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物業公司質量體系文件管理程序（3頁）.doc

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物業資料

上傳人：正*** 編號：354037 2022-04-15 3頁 24KB

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1、版號：A程序文件質量體系文件控制程序更改號：0QP-1.1頁碼：1/310目的明確規定質量體系文件的控制方法和要求，確保公司各部門使用受控文件的有效版本，保證質量體系的有效運作。20適用范圍適用于質量手冊、程序文件、作業指導書等的控制。30職責3 1副總經理負責質量手冊、程序文件及作業指導書的批準與發布。3 2管理代表審核質量體系文件及質量體系文件修改申請。3 3品質管理部負責質量體系文件修改的初審及質量體系文件正本的保管和制本的一級發放、失效質量體系文件的回收、銷毀。34各部門負責人審核部門員工提出的質量體系文件的修改建議，指定專人負責質量體系文件的二級發放、回收、銷毀。40工作程序4 1質2、量體系文件標識。4 1.1公司使用的質量體系文件通常必須由：授權人員的批準簽名、明確的標題（名稱）、文件編號、版號、頁碼、發放編號及生效日期等。41.2質量體系文件分為受控文件和非受控文件，受控文件除正本外均須加蓋紅色受控文件印章，非受控文件要加蓋紅色非受控文件印章，受控文件章和非受控文件章由品質管理部負責保管。41.3因工作原因需要展示在工作現象的文件也必須受控，當發生修改時，作廢的文件應及時撤去，由新的文件代替。42質量體系文件的裝訂質量體系文件采用活頁裝訂，以方便修改后的更換。版號：A程序文件質量體系文件控制程序更改號：0QP-1.1頁碼：2/343質量體系文件的發布質量體系文件發布前3、，由管理者代表審核，定稿后，副總經理對其進行最后審查，并在批準頁上簽名和批準生效日期，方可發布。44質量體系文件的發放44.1一級發放一級發放由品質部管理部負責，將副總經理批準發布的質量體系文件按質量體系文件分布表發放給公司領導及各部門、發放時公司領導及各部門指定的資料管理員在質量體系文件發放及回收登記表中簽名，并注明收文日期。44.2二級發放二級發放由各部門指定資料管理員負責，各部門負責人根據工作需要填寫質量體系文件領用申請表，經管理者代表批準，由資料管理員憑申請表到品質管理部用質量體系文件正本進行復印，并加以蓋受控或非受控章，然后發放給申請人。45崗位職責和部分作業指導書懸掛上墻各部門根據操作需要可將崗位職責和部分作業指導書放大懸掛上墻，資料員應填寫受控文件懸掛記錄表，以確保懸掛文件有效，上墻文件需經品質管理部審核蓋受控章后方可懸掛，作廢文件由各部門資料管理員負責銷毀。46質量體系

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