房地產開發公司成本信息數據庫管理規定(7頁).doc
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上傳人:大寶
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2021-01-18
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房地產開發公司項目全過程成本管理作業指引及表單資料合集
1、成本數據庫管理規定編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人1 目的為進一步加強對集團所有在建和已完工程成本數據的收集、管理、篩選、總結及應用,特制定本規定。成本數據庫是順應集團戰略發展的要求和各二級公司廣大成本人員急切需要的前提下建設起來的,目的是將過去的成本管理經驗、數據沉淀下來,總結、思考并指導新項目的成本管理工作。2 術語和定義2.1成本數據庫:項目開發過程中相關成本數據歸集和查詢的集合庫。2.2無效成本:項目在實施過程中,因為設計、工程、營銷、成本等各職能部門的原因,對于企業價值的增值和利潤的取得沒有效用的成本投入造成建安費用增加,而此增加費用沒有提升項2、目的形象或增加營銷金額,均視為無效成本。3 適用范圍本規定適用于集團總部、各二級公司及所屬項目的成本人員,各單位應根據集團成本數據庫管理規定,進行數據庫的收集、管理和應用。4 保密工作由于我們的成本數據是直接來源于我們的項目一線成本部,其中涉及到的工程建造成本、材料設備價格也直接反映出了我司的成本狀況,這是我們的寶貴經驗,也是在行業內競爭的主要因素之一,做好保密工作是十分必要的,請所有使用成本數據庫的人員務必做好數據保密工作。5 成本信息數據庫5.1 成本數據庫主要內容成本數據庫涵蓋了集團及各二級公司所有在建工程和已完工程的建造成本、建造指標、有效成本,同時也囊括了各個項目使用到的主要材料信息3、主要設備信息、項目綜合指標分析及各項目所在城市的相關政策法規,通過對以上信息的收集、整理、分析,可以有效的指導集團及各二級公司的成本管理工作。5.2成本數據庫數據來源為確保成本數據庫的適用性,我們的數據由一線的成本人員配合集團成本中心進行收集、分析、篩選、整理,能夠真實的反映出各個項目、不同產品、不同檔次、區域差異的特點,為我們的成本管理工作提供有效的參考,真正使成本做到心中有數。5.3成本數據庫用途1. 通過對已完工程的建造成本和指標信息的匯總分析,可以作為新建項目投資估算的參考依據;2.材料設備庫可以為我們的工程采購提供價格參考。3. 通過可研版、方案版、施工圖版、結算版目標成本信息分析4、比較,以及對無效成本和理論無效成本分析,為確定新建項目目標成本提供參考依據。4政策法規信息可為新建項目前期成本測算提供指導。5.4數據庫架構圖圖表 1圖表需另根據實際繪制6 數據庫分類匯總6.1由于項目數據受到地域性的不同、城市的不同、結構類型的不同、產品定位的不同的因素,有可能導致數據的適用性差,我們首先將其分類。細分到哪個城市、不同的項目、項目中的不同結構類型、它屬于哪一種產品定位,這樣,在查詢使用的時候能夠清晰的看到并鎖定我們所需要的成本數據,提高檢索效率的同時也避免的數據收集紊亂。6.2物業分類設置 根據物業用途劃分四大類:商業寫字樓、酒店、產業園、住宅/別墅/公寓。每一大類又分7種結5、構類型:1. 多 層:4F-7F(含7F);2. 小高層:8F-18F(含18F);3. 高 層:19F-100m(不含100m);4. 超高層:高度在100m及以上;5. 別 墅:獨棟/連排/疊拼/雙拼;6. 商 業:功能為商業的建筑,包括一層底商(僅首層做商業用途)、裙樓商業、獨立商業;7. 地下室:獨立地下室、地下一層地下室、地下兩層地下室、地下三層地下室。 6.3 區域分類目前我們按東北區(北京、天津、沈陽)、華東區(上海、無錫、揚州)、華南區(深圳、佛山、韶關、陽江)、華中區(合肥、銅陵)來劃分區域,相同的產品受區域特點影響因素較大,也便于我們將來數據庫的進一步細化再分析。6.4 項6、目照片我們收集的每個項目都為數據庫提供了各種結構類型的照片,園林景觀,項目全景等,為我們的成本人員提供最直觀的了解,結構特點、外立面裝飾、公共部位裝飾及園林檔次等。6.5 建造標準的查看建造標準是項目的整體概況,在結合項目照片并查看建造標準之后,對項目的概況、特點、難點有比較明晰的認識,成本人員在參考已完類似項目數據的同時能夠考慮到與自身項目之間的共性與特殊性因素。6.6 項目周期在分類匯總表上我們設置了對項目周期的填報,由于人工、材料價格等隨著市場價格的變化,對數據庫的資料的時效性有一定的影響。這就要求我們的成本人員在參考數據的時候,務必考慮人工、材料及設備價格從參考項目至今的市場變化。7 7、建造成本填報要求建造成本表填報的是項目中各種結構類型的實際建造成本及有效成本。對于已結算項目填至三級科目;對于項目處于在建階段的未結算部分,建筑面積單方造價按最新預計結算價計算,填至二級科目。在項目結算過程中,將預計結算金額根據實際結算價進行調整,填至三級科目;項目簡介這里填寫對應結構類型的概況,包括建筑面積、占地面積、工期、結構形式等。系數建造成本表中的系數一項為必填項,通過對各科目的系數進行計算,可以更好的對新項目的測算起到指導作用,具體計算規則:對于主體建筑工程,系數=工程量/計取指標;對于主體安裝工程,系數=合價/計取指標;無效成本項目在實施過程中,因為設計、工程、營銷、成本等各職能部8、門的原因,造成建安費用增加,而此增加費用沒有提升項目的形象或增加營銷金額,均視為無效成本。所占比例僅需填寫至二級科目,所占比例=結算價/建造成本(三至七項)100%。8 材料設備庫填寫指引8.1 材料設備庫介紹材料設備庫是數據庫的重要組成部分,取材于集團項目所使用過主材信息、設備信息的真實反映。材料庫、設備庫涵蓋了項目主材及設備的品牌、名稱、類型、單位、單價、材料/設備參數、使用部位七個方面,可以滿足我們成本管理人員所需要的參考內容。8.2 材料、設備品牌的填寫要求材料庫中的材料品牌僅對有品牌的材料進行收集,石材、苗木類如果沒有品牌可以不填寫。設備品牌必須填寫,若整套設備包含了不同品牌的配件,9、請拆分填寫,并在備注加以說明。集團成本部會對填報的數據做適當處理。8.3 材料設備的類型、名稱及參數要求材料設備類型必須統一分類,同類型材料設備要求分類名稱一致,以便于成本人員搜索及數據分析之用,詳細請參考填表說明。材料、設備名稱盡可能統一,提高查詢效率。材料的參數主要包含材質、規格等,設備參數主要包含設備型號、規格、相關技術參數等。材料與設備的參數填寫是材料設備庫的重點,是參考的重要依據,集團成本中心重點關注參數的填寫質量,加強審核,以確保錄入的材料、設備的適用性。設備庫有兩個價格需要填寫,一個是單位設備價格,一個是按建筑面積來計算單方價格(這里主要針對大型設備)。8.4 項目名稱的填寫格式10、為了滿足關鍵字搜索條件,項目名稱格式填寫為:城市/項目名稱/標段,這樣即使其它二級公司的同事對某城市的項目不了解,也能夠通過搜索城市名找到對應的項目。9 材料設備庫搜索功能9.1 檢索功能簡介在使用的過程中為了方便成本人員查詢,數據庫加入了檢索功能,通過閱讀使用說明,任何人都可以快速、便捷的搜索出所需要的材料、設備信息,大大增加了數據庫的可操作性。9.2 搜索功能使用說明在信息查詢頁面有兩個下拉選項和一個黑色的單元格,在第一個下拉菜單中可以選擇材料庫或設備庫,在第二個下拉菜單中可以選擇編號、品牌、材料/設備名稱、項目名稱、材料/設備類型五個屬性,當確定了這兩個下拉菜單的內容,就可以在黑色的單元11、格內輸入關鍵字,查詢到所需要的信息。在搜索時也需要一定的技巧,首先,可以先搜索材料所在城市,選擇項目名稱后,輸入城市名,在搜索結果中可以進一步查找詳細的關鍵字進行二次搜索。其次,通過搜索編號,可以最終確定下來所需要的條目。總之,在不斷的二次搜索后,可以很快找到所需要的信息。10 各類型建筑技術指標含量匯總10.1 指標介紹數據庫內的指標分為技術指標和經濟指標兩大類,根據不同的結構類型填報,對應6.2項中的結構類型劃分。主要影響建造成本的八項技術指標: 地下室鋼筋含量(KG/); 標準層鋼筋含量(KG/); 標準層混凝土含量(m3/); 地下室層高(m); 標準層層高(m); 窗地比; 每個車位12、平均面積(/個); 景觀軟硬景比例。經濟指標(主要有9項)則填寫在建造成本表中的第四列。 項目建造成本(三至七項的一級科目); 主體工程費所占建造成本比例; 主體工程單方造價(元/); 主體安裝費所占建造成本比例; 主體安裝單方造價(元/); 社區管網工程費所占建造成本比例; 社區管網工程費(元/); 園林環境費所占建造成本比例; 園林環境費(元/)。10.2 指標匯總各項指標的值是由所有項目的建造成本和指標統計表中的數據分析篩選出來的,匯總后形成一系列的范圍值,為項目的宏觀成本規劃提供參考依據。隨著集團項目數據的不斷增加、錄入,數據庫的資料數量增多,指標匯總表的準確度更高。11 各城市政策法13、規11.1目的政策法規是我們必須要了解的,對指導我們的成本管理工作有重要意義。這里的政策法規主要指對我們成本管理有影響的政策。11.2政策法規填報要求標題要與政府發布的文件名保持一致;注明頒布時間、頒布單位、單位屬性,填報明晰,不能模糊填寫;部分關鍵政策可以在備注上說明。11.3 政策法規更新要求如果政府相關部門在描述同一工作內容的政策法規方面出了新的政策,要在當期的數據庫意見反饋表中反映出來,取消舊版政策內容并及時更新。12 數據更新辦法12.1在項目進行過程中,不斷調整數據庫,將預算成本修改為最終結算價;同時,在簽訂每一份施工合同后,必須將明確下來的主材、設備價格錄入材料庫與設備庫。12.2現場成本人員要在每季度第三個月的首兩周之內將數據庫內對應的二級公司項目數據庫更新完成,更新完成的數據由二級公司成本負責人審查把關,確認無誤后,發送至公司郵箱,集團成本部將于下一個季度的第一周發布新一期數據資料,發布在郵箱。12.3數據庫審核流程13 附件13.1 【每季度二級公司數據庫意見反饋表】13.2 【數據庫審核意見表】13.3 【建造成本表】13.4 【材料設備庫】13.5 【目標成本信息】13.6 【政策法規信息】