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1、二中會議室管理制度撰寫人：_日期：_第 2 頁 共 4 頁二中會議室管理制度二中會議室管理制度學校會議室是學校舉行會議、 接待賓客、 舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。（一）會議室的功能定位1竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事2、活動等使用。5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。（二）會議室的申請1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。2、會議室只限學校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。第 3 頁 共 4 頁3學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前 1 天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫波寧二中會議（活動）管理登記表 ，由校辦主任確認登記內(nèi)容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確3、保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。（三）會議室的使用1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內(nèi)會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。2、接待人員使用會議室要求：（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前 1 小時開門開窗通風。（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。（4）愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。（5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。第 4 頁 共 4 頁（6）會議結束，關閉各類多媒