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1、設(shè)計(jì)供方管理作業(yè)指引編制 日期2014-4 審核 日期2014-4 批準(zhǔn) 日期2014-4 修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1 目的1.1 通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)供方的流程管理，對(duì)設(shè)計(jì)供方的選擇過(guò)程實(shí)施控制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的設(shè)計(jì)合作伙伴；健全設(shè)計(jì)供方的履約評(píng)價(jià)機(jī)制，逐步形成穩(wěn)定可靠的外部資源伙伴。2 適用范圍2.1 適用于上海萬(wàn)科各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)類供方的選擇及管理評(píng)價(jià)。3 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 設(shè)計(jì)供方：項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各類設(shè)計(jì)工作（包括規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)裝修、二次設(shè)計(jì)等，不含市政設(shè)計(jì)）的外部委托設(shè)計(jì)供方。4 職責(zé)4.1 設(shè)計(jì)管理中心4.1.1 考察設(shè)計(jì)單位，確定入圍單位，建立供方資源庫(kù)；42、.1.2 通過(guò)直接委托或方案比選確定設(shè)計(jì)單位；4.1.3 對(duì)供方履約情況進(jìn)行評(píng)估。4.2 成本管理部4.2.1 審定設(shè)計(jì)供方的收費(fèi)情況，并向設(shè)計(jì)供方明確限額設(shè)計(jì)的要求；4.2.2 必要時(shí)參加對(duì)設(shè)計(jì)單位的考察和約談設(shè)計(jì)單位。5 工作程序5.1 供方入圍5.1.1 設(shè)計(jì)管理中心收集市場(chǎng)和設(shè)計(jì)單位的有關(guān)信息，填寫(xiě)【設(shè)計(jì)供方信息登記表】，并進(jìn)行資格審查，提出候選供方，并納入設(shè)計(jì)供方資源庫(kù)。5.2 供方選擇5.2.1 設(shè)計(jì)管理中心編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，并接受設(shè)計(jì)單位報(bào)價(jià)，選取參與競(jìng)標(biāo)的單位，提交公司審批。5.2.2 對(duì)于通過(guò)審批的單位，如果是可復(fù)制的成熟產(chǎn)品，可以采取直接委托方式確定合作單位，否則需要經(jīng)過(guò)方案3、比選確定擬合作單位，設(shè)計(jì)管理中心與成本管理部可與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行價(jià)格約談，最終確定設(shè)計(jì)單位，保證供方選擇在區(qū)域設(shè)計(jì)費(fèi)用限額內(nèi)。5.2.3 若區(qū)域推薦設(shè)計(jì)單位選擇，則與區(qū)域溝通后確定設(shè)計(jì)單位，若無(wú)推薦，則在區(qū)域設(shè)計(jì)費(fèi)用限額內(nèi)，將設(shè)計(jì)單位選擇郵件備案至區(qū)域。5.3 供方評(píng)估5.3.1 根據(jù)供方提供的設(shè)計(jì)成果質(zhì)量、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度及過(guò)程中溝通與配合狀況，設(shè)計(jì)管理中心對(duì)設(shè)計(jì)供方進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)【供方履約評(píng)價(jià)表】。5.4 戰(zhàn)略合作5.4.1 對(duì)于履約評(píng)價(jià)較好的單位，設(shè)計(jì)管理中心可以與成本管理部一起與設(shè)計(jì)單位約談，經(jīng)公司審批后，簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議。6 支持性文件6.1 【設(shè)計(jì)管理程序】6.2 【設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作指引4、】7 相關(guān)記錄7.1 【SHVK-QR-PR051供方約談表】7.2 【SHVK-QR-PR052供方履約評(píng)價(jià)表】7.3 【SHVK-QR-PR053設(shè)計(jì)采購(gòu)分析】8 風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣表風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)/流程步驟風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)分析關(guān)鍵控制點(diǎn)（CP）責(zé)任部門(mén)責(zé)任崗位公司檢查要求備注RP1未建立設(shè)計(jì)供方資源庫(kù)中未建立設(shè)計(jì)供方資源庫(kù)信息，不利于設(shè)計(jì)供方選擇，無(wú)法保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。設(shè)計(jì)管理中心收集市場(chǎng)和設(shè)計(jì)單位的有關(guān)信息，填寫(xiě)【設(shè)計(jì)供方信息登記表】，并進(jìn)行資格審查，提出候選供方，并納入設(shè)計(jì)供方資源庫(kù)。設(shè)計(jì)管理中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)PM檢查【設(shè)計(jì)供方信息登記表】、【設(shè)計(jì)資源供方庫(kù)】RP2未進(jìn)行設(shè)計(jì)方案競(jìng)標(biāo)中未進(jìn)行設(shè)計(jì)方案競(jìng)標(biāo)，無(wú)法保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。如果是可復(fù)制的成熟產(chǎn)品，可以采取直接委托方式確定合作單位，否則需要經(jīng)過(guò)方案比選確定擬合作單位。設(shè)計(jì)管理中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)PM檢查方案競(jìng)標(biāo)記錄