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1、上海大學上海合作組織公共外交研究院上海大學上海合作組織公共外交研究院會議室使用管理辦法第 1 頁共 4 頁上海大學校本部上海大學校本部 E608E608 會議室使用管理辦法會議室使用管理辦法(修訂)第一章第一章目目 的的為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程， 現對會議室的使用作如下規定。第二章第二章定定 義義會議室指的是 E 樓 608 會議室。會議室容納人數：27 人。會議室配置：茶水、投影儀。會議室用途：學校會議、部門會議、員工工作面談、招聘面試以及適合在會議室舉辦的小型活動等的場所，不做其它用途。辦公室布局圖：上海大學上海合作組織公共2、外交研究院上海大學上海合作組織公共外交研究院會議室使用管理辦法第 2 頁共 4 頁第三章第三章會議室使用規定會議室使用規定1. 會議室由上海合作組織公共外交研究院辦公室統一管理， 統籌協調安排使用， 并負責衛生、 安全以及對室內設備物品的管理。2. 會議室只在工作日 8:00-17:00 對外開放，其他時間原則上不允許使用。3. 部門或個人需要使用會議室時， 需提前一天向上海合作組織公共外交研究院辦公室提出申請并填寫會議室預約使用登記表 ， 經上海合作組織公共外交研究院辦公室準許后方可使用。臨時性使用會議室， 必須經上海合作組織公共外交研究院辦公室負責人同意。4. 使用原則：先申請，后使用。沒3、有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。5. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。 但上海合作組織公共外交研究院辦公室不負責協商，由使用者自己協商。6. 遇學校層級的緊急及重要的會議， 已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓學校層級的重要會議。7. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過30 分鐘未到達會議室的，上海合作組織公共外交研究院辦公室有權對會議室的使用權另作安排。上海大學上海合作組織公共外交研究院上海大學上海合作組織公共外交研究院會議室使用管理辦法第 3 頁共 4 頁8. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時，請及時通知上海合作組織公共外交研究院辦公室，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門