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1、辦公用品配置標準作業(yè)指引編制*日期2012-7-10審核*日期2012-7-20批準*日期2012-7-30修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人2009-12-04B按“大禹行動”要求改版*2011-11-30C按最新授權調整版*2012-07-10D根據(jù)2012架構調整修訂*1目的 加強集團公司辦公用品管理，合理配置辦公用品，特制訂本制度。2適用范圍適用于集團公司辦公用品管理事項。3職責3.1 總裁辦負責集團公司辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放及回收。3.2 總裁辦負責辦公用品的歸口管理，每半年統(tǒng)計一次辦公用品使用情況。4管理程序4.1 辦公用品申報實施 4.1.1 辦公用品的領2、用應本著節(jié)約、合理、滿足工作需要的原則，反對鋪張浪費。原則上每月限領一次，每月月初由各部門辦公用品對接人填寫本部門行政物資采購申請單，審批完成后由總裁辦統(tǒng)一采購、發(fā)放。4.1.2 辦公用品領用應以部門為單位，新入職人員入職時一律按照辦公用品配置標準配置辦公用品，工作中的辦公用品需求可根據(jù)實際情況進行調整，具體需求可由本部門辦公用品對接人在次月初的行政物資采購申請單中申報。4.1.3 各部門對所領取的辦公用品要妥善保管、合理使用。4.2 辦公用品配置標準4.2.1 一級辦公用品配置標準：高層領導.NO辦公用品名稱數(shù)量規(guī)格1三層文件盤1組2三格文件架1組3文件夾2個A4 雙夾4資料冊1個齊心4053、計算器1個CASIO DS-200ML6筆記本1本B4 皮面7訂書機1個標準型8訂書針1盒標準型9簽字筆3支0.5（黑 紅）10告示貼1本75mm*75mm11剪刀1把328AA12優(yōu)盤1個4G13筆筒1個富強FQ68014馬克筆1支得力0.8條紋15透明膠1卷W:1cm16名片冊1本36017熒光筆2支東洋SP2518信簽紙1本集團公司定制4.2.2 二級辦公用品配置標準：部門負責人及職務經(jīng)理NO辦公用品名稱數(shù)量規(guī)格1三層文件盤1組2三格文件架1組3文件夾1個A4 雙夾4資料冊1個齊心405計算器1個CASIO DS-200ML6筆記本1本皮面7訂書機1個標準型8訂書針1盒標準型9簽字筆2支4、0.5（黑 紅）10告示貼1本75mm*75mm11剪刀1把328AA12筆筒1個富強FQ68013透明膠1卷W:1cm14名片冊1本20415信簽紙1本集團公司定制4.2.3 三級辦公用品配置標準：職務經(jīng)理級以下員工NO辦公用品名稱數(shù)量規(guī)格1三層文件盤1組2三格文件架1組3文件夾1個A4 雙夾4計算器1個CASIO DS-200ML5筆記本1本皮面6訂書機1個標準型7訂書針1盒標準型8簽字筆2支0.5（黑 紅）9剪刀1把328AA10筆筒1個富強FQ68011透明膠1卷W:1cm5支持性文件無。6. 相關記錄6.1 WT-QR-ZB20行政物資采購申請單。6.2 WT-QR-ZB21零星行政物資領用登記表。