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醫院會議室規章制度(9頁)
醫院會議室規章制度(9頁).docx
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上傳人:正*** 編號:363026 2022-04-24 10頁 25.85KB

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1、1 / 10醫院會議室規章制度【篇一:醫院會議室使用規定】醫院會議室使用規定為加強醫院會議室管理,確保會議室規范有序使用,制定以下規定。一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等,未經批準,外單位或個人不得使用。二、會議室由院辦公室負責管理,包括會議室的使用安排、設備保管及衛生清潔等。三、使用會議室采取事前登記制度,由院辦公室按先急后緩原則進行統籌安排,以便做好會前準備工作。1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。3、科室召開的會議如與醫院臨時性重要會議發生沖突,須保證醫院會議優先使用。4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室,如需提前、推遲或順延,必須事前2、征得院辦公室同意。四、會議室內的設施設備,未經院辦公室批準,一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的,由使用科室承擔維修及其他相關責任。1、不得隨意移動桌椅,如果必須改變桌椅擺放位置,需經院辦公室批準,并在會后恢復原樣。2、不得隨意開關 led、投影儀、音響、功放等設備,如需使用,應在預約時一并申請,由院辦公室派專人開啟調試。3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠,禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等,并在用后及時清除。2 / 10五、科室使用會議室時,應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔,并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。1、使用科室應告知與3、會人員自覺維護環境衛生,嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后,應及時清理會場,必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果,如有需要請自行準備。六、院辦會議室管理員須嚴格執行會議室管理各項規定, 努力做好服務及協調工作, 保障各類會議、 接待活動的正常進行。七、本規定自公布 xx 施行?!酒横t院最全工作制度】第一部分行政管理制度院長辦公會1、院長辦公會由院長主持,一般每兩周一次。2、院長辦公會由正副院長、工會主席、職代會主任、院辦公室主任參加。亦可根據會議內容,由主持人確定其他有關人員參加會議。為便于溝通情況和及時交換意見,可邀請其他院級領導與會。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,填寫議題單,提交院辦公室
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