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1、圖書(shū)館會(huì)議室管理制度為了使學(xué)院圖書(shū)館會(huì)議室的管理和使用規(guī)范化、合理化，切實(shí)營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境，以確保院內(nèi)各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本制度。1、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，圖書(shū)館辦公室協(xié)辦，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保持會(huì)議室整潔，操作有關(guān)設(shè)備（如音響、投影）等。2、會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。3、電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能， 并能排除一般性的使用故障。4、所有向院辦公室申請(qǐng)登記使用的個(gè)人或單位，請(qǐng)到圖書(shū)館辦公室登記，說(shuō)明使用原因，使用時(shí)間，負(fù)責(zé)人姓名，歸還時(shí)間，填2、寫(xiě)會(huì)議室使用情況登記表 ，由圖書(shū)館辦公室統(tǒng)一安排。會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生打掃和物品管理，桌椅有移動(dòng)者及時(shí)放回原位，關(guān)好門(mén)窗，關(guān)好電器開(kāi)關(guān)，并向圖書(shū)館辦公室交接，損壞公物由使用單位賠償。5、會(huì)議室是召開(kāi)會(huì)議，研討工作的地方，未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室，不得挪作他用，臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記，以防耽誤工作。6、室內(nèi)物品未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并及時(shí)歸還原處。7、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、禁止喧嘩，嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉鬧聚會(huì)等。8、管理人員要認(rèn)真做好會(huì)議室的安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議召開(kāi)時(shí)門(mén)窗通暢，人離時(shí)關(guān)窗鎖門(mén)。9、會(huì)議室要經(jīng)常保持空氣暢通，室內(nèi)應(yīng)備有消防器具，切實(shí)做好防火、防盜、防破壞等安全防護(hù)工作。附：圖書(shū)館會(huì)議室使用申請(qǐng)表會(huì)議起止時(shí)間申請(qǐng)使用部門(mén)申請(qǐng)使用原因申請(qǐng)人簽名年月日負(fù)責(zé)人審批年月日備注