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1、行政管理制度修改記錄表 序號:修改日期：99.1.18 頁 碼 章 節 修改內容簡要 新 版 第 7 頁 a 第 22 頁 第 30 頁 第 32 頁 5.1.a. 第 5.10.1-3 附件四 附件五 增加“保密管理規定” 刪除“住房分配辦法、單 元房管理、合住戶管理” 第 22 頁至 24 頁刪除 刪除“員工租房協議書” 刪除“合住戶員工租房協 議書” 簽發人： 索引 1、目 的.3 2、范 圍.3 3、參考資料.3 4、定 義.3 5、行政管理： 5. 1 公文管理.4 5. 1.a.保密管理.7a 5. 2 印章管理.8 5. 3 會議制度及會議管理.9 5. 4 寫字樓管理.12 52、. 5 通訊設備管理.14 5. 6 復印機管理.16 5. 7 辦公用品管理.17 5. 8 機動車管理及調度.18 5. 9 自行車管理.21 5.2.a保密管理規定5.2.a保密管理規定 5.2.a.1.目的 為增強企業在行業競爭力，防止公司商業機密的泄密，使公司每位員工在 思想上樹立高度的保密觀念，在行動上養成良好的保密習慣。現就有關事宜通 知如下： 5.2.a.2.保密范圍 a.綜合部的人事檔案和不宜公開的人事資料； b.經營部的投標、報價分析表和定標會議紀要； c.營銷部的項目營銷策劃、項目可行性研究報告、項目營銷價格專題報告、購 地客戶信息資料等； d.財務部的財務報表及財務保密3、資料； e.其他。 5.2.a.3.保密紀律 a.不該說的機密，絕對不說； b.不該問的機密，絕對不問； c.不該看的機密，絕對不看； d.不該記錄的機密，絕對不記錄； e.不在不利于保密的地方存放機密資料； f.撰制機密文件過程中，對涉密事項應嚴格保密，不得擴散； g.電腦中的機密資料，應該妥善保存，以免泄密； h.不得向外泄露公司內部重要業務活動和技術、經濟指標； i.不得向外泄露秘密、內部信息和資料； j.堅持會議保密制度，不準在會外隨便討論會議內容； k.禁止隨意攜帶秘密文件資料外出。 5.2.a.4.機密文件的制定 有關部門在制訂機密文件時，撰稿人要嚴格按照保密紀律辦事，不得隨意 談4、論機密內容。各部門應指定一人負責機密文件的起草和保管工作。機密文件 經領導審定后，經辦人應在文件的右上角蓋上閱后退回、閱后銷毀等字樣或注 明秘密等級，以便確定機密文件的傳閱范圍。 5.2.a.5.機密文件的傳遞 各部門收到機密文件后，應作詳細的登記和借閱記錄。機密文件傳遞均按 照秘密、機密、絕密等三個密級，由公司秘書傳送相關領導傳閱。領導傳閱畢， 應及時由秘書交還保管部門保存，確保機密文件不發生丟失和泄密。 5.2.a.6.機密文件的保存和銷毀 部門領導對部門保密文件負有保管領導責任。各部門應指定專人保存機密 資料，櫥柜應加鎖，收發、借閱應建立嚴格的收發記錄。如果外單位借閱或復 印公司機密資料5、，一定要經過公司主管領導簽署批準意見。 當機密資料因時間或其他原因，已經失去了保存價值的，在經公司主管領 導同意后，可以進行銷毀，銷毀機密文件資料時應有兩人在場。銷毀辦法一般 使用寫字樓的廢紙處理機。 5.2.a.7.違反保密紀律的處理 如發生機密文件丟失或出現泄密事件，首先將追究部門負責人的責任，同 時追究有關當事人的責任。并根據泄密嚴重程度和對公司經濟利益影響情況， 按照公司人事制度中的懲處規定，作出相應的處罰。 5.2.a.8.其他 公司綜合部負責全公司保密工作的指導和解釋工作。 5.12.單身員工宿舍管理5.12.單身員工宿舍管理 5.12.1.單身員工宿舍由公司行政部統一安排， 員工6、必須在指定居住房中住 宿，不得私下換房。 5.12.2.員工宿舍原則上不準他人留宿，如遇特殊情況，需報行政部住房管理 人員并經批準，按每人每天 60 元標準向公司交納費用， 限定時間為 7 天。 員工直系親屬（為已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）來 深探望員工，需在員工來深工作一年以后，并在自己能解決住宿的情況 下，首先填寫家屬探親申請單 （見 PM01-04），經行政部同意后方 可來探， 居住時間不得超過一個月， 居住期間水電費由員工個人承擔 （按 本室人員平均數分攤）。超過一個月者，按每人每天 60 元標準向公司 上繳費用。 單身宿舍管理費由公司承擔，水、電費由本室人員分擔。 5.17、2.3.員工應該愛護宿舍內一切設施，如無故損壞者要照價賠償，不能確定 責任者，賠償由同室人員共同承擔。 5.12.4.未經行政部的許可，任何人不得將宿舍內的設施移動到宿舍外或歸己 所有。不得在墻上、地板上隨意鉆洞或在室內建隔墻。 5.12.5.凡離開房間時，必須隨手關好房間的窗戶、水電開關、煤氣開關，以 確保安全，發生安全事故要追究當事人的責任。 5.12.6.凡離開房間不鎖門而造成公物被盜的，由直接責任者負責賠償，如不 能確定責任者的由同室人員共同分攤。 5.12.7.員工必須保持室內外環境衛生，每個單元房內的員工實行輪流打掃公 用廳堂、廚房、衛生間制度。生活垃圾應裝入垃圾袋送進垃圾桶內，不 得將垃圾從窗戶、陽臺上往外扔或放置門口。室內衛生用品、用具購買 費用由同室員工共同承擔。 5.12.8.公用廳和室內的物品、設施應做到放置有序，并保持整潔、美觀，不 得在門、窗等處亂掛物品或者亂貼亂畫。