房地產公司辦公室管理制度（6頁）.doc
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上傳人：正***
編號：355532
2022-04-18
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1、辦公室管理制度辦公室管理制度為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。本規定所指行政事務包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。一、員工日常管理一、員工日常管理(一) 上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示總經理，如總經理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二) 不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加學習培訓,提高工作能力；(三) 保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談論、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四) 保持辦公室的整潔有2、序。 文件不隨意亂放， 報廢文件必須妥善處理。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關閉電器電源，關好門窗；(五) 不得因私事長時間占用辦公電話；二、檔案管理二、檔案管理(一) 歸檔范圍1、公司的規劃、年度計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料；2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全；(二) 檔案的借閱與索取1、總經理、副總經理、總經理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時，要經總經理批準，并辦理借閱手續；3、借3、閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制；三、三、公文打印公文打印文件對接文件對接管理管理(一) 公司公文的打印工作由辦公室負責。(二) 各部門文件的對接需復印一式二份， 一份總經理、 一份給相關負責人，另一份存檔。(三) 對各部門或政府企業、 事業單位文件需編檔號， 經總經理審核后方可簽發。四、四、辦公及勞保用品的管理辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購發：1、 每月中旬， 各位同事將該所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃；經總經理審批后負責將領料單送到集團行政部采購， 根據實際工作需要有計劃的分發給各位同事簽字領回；3、除正常配給的辦公用品外，若臨時還需用其它用品的須填寫采購單，經總經理簽名批準后方可呈報辦公室采購；4、 公司新聘工
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