房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)公司設(shè)計(jì)承包商選擇管理程序(7頁).pdf
下載文檔
上傳人:大寶
編號(hào):36311
2021-01-18
7頁
310.12KB
該文檔所屬資源包:
房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)公司工程規(guī)劃財(cái)務(wù)成本人事總務(wù)運(yùn)營(yíng)策劃管理制度全套資料合集
1、設(shè)計(jì)承包商選擇控制程序設(shè)計(jì)承包商選擇控制程序 編制 日期 2012-7-30 審核 日期 2012-7-30 批準(zhǔn) 日期 2012- 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 2009.12.4 B 按“大禹行動(dòng)”要求改版 2011.11.30 C/O 按最新授權(quán)調(diào)整版 2012.7.30 D 根據(jù) 2012 架構(gòu)調(diào)整修訂 1. 程序概況程序概況 程序程序目的目的 為規(guī)范對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的選擇過程,保證設(shè)計(jì)招標(biāo)質(zhì)量和效率,特制 定本流程。 程序程序風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn) 影響設(shè)計(jì)質(zhì)量,設(shè)計(jì)進(jìn)度,設(shè)計(jì)成本。 程序程序范圍范圍 本程序適用于選擇設(shè)2、計(jì)單位。 定義定義與原則與原則 1 1 設(shè)計(jì)單位選擇方式判斷設(shè)計(jì)單位選擇方式判斷 1.1 方案招標(biāo)方式: 1)建筑面積超過 30 萬平方米的大型項(xiàng)目必須通過方案招投標(biāo)形式確 定設(shè)計(jì)單位。 2)公司指定招標(biāo)的重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目必須通過方案招標(biāo)形式確定設(shè) 計(jì)單位。 1.2 定向議標(biāo)方式 1)建筑面積在 20 萬平方米左右的中小型項(xiàng)目可以采取定向議標(biāo)的方 式。 2 2 設(shè)計(jì)單位選擇原則設(shè)計(jì)單位選擇原則 2.1.原則上采用境外單位和境內(nèi)單位合作的方式完成方案設(shè)計(jì)。 2.2 施工圖則選擇深圳或當(dāng)?shù)貙?shí)力較強(qiáng)的施工圖設(shè)計(jì)單位配合,便于 及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)的修改和變更,節(jié)約成本。并與其中整體實(shí)力較好的 2 3 家單位3、形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。 2.3 二次設(shè)計(jì)的單位選擇參考施工圖設(shè)計(jì)單位選擇方式。 2.4 不宜在同一時(shí)間段內(nèi)由同一單位承接幾個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),特別是景 觀、裝飾設(shè)計(jì)項(xiàng)目,以免影響設(shè)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量。 所涉及流程名稱所涉及流程名稱 設(shè)計(jì)承包商選擇控制流程 流程客戶流程客戶 內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶 決策委員會(huì)、成本管理、項(xiàng)目公司 外部客戶外部客戶 設(shè)計(jì)單位 流程參與部門流程參與部門 規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部 上游流程名稱上游流程名稱 下游流程名稱下游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 概念設(shè)計(jì)管理流程 設(shè)計(jì)單位選擇作業(yè)指引 設(shè)計(jì)單位評(píng)審作業(yè)指引 流程流程 KPIKPI 責(zé)任部門責(zé)任部門/ /崗位崗位 數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源4、 質(zhì)量/價(jià)格 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 決策委員會(huì) 流程關(guān)鍵點(diǎn)流程關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn)說明關(guān)鍵點(diǎn)說明 支持文件支持文件 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和簽定設(shè)計(jì)合同 參見 4.1.2.8 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的招標(biāo) 和評(píng)審程序 2. 流程圖流程圖 設(shè)計(jì)承包商選擇管理制流程 WT-BP-GH02 相關(guān)文檔工程管理部總裁決策委員會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部成本管理部 編制設(shè)計(jì)招標(biāo) 計(jì)劃 收集設(shè)計(jì)單位 信息資料 資料篩選初定 入圍單位 入圍單位考察 和推薦 編寫設(shè)計(jì)招標(biāo) 文件 審批 組織發(fā)標(biāo)及答 疑 組織評(píng)標(biāo)推薦 中標(biāo)單位 簽定設(shè)計(jì)委托 合同 設(shè)計(jì)單位動(dòng)態(tài) 管理 設(shè)計(jì)單位評(píng)審 Y N編寫經(jīng)濟(jì)標(biāo)書 Y 組織設(shè)計(jì)單位 實(shí)施設(shè)計(jì) 審批Y 審批 N 參加評(píng)標(biāo) 選擇方式判5、斷 30萬平米的大型項(xiàng) 目必須招標(biāo) 20萬平米以下可以 采用定向議標(biāo) 確定定向議標(biāo) 單位 審核 審核審批 Y N N 項(xiàng)目開發(fā)總體 計(jì)劃 Y 審批 評(píng)審 整合招標(biāo)文件 N 3. 職責(zé)職責(zé) 部門部門 流程中承擔(dān)職責(zé)流程中承擔(dān)職責(zé) 規(guī)劃規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)部部 1 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)計(jì)劃。 2 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位的預(yù)選與考察。 3 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位的評(píng)標(biāo)。 4 負(fù)責(zé)推薦定向議標(biāo)的設(shè)計(jì)單位。 5 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制(同時(shí)招標(biāo)文件附合同樣本) 。 成本管理部成本管理部 1 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)的編寫。 2 參與設(shè)計(jì)單位的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。 3 負(fù)責(zé)提供對(duì)施工類設(shè)計(jì)單位的成本要求。 4. 工作程序工作程序 4.1 設(shè)6、計(jì)承包商選擇 4.1.1 編制招標(biāo)計(jì)劃 4.1 設(shè)計(jì)承包商選擇 4.1.1 編制招標(biāo)計(jì)劃 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)按公司項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃要求,擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體 計(jì)劃報(bào)公司決策委員會(huì)評(píng)審。設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)節(jié)點(diǎn)時(shí)間控制,需由規(guī)劃設(shè)計(jì)部嚴(yán) 格按項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃組織執(zhí)行。 4.1.2 方案招標(biāo)方式 4.1.2 方案招標(biāo)方式 4.1.2.1 建筑面積超過 30 萬平米必須采用方案招標(biāo)方式選擇設(shè)計(jì)承包商 4.1.2.2 由規(guī)劃設(shè)計(jì)部在設(shè)計(jì)單位信息庫中搜集符合設(shè)計(jì)要求的設(shè)計(jì)單位信息資 料。 4.1.2.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)單位信息推薦設(shè)計(jì)單位,并填寫設(shè)計(jì)單位考察資料 信息表 ,請(qǐng)組織專業(yè)設(shè)計(jì)師(不少于 2 個(gè)7、)對(duì)設(shè)計(jì)招標(biāo)單位進(jìn)行考察:有針對(duì)性 地在對(duì)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、初步設(shè)計(jì)方案、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、 設(shè)計(jì)案例及獲獎(jiǎng)情況、主任設(shè)計(jì)師出圖質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)等進(jìn)行了解,并填寫設(shè)計(jì) 單位考察資料信息表 (簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)單位情況介紹可采用書面報(bào)告形式) 。 4.1.2.4 規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)單位考察情況推薦設(shè)計(jì)招標(biāo)單位入選名單,原則上同 一設(shè)計(jì)項(xiàng)目入選單位不少于 3 家,但不多于 5 家。入選設(shè)計(jì)單位名單經(jīng)技術(shù)決策委 員會(huì)審核后,報(bào)總裁審批確定。 4.1.2.5 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編寫技術(shù)標(biāo)書,成本管理部負(fù)責(zé)編寫經(jīng)濟(jì)標(biāo)書。 4.1.2.6 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整合招標(biāo)文件并提交集團(tuán)決策委員會(huì)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后組8、 織發(fā)標(biāo)。 4.1.2.7 設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo)和答疑規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)安排設(shè)計(jì)項(xiàng)目的發(fā)標(biāo)會(huì)和答疑會(huì),并整理 發(fā)標(biāo)會(huì)和答疑會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。 4.1.2.8 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和簽定設(shè)計(jì)合同 A. 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)按招標(biāo)計(jì)劃安排設(shè)計(jì)開標(biāo)會(huì),并通知成本管理部及入圍單位。 B. 方案設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)一般以方案設(shè)計(jì)最優(yōu)的為中標(biāo)單位。 C. 集團(tuán)決策委員會(huì)對(duì)推薦中標(biāo)單位進(jìn)行復(fù)核后上報(bào)總裁審批。 4.1.2.9 總裁確定設(shè)計(jì)中標(biāo)單位后,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)中標(biāo)單位簽訂設(shè)計(jì)委 托合同,合同及補(bǔ)充協(xié)議,設(shè)計(jì)委托合同應(yīng)至少包括以下內(nèi)容: A. 合同正文及補(bǔ)充協(xié)議書 B. 附件一本項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)人員名單 C. 附件二本項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度及階段成果要求 D9、. 附件三本項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書 E. 附件四本項(xiàng)目部品材料清單 4.1.2.10 如某一設(shè)計(jì)階段的招投標(biāo)或議標(biāo)的中標(biāo)單位不承擔(dān)后續(xù)設(shè)計(jì)深化方案的 設(shè)計(jì)工作,則后續(xù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目仍需按本程序規(guī)定并重新選擇和確定設(shè)計(jì)單位。 4.1.3 定向議標(biāo)方式 4.1.3 定向議標(biāo)方式 4.1.3.1 建筑面積在 20 萬平方米左右的中小型項(xiàng)目可以采取定向議標(biāo)的方式。 4.1.3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部在設(shè)計(jì)承包商資料庫中選擇合適的若干定向議標(biāo)單位,提 出若干定向議標(biāo)單位。 4.1.3.3 提交成本管理部,成本管理部與設(shè)計(jì)單位協(xié)商設(shè)計(jì)費(fèi),并提出意見。 4.1.3.4 規(guī)劃設(shè)計(jì)部綜合成本管理部意見,設(shè)計(jì)單位技術(shù)力量,社會(huì)認(rèn)可度,10、以及 與我公司合作經(jīng)歷等各因素進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)價(jià),選出最終設(shè)計(jì)單位,上報(bào)決策委員會(huì)。 4.1.3.5 經(jīng)決策委員會(huì)審核,上報(bào)總裁審批。 4.2 設(shè)計(jì)單位動(dòng)態(tài)管理 4.2 設(shè)計(jì)單位動(dòng)態(tài)管理 4.3.1 設(shè)計(jì)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)委托合同要求對(duì)設(shè)計(jì)單位執(zhí)行合同監(jiān)督。 4.3.2 設(shè)計(jì)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位保持信息溝通,確保設(shè)計(jì)保質(zhì)、保量和按進(jìn)度計(jì) 劃執(zhí)行。 4.3.3 規(guī)劃設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)過程資料和成果進(jìn)行整理和存檔。 4.3.4 規(guī)劃設(shè)計(jì)部門對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行評(píng)審。 5. 支持性文件5. 支持性文件 5.1WT-WI-GH02 設(shè)計(jì)單位選擇作業(yè)指引 設(shè)計(jì)單位選擇作業(yè) 指引.doc 5.2WT-WI-GH03 11、設(shè)計(jì)單位評(píng)審作業(yè)指引 設(shè)計(jì)單位評(píng)審作業(yè) 指引.doc 6. 相關(guān)記錄6. 相關(guān)記錄 6.1WT-QR-GH08 設(shè)計(jì)承包商審批表 設(shè)計(jì)承包商審批表 6.2WT-QR-GH09 設(shè)計(jì)承包商信息記錄表 設(shè)計(jì)承包商信息記 錄表.doc 6.3WT-QR-GH10 設(shè)計(jì)單位資格預(yù)審表 設(shè)計(jì)單位資格預(yù)審 表.doc 6.4WT-QR-GH11 合同執(zhí)行情況評(píng)估表 合同執(zhí)行情況評(píng)估 表.doc 6.6WT-QR-GH12 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的招標(biāo)和評(píng)審程序 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的招 標(biāo)和評(píng)審程序.doc 6.7WT-QR-GH13 設(shè)計(jì)合同 設(shè)計(jì)合同(建筑設(shè) 計(jì)范本修改wang1).doc 6.8WT-QR-CB01 招標(biāo)文件審批表 招標(biāo)文件審批表.do c 6.9WT-QR-CB03 開標(biāo)記錄表 1開標(biāo)記錄表.doc 6.10WT-QR-CB05 中標(biāo)通知書 中標(biāo)通知書.doc 6.11WT-QR-CB29 招標(biāo)評(píng)標(biāo)表 招標(biāo)評(píng)標(biāo)表 6.12WT-QR-CB33 評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表 評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表 6.13WT-QR-GH14 項(xiàng)目設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函 集團(tuán)招標(biāo)立項(xiàng)審批 表.doc
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2021-01-26
19份
地產(chǎn)商業(yè)
上傳時(shí)間:2022-05-05
50份
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-16
14份
其它
上傳時(shí)間:2023-12-22
30份
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2022-07-21
77份
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2021-03-18
16份