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房地產開發經營公司員工職務行為管理作業指引(7頁)
房地產開發經營公司員工職務行為管理作業指引(7頁).doc
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上傳人:大寶 編號:36209 2021-01-18 6頁 52KB
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1、1.92cm頁腳:1.75cm3.17cm3.17cm員工職務行為管理作業指引編制*日期2012-12-24審核*日期2012-12-25批準*日期2012-12-26修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2012.06.20C格式調整*1.目的為預防員工職務違法、違規行為,引導員工保持廉潔自律的優良道德品質,特制訂本作業指引。2.適用范圍適用集團公司、各下屬公司所有人員的職務行為管理。各下屬公司參照此作業指引另行制訂員工職務行為管理實施細則,并報集團人事企管部備案。3.管理原則 集團全體員工無論職務高低、入職時間長短、所在職位差異,均應嚴格遵守本作業指引,如有違反,將嚴格按照法律法2、規、集團員工獎懲條例及相關制度進行處理。4.工作程序4.1職務行為規范4.1.1禁止利用職權和職務之便謀取不正當利益4.1.1.2不得索取與行使職權有關的內、外部單位或者個人的任何財物或其他利益;4.1.1.3不得收受或者以借用、借款為名等變相收受與行使職權有關的內、外部單位或者個人價值超過一百元的財物,包括逢年過節時饋贈的禮物、利是、有價證券、購物卡及其他支付憑證等,如出于禮節難以推脫而收受財物時,事后應及時上交集團總裁辦或下屬公司綜合部、行政人事部。如收受財物價值未超過一百元,應及時報告上級主管;如收受財物實際價值判斷不明,亦應及時報告上級主管或相關部門;4.1.1.4不得收受與行使職權有3、關的內、外部單位或者個人給予的回扣、傭金、中介費、手續費、辛苦費、加班費、獎金或其他名義經濟報酬;4.1.1.5不得接受與行使職權有關的內、外部單位或者個人高標準宴請或歌舞廳、夜總會、桑拿、洗浴、酒吧、KTV、釣魚、旅游、健身等休閑活動安排,但禮節性的、一般性的、難以推脫的宴請及其他應酬除外,但事后三天內應報告上級主管;4.1.1.6不得參加與行使職權有關的內、外部單位或者個人設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;4.1.1.7不得在與行使職權有關的業務單位、合作單位報銷應由個人支付的有關票據;4.1.1.8不得向公司違規推薦與本人有利益關系的單位或親戚、朋友所在的單位建立業務合作關系;有正4、當理由建立業務合作關系的,要主動向上級主管及相關部門書面申報,并應在相關的業務活動中主動回避;4.1.1.9不得投資或變相投資與公司有業務合作關系的工作單位;4.1.1.10不得利用職務上的便利或者掌握的內幕信息從事有償推薦等謀取私人利益;4.1.1.11不得利用職務上的便利利用公司的商業秘密、知識產權、業務渠道等公司資源為本人或者他人從事牟利活動;4.1.1.12不得利用職務上的便利暗示、騷擾或威逼與行使職權有關的內、外部單位人員提供非正常感情、不正當利益或其他不良行為;4.1.1.13不得出現其他利用職務上的便利謀取不正當利益的行為。4.1.2禁止違反公司財務管理制度,假公濟私、私帳公報45、.1.2.1不得挪用、侵占、竊取公司資金或公司財物;4.1.2.2不得違反公司規定借用公司資金、公司財物或者將公司資金、公司財物借給他人;4.1.2.3不得用公司資金報銷或者支付應由個人負擔的費用;4.1.2.4不得用公司資金超標準接待或利用公司資金供個人消費;4.1.2.5不得超過公司規定標準或提供虛假信息報銷招待費、差旅費等相關費用;4.1.2.6未經批準,不得對公司資產或公司財物進行贈與、轉讓、出租、出借、抵押或以其他任何方式處分;4.1.2.7不得出現其他違反公司財務管理制度的行為。4.1.3禁止違反公司人事管理制度,破壞公司選人、用人原則4.1.3.1不得違反公司程序、組織原則,干涉6、人員選拔、錄用、任免、異動等;4.1.3.2不得違反公司規定程序推薦、考察、討論決定任免人員;4.1.3.3不得采取不正當手段為本人或者他人謀取職位;4.1.3.4不得在人員任免考察工作中隱瞞或者歪曲事實真相;4.1.3.5不得錄用或調動親屬、朋友、原單位下屬或其他具有利害關系人員到自己所管轄職權范圍內工作;4.1.3.6未向集團人事企管部或下屬公司綜合部、行政人事部提前申明情況下,不得向集團內任何單位推薦自己親屬、朋友、原單位下屬或其他具有利害關系的人員;4.1.3.7不得違反公司規定打聽、泄露、傳播、議論民主推薦、民主測評、考察、討論決定人事任免的有關信息;4.1.3.8已經存在戀愛關系、7、親屬關系的職員,不得在同一公司或部門工作,或不得未回避有業務關聯的崗位。新的戀愛關系、親屬關系產生一個月內,須向集團人事企管部或所在下屬公司綜合部、行政人事部書面報備;4.1.3.9其他違反公司人員管理制度的行為。4.1.4禁止違反公司保密要求,泄露公司經營管理信息4.1.4.1不得向外界單位或個人泄露公司經營管理信息(公司一切未按程序審批同意發布的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統計信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等均屬經營管理信息);4.1.4.2不得在公司內部傳播、議論尚未發布的會議決議、人事異動、薪酬信息等機密信息;48、.1.4.3不得擅自復印、拷貝、傳送、外帶公司內部資料;4.1.4.4不得盜用他人工作密碼或未在獲授權的情況,擅自進入他人的電腦設備、程序或資料庫,竊取機密信息;4.1.4.5不得出現其他違反公司保密要求的行為。4.1.5禁止違反公司工作紀律,影響本職工作或損害公司利益4.1.5.1不得在其他單位中兼職;4.1.5.2不得從事有償中介、咨詢、設計等行為;4.1.5.3在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):A在公司內從事外部的兼職工作;B兼職于公司的業務關聯單位、客戶或者商業競爭對手;C所兼任的工作構成對公司的商業競爭;D因兼職影響本職工作或損害公司利益、形象;4.1.5.49、不得未經公司安排或批準,利用公司資源、工作時間參加社會活動;4.1.5.5不得未經公司授權或批準,以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;4.1.5.6不得未經公司授權或批準,以公司名義提供擔保、證明;4.1.5.7不得未經公司授權或批準,以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;4.1.5.8不得未經公司授權或批準,代表公司出席公眾活動;4.1.5.9不得超出公司授權范圍或業務指引的要求,向客戶或業務關聯單位做出書面、口頭承諾,對公司造成不良影響;4.1.5.10不得出現其他損害公司利益、形象的行為。4.1.6禁止違反公司誠信要求,影響公司良好作風及形象4.1.6.1不得在公司內部采取弄虛10、作假行為,如提供虛假授權、虛假報導、虛假工作業績、虛假出勤記錄、虛假加班記錄等;4.1.6.2不得以虛報、謊報等各種不正當手段,騙取榮譽、職務、獎勵或其它個人利益;4.1.6.3不得篡改公司文件、資料、檔案等; 4.1.6.4不得傳播、議論虛假、小道消息;4.1.6.5不得捏造虛假信息詆毀公司員工,破壞公司內部團結、和諧氛圍;4.1.6.6不得轉讓公司購房優惠或其他福利;4.1.6.7已婚人士不得與公司內部人員產生非正常感情、發生不正當關系或其他不良行為;4.1.6.8不得出現其他違反公司誠信要求的行為。4.2實施與監督4.2.1公司員工有責任向公司投訴、舉報職務違法違規行為;4.2.2公司員11、工發現或懷疑有職務違法違規行為發生,應及時向有關部門實名檢舉、舉報。如投訴、舉報重大職務違法違規行為屬實,為公司避免重大經濟損失、公眾形象負面影響,公司可適當給予獎勵;4.2.3公司員工有責任就難于作自我判斷的行為或情形向上級主管、有關部門咨詢。接受咨詢的部門和人員應給予及時、明確的指導并為當事人保密;4.2.4公司員工有責任配合公司及有關部門關于職務違法違規行為的調查:4.2.4.1公司員工接受或配合調查時,必須向公司及有關部門反映真實的情況、提供真實的資料;4.2.4.2公司員工接受或配合調查時,禁止提供虛假信息、材料或隱瞞真實情況;4.2.4.3公司員工接受或配合調查時,有義務提供包括但12、不限于以下完整材料:QQ聊天記錄、RTX聊天記錄、OA記錄、郵件記錄等,如故意隱瞞或刪除記錄,則以調查情況存疑處理;4.2.5公司管理人員對其下屬應盡到教導和管理的責任。如上司未能盡到前述責任,以致產生不良的后果,將受連帶責任處理。上司未盡教導和管理責任的情形包括:4.2.5.1未能提醒下屬嚴格遵守本守則的行為;4.2.5.2未能按照公司規定向下屬講解本守則;4.2.5.3未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞;4.2.5.4未能嚴格按公司的規定及制度進行管理。4.2.6如出現本守則未盡事宜,依照集團職務廉潔自律的基本準則進行處理。4.3違規處理4.3.1員工如違反本守則將視違規情況嚴重程度按集團員工獎懲條例及相關制度一般處以留職察看、辭退、開除等處理;4.3.2員工如違反本守則給公司造成經濟損失,公司將依法予以追償;4.3.3員工如違反本守則行為涉嫌刑事犯罪,公司將依法移交公安機關處理。5.支持性文件無6.相關記錄無
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