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1、規(guī)范化管理實施大綱第一條 規(guī)范化管理概念 我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。第二條 規(guī)范化管理意義(一) 逐步將公司的管理工作納入法制管理的軌道，減少工作中的盲目性、隨意性； (二) 明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率；(三) 系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的管理軟件，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗的積累有一個基本生長點；(四) 為全2、面實施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。第三條 規(guī)范化管理內(nèi)容(一) 制定各類規(guī)范管理文件，包括：1.基本制度；2.作業(yè)程序；3.圖表報表；4.CI規(guī)范。(二) 對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。作業(yè)程序-是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。圖表報表-是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運作3、。CI規(guī)范-是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。第四條 規(guī)范化管理組織(一) 由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會，其職責(zé)如下：1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成；2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報，提出指導(dǎo)意見；3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施；4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突；5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項管理工作日趨完善。規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成：A 主任： 由公司董事長兼任。委員： 由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。B 主任： 由公司總經(jīng)理兼任。委員： 由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。C 主任： 由廠長兼任。委員： 由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。(二) 規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：組長 由執(zhí)委主任兼任。組員 由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。第五條 規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據(jù)實施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。