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1、 附件： 中國電力工程有限公司會(huì)議室管理辦法中國電力工程有限公司會(huì)議室管理辦法 第一條第一條 適用范圍 （一）本辦法適用于在公司辦公樓區(qū)域內(nèi)辦公的各部門及子公司。 （二）在滿足公司各部門及子公司舉行會(huì)議、對(duì)外洽談需要的前提下， 會(huì)務(wù)資源將向公司協(xié)作單位和團(tuán)體適度開放， 實(shí)行 “有償、有序、適度”的管理原則。除 16 層外的各樓層會(huì)議室不對(duì)外出租。 第二條 第二條 歸口部門主要職責(zé) 綜合管理部行政處作為公司會(huì)議室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理以及提供標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)務(wù)服務(wù)，主要職責(zé)如下： （一）統(tǒng)一負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的安裝、日常維護(hù)、室內(nèi)外衛(wèi)生、綠植和消防安全等工作，統(tǒng)一管理各會(huì)議室鑰匙； （2、二）負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)定的會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容和形式進(jìn)行初審，涉及違規(guī)、違法或不健康的，應(yīng)拒絕安排； （三）依據(jù)預(yù)定登記和外部需求統(tǒng)一調(diào)配會(huì)議室，并認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)工作及會(huì)后清掃整理工作； （四）負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的配置和其它會(huì)議所需物品的購買； （五）制定和修改會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)偡椒ǚ桨福?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行； （六）負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)； （七）視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)由公司信息管理部控制管理。 第三條第三條 會(huì)議室的預(yù)定及使用流程 （一）預(yù)定 使用會(huì)議室及各類會(huì)務(wù)資源的部門一般應(yīng)在使用前的1工作日在公司內(nèi)網(wǎng)登記預(yù)定。臨時(shí)性使用會(huì)議室，可3、隨時(shí)與管理人員聯(lián)系安排，但禁止未經(jīng)同意私自使用或占用會(huì)議室。 如遇會(huì)議臨時(shí)取消，需提前一小時(shí)通知 16 層總服務(wù)臺(tái)，由會(huì)議管理人員重新開放會(huì)議室，不提前 1 小時(shí)通知會(huì)服人員的按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 使用者應(yīng)認(rèn)真填寫公司內(nèi)網(wǎng)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)信息，注明是否需要投影（移動(dòng)或固定） 、音響、視頻、有線無線麥克風(fēng)、茶水、咖啡、鮮花等設(shè)備及會(huì)場布置需求。連續(xù)數(shù)日使用會(huì)議室的，須同時(shí)提供會(huì)議日程表，以便協(xié)調(diào)。 會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部行政處會(huì)服人員進(jìn)行登記并經(jīng)預(yù)定人員簽字確認(rèn)。外單位使用我司會(huì)議室，采用電話預(yù)約或書面登記形式。 （二）安排 綜合管理部行政處根據(jù)預(yù)定需求、預(yù)定先后和當(dāng)時(shí)的資源情況，本著“先預(yù)定先使用、先全局后局部、先緊急后一般和就近安排”的原則進(jìn)行會(huì)議室的調(diào)配安排。當(dāng)出現(xiàn)沖突時(shí)，綜合管理部行政處應(yīng)積極協(xié)調(diào)，各使用單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)。 綜合管理部行政處在安排完畢后，應(yīng)把安排結(jié)果通知預(yù)定者。 （三）會(huì)議室的準(zhǔn)備