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1、xx控股集團崗位說明書崗位名稱 設計部經理 擬制日期 2005年08月15日所屬部門 xx（集團）設計部 擬制部門 xx地產設計部 直接領導 地產（集團）總工程師 簽 發 人 地產（集團）總工程師設計經理專業工程師助理其他同級崗位設計合作單位管理時間控制點： 平時注意收集相關資料，收到各階段設計要求后10日內落實設計單位供報批。 工作 要點：1、設計單位管理分類為規劃、建筑設計、景觀設計、智能化設計、室內設計、人防工程設計及其他技術設計單位。2、平時注意收集境外或國內甲級資格的設計單位資料。針對具體項目設計需求及項目的特性，整理設計單位相關資料，選擇境外或國內甲級資格的設計單位。3、對設計公司2、的考察、比選、競標。4、對境內外優秀設計單位建立長效管理機制。并通過試用的方式形成長、短期合作關系。招標階段時間控制點：收到招標方案及報價后10日內（若項目時間緊張，可酌情縮短時間）落實設計單位。 工作要點： 1、編寫設計任務書。2、編寫項目總體開展進度表，報送各相關部門。3、通過對設計公司的考察、比選、競標，經總裁批準。確定參加競標的設計單位應不少于三家。4、向確認的設計公司發送設計任務書。5、制訂投標方案設計進度計劃表。跟蹤設計公司投標方案工作情況，把握設計進度和質量。6、按時接收標書，根據投標成果填寫標書接收單。7、對照設計任務書要求審查各投標方案。 8、安排投標方案評審會議，形成會議紀3、要。方案設計階段時間控制點：嚴格按照工程設計進度計劃的時間點執行。視項目情況一般方案設計控制為3045天內。工作要點： 1、簽定設計合同，按地產集團合同審批程序報批。2、開展方案設計，提供設計公司投標方案的書面意見。制訂方案設計進度計劃表。控制每個設計環節的質量和進度。3、設計中，如有發生或可能發生偏離和違背規劃概念、整體造型，影響項目品質、等重大問題須向上級領導匯報，明確解決方式。4、按時完成方案文本。5、審查方案設計。6、召開集團方案匯報會，形成會議紀要。7、匯總方案匯報會意見，落實修改，深化設計。8、做好出圖前各專業預審工作，確保報批文本的深度和質量。9、按時完成方案報批文本，發送各相關4、部門。方案設計審查階段時間控制點：嚴格按照工程設計進度計劃的時間點執行，一般時間為提供設計文本后7天。工作要點：1、各專業審查方案報批文本。填寫方案文本審查意見單。2、根據項目的特征初擬各專業（結構、水、暖、通、強電、弱電）技術、設備、材料應用的書面文件，發送各相關部門。3、召開政府部門方案評審會議，約請設計公司出席并請設計公司作方案介紹。4、取得方案批文，明確各政府部門的意見和要求。同時收集集團內相關部門意見開展初步設計。5、根據合同支付相應設計費用。 初步設計階段時間控制點：嚴格按照工程設計進度計劃的時間點執行。根據項目情況初步設計時間控制為3045天內。工作要點： 1、開展初步設計， 制5、定初步設計進度計劃表。控制每個設計環節的質量和進度。2、設計中，如有發生或可能發生偏離和違背規劃概念、整體造型、各專業設計原則，影響項目品質、等重大問題須向上級領導匯報，明確解決方式。3、組織出圖前各專業預審工作，確保初步設計的深度和質量。4、按時完成初步設計，發送各部。5、各專業審查初步設計。提出初步設計審查意見。6、召開政府部門初步設計評審會議，約請設計公司出席并作設計介紹。7、取得初步設計批文，明確各政府部門的意見和要求。同時收集集團內相關部門意見，開展施工圖設計。8、根據合同辦理設計費相應設計費用支付手續。施工圖階段時間控制點：嚴格按照工程設計進度計劃的時間點執行。根據項目情況初步設計6、時間控制為4060天內。工作要點：1、開展施工圖設計。 2、制定施工圖設計進度計劃表。控制每個設計環節的質量和進度。3、設計過程中做好預見性協調工作。設計公司和景觀專業設計的協調，及時掌握和景觀設計的信息、資料；及時掌握和提供各家設計公司需的信息、資料。4、設計中，如有發生或可能發生偏離和違背規劃概念、整體造型、各專業設計原則，影響項目品質、等重大問題須向上級領導匯報。明確解決方式。5、做好出圖前各專業預審工作，確保施工圖設計的深度和質量。6、按時完成施工圖設計。施工圖審查階段及施工階段的配合時間控制點：嚴格按照工程設計進度計劃的時間點執行。工作要點：1、開展施工圖各專業審查，提供審圖公司所需7、圖紙。 2、協調落實審圖公司意見，意見回復和圖紙修改。審圖公司意見，提交設計部備案。3、 提供設計公司甲方內部施工圖審查意見，協調和落實相關修改設計。4、 取得施工圖審查通過證書。5、 完成審查工作，根據合同辦理審圖公司相應費用支付手續。 6、組織施工圖交底以及設計院定期參加工程例會、現場設計變更； 7、不定期組織設計院現場檢查，控制工程施工效果。配合簽訂設計合同或協議時間控制點： 收到合同協議草稿后3日內形成專業意見，定稿后7天內完成合同簽定。工作要點：1、配合分管領導洽談、簽訂設計合同，對合同內容逐條審核，并提出修改意見； 2、按地產集團合同審批流程，完成合同簽定。 3、合同簽訂后，合同原8、件交財務部和采購部分別留存；復印件自留存檔； 4、依據設計合同制定分階段過程控制計劃，及付款條件和付款詳細跟蹤表。制定工程設計進度計劃表（Project文件）時間控制點：集團下達設計任務指令10個工作日內工作要點：1、列出設計工作詳細內容及相應的時間控制點； 2、列出各配合單位或部門的配合內容； 3、根據設計階段，繪制配合單位或部門、時間控制點之間的相互影響關系表；設計過程的配合協調一、設計產品的配合時間控制點：根據項目總計劃及工程設計進度計劃節點落實。工作要點：1、配合銷售部工作，提供銷售前期策劃所需的各種資料、圖紙、電子文件等；2、配合前期部辦理各項前期手續，提供相關設計資料、電子文件、圖9、紙等；3、及時提供估算、概算，提供造價及材料控制的相關設計依據文件；4、配合項目公司組織施工圖交底、技術論證會、設計院現場工作、市政配套設計征詢等；5、配合項目公司辦理竣工手續、入駐手續等，提供相關技術資料。二、設計產品的維護時間控制點：根據項目總計劃及工程設計進度計劃節點落實。工作要點：1、重大設計變更，三個工作日內書面通知各相關部門； 2、每月最后一個工作日，匯總本月設計變更及圖紙備份給檔案管理； 3、資料歸檔； 每次會議后三天內，將會議通知、會議議程及資料、會議紀要、任務單歸檔，包括電子文件及書面資料； 每月最后一個工作日，將本月歸檔資料備份給檔案管理； 搜集整理建設市場優秀設計技術成果10、，學習更新設計管理、法規、規范。會議組織時間控制點：根據設計進度計劃時間節點，列出召開專家顧問團會議需解決問題的清單，報地產集團總工程師、總經理核準。會議準備內容：會議前十分鐘完成所有會議的準備工作、會議結束后次日提交會議紀要抄送給所有與會人員工作要點： 1、所有會議必須按照會議要求的完成時間進行會后追蹤、發現無法完成的情況應主動向上級匯報尋求支持。2、參會人員的通知、會前五分鐘提醒、會議內容的相關文件應在開會前建立單獨文件夾并標上日期放置于桌面3、會議后一個工作日內完成專家顧問團會議紀要；4、會議后二個工作日內下發會議紀要至各與會單位和集團相關部門，并電話確認；5、根據會議精神，在會議后兩個工作日內下發任務單至執行單位，并抄送相關單位與集團部門。6、督促執行單位按時完成任務，如發現執行單位拖延，應及時書面督促其執行。日常及其他工作一、 自覺學習遵守前沿控股集團企業文化和規章制度，努力符合前沿文化的工作方式和工作習慣，嚴格按照作業指導書工作；二、 每周一例會前完成周工作計劃；三、 每周一上午9：30參加集團公司周例會，每周一下午1：30參加地產公司周例會；四、 嚴格執行費用預算制度。五、 對于公司正在進行的工作及時提出合理的建議。六、 對公司其他部門工作的疏忽及時幫助補救。七、 完成領導交辦的其他工作。5