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1、東莞市保物業(yè)服務有限公司 東莞分公司東莞分公司 分公司停車場收費管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號/改次：A/0 首版生效日期：2009 年 09 月 08 日 本版生效日期： 2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號： （蓋受控章處） 文件編號： FI/POLY-DG-304 總 頁 數： 3（含本頁） 編 制： 李 艷 編制日期： 2009 年 9 月 1 日 審 核： 李冰玉 審核日期： 2009 年 9 月 4 日 批 準： 張豪海 批準日期： 2009 年 9 月 8 日 文件修改記錄 修改狀態(tài) 日期 修改章節(jié) 修改內容 修改人 審核人 批準人 公司內部文件未經批準不得復印 第 1 頁 共 32、頁 生效日期：2009 年 09 月 08 日 制度類別 東莞市保利物業(yè)服務有限公司 東莞分公司 編 號 FI/POLY-DG-304 制度標題 分公司停車場收費管理規(guī)定 版號/ A/0 改次 公司內部文件未經批準不得復印 第 2 頁 共 3頁 生效日期：2009 年 09 月 08 日 1.0 目的 1.0 目的 規(guī)范及加強分公司停車場收費管理工作。 2.0 適用范圍 2.0 適用范圍 適用于公司停車場管理。 3.0 職責 3.0 職責 3.1 分公司財務專員須定期抽查停車場的收費工作和核對停車場收費報表工作； 3.2 分公司總經理對分公司停車場具有監(jiān)管責任； 3.3 人事行政中心管理停車場3、收費系統(tǒng)軟件備份工作及維護管理工作，各分公司分管停車場收費系統(tǒng) 軟件備份工作及維護管理工作。 4.0 停車場發(fā)票管理規(guī)定4.0 停車場發(fā)票管理規(guī)定 4.1 停車場發(fā)票由財務專員去稅局領購及保管； 4.2 停車場使用發(fā)票由分公司財務專員領取，須填寫登記發(fā)票領用登記表，蓋好停車場財務專用章；服 務中心財務助理須到各分公司財務專員處領取停車場發(fā)票； 4.3 分公司財務專員定期將停車場存根聯(lián)交由財務管理中心稅務會計去稅局辦理發(fā)票核銷和新購發(fā)票； 4.4 各相關人員必須認真保管發(fā)票，若有丟失發(fā)票和違規(guī)使用發(fā)票，按稅局相關規(guī)定罰款 200-2000 元， 并應承擔登報聲明的相關費用。 5.0 停車場停車收4、費管理規(guī)定 5.0 停車場停車收費管理規(guī)定 5.1 停車場收費標準應到物價局備案后方可收費，停車場收費員按停車場收費系統(tǒng)設定的標準收費； 5.2 分公司財務專員須至少每月一次到每個服務中心抽查車場收費情況，記錄在監(jiān)督檢查記錄表中, 并于每月 31 日前將檢查報告遞交財務管理中心； 6.0 停車場收費報表上報規(guī)定 6.0 停車場收費報表上報規(guī)定 制度類別 東莞市保利物業(yè)服務有限公司 東莞分公司 編 號 FI/POLY-DG-304 制度標題 分公司停車場收費管理規(guī)定 版號/ A/0 改次 公司內部文件未經批準不得復印 第 3 頁 共 3頁 生效日期：2009 年 09 月 08 日 6.1 分公5、司財務專員于每周五核對財務助理上報的周報表,每月 2 日前將審核好的停車場收費系統(tǒng)月報 表，豪龍收費系統(tǒng)月報表一起上報財務管理中心復核。 6.2 分公司財務專員每月 2 日前須審核上月停車場車位統(tǒng)計表,并上報財務管理中心。 7.0 停車場收費系統(tǒng)權限的管理規(guī)定 7.0 停車場收費系統(tǒng)權限的管理規(guī)定 7.1 人事行政中心總管停車收費系統(tǒng)軟件備份工作及維護管理工作，各分公司分管停車場收費系統(tǒng)軟件 備份工作及維護管理工作；人事行政中心和人事行政部應有停車收費系統(tǒng)最高權限，分公司財務專員為停 車場收費系統(tǒng)收費管理修改調整權限、客服及收費用戶設置權限。 8.0 相關支持性文件和質量記錄 .0 相關支持性文件和質量記錄 8.1 ERPOLY-FI-304-01 費用減免單 8.2 QR/POLY-823-ZN01-03 監(jiān)督檢查記錄表 8.3 ERPOLY-FI-304-02 停車場車位統(tǒng)計表