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1、萬科集團外派人員管理辦法（試行）（MHKG-RL-ZD-007）1. 目的為了加強外派人員與集團的信息溝通，保證集團外派人員管理工作的順利進行，促進外派人員在各子公司正確、積極的開展工作，調動外派人員的工作積極性，特制定本制度。2. 適用范圍集團外派京外常駐人員，系指集團聘用且常期（半年以上）派駐北京之外所屬公司工作的員工，主要包括：各子公司高層管理人員、部分部門經理或副經理、部分一般人員。3. 術語和定義無4. 職責4.1. 用人單位（各子公司）4.1.1. 提出外派人員需求4.1.2. 推薦外派人員4.1.3. 參與外派人員的績效考核4.2. 集團人力資源部4.2.1. 形成外派人員需求計2、劃4.2.2. 組織填寫外派人員考察意見表4.2.3. 安排外派人員派出前談話4.2.4. 對外派人員進行動態考核4.2.5. 負責外派人員的崗位工資的發放4.3. 用人單位董事會/總經理4.3.1. 對提名的外派人員進行聘任4.4. 集團人事行政副總裁4.4.1. 推薦外派人員4.4.2. 組織外派人員的績效考核4.4.3. 審核入圍外派人員4.4.4. 參加外派人員派出前談話4.5. 集團總裁4.5.1. 審批外派入圍人員4.5.2. 對外派人員提名4.5.3. 審批外派人員需求計劃5. 程序和內容5.1. 外派人員的選拔與任命管理5.1.1. 外派人員的選拔標準5.1.1.1. 具有強烈3、的事業心和責任感，忠誠于萬科事業；5.1.1.2. 服從萬科集團管理，貫徹執行集團下達的指令；5.1.1.3. 廉潔自律，堅持原則，不謀私利，處事公正；5.1.1.4. 工作盡職盡責，具有團隊精神；5.1.1.5. 具有創新精神，思維靈活，能夠從不同的角度思考問題并提出新設想、新方案的能力，或改進工作方式和方法的能力。 5.1.1.6. 具有豐富的房地產管理經驗，尤其對本專業領域有較豐富的管理知識與經驗； 5.1.1.7. 身體健康，精力充沛。5.1.2. 外派人員需求信息的確定集團人力資源部或子公司根據實際情況提出外派人員需求申請。5.1.3. 確定入圍人選5.1.3.1. 集團人力資源部、4、外派人員需求單位人事部門進行崗位職責描述，確定崗位職責及選拔標準。5.1.3.2. 確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式：公司高層管理人員推薦；人員需求單位的推薦；集團人才庫中在任人員選擇產生。5.1.3.3. 候選人資料收集。人力資源部向相關部門收集候選人的各種背景材料，包括候選人的標準簡歷，歷年的績效考核紀錄、能力素質評價結果等。5.1.3.4. 考察候選人，提出考察意見。集團人力資源部要廣泛征求各方意見，填寫外派人員考察意見表（附表1），并確定入圍人選。5.1.4. 候選人篩選與審批5.1.4.1. 集團人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括外派人員需求表、入圍者標準簡歷5、績效考核結果、能力素質評價結果、外派人員考察意見表等，由總裁進行審批。5.1.4.2. 候選人員多于三人時，可安排內部競聘的方式進行篩選。5.1.5. 任命/提名。根據用人單位董事會的實際情況確定直接任命還是提名，如提名，由董事會按照法定程序聘任。5.1.5.1. 對集團全資子公司的人員任命，通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。5.1.5.2. 集團參控股公司高管人員，由總裁進行提名，提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序審議、批準。5.1.5.3. 集團參控股公司其它人員，由集團人力資源部提名，由參控股公司的總經理任命。5.1.5.4. 外派人員的任命批準后，人力資源6、部在正式任命下達的同時，通知各外派人員主管部門和外派人員部門。5.1.6. 上崗前培訓。根據需要，人力資源部設計相應的培訓課程，組織培訓。5.1.7. 派出前談話。外派人員派出前，人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關人員與擬外派人員進行派出前談話。談話內容包括：介紹擬派單位基本情況；提出要求和期望；提供的支持、指導；外派人員個人的認識和表態等。5.1.8. 任命的宣布。根據外派人員的崗位不同，集團總裁、人事行政副總裁或人力資源部經理到擬任職單位宣布任命或提名決定。5.1.9. 上崗后的動態考核。外派人員上崗后，集團人力資源部將定期對外派人員進行動態績效管理。5.2. 外派人員的7、培訓管理5.2.1. 各子公司負責人的培訓管理工作，納入到集團高層管理的范疇之內，由集團人力資源部負責，具體見萬科集團培訓管理制度。5.2.2. 其他外派人員的培訓工作依據所在子公司的培訓管理制度執行。5.3. 外派人員的績效管理5.3.1. 外派人員的績效考核包括三個部分：管理績效（10%）、周邊績效（10%）與任務績效考核（80%）5.3.2. 管理績效考評5.3.2.1. 由集團人力資源部組織，由被考核人的上下級進行評價。5.3.2.2. 考核的維度包括：溝通效果、工作分配、下屬發展、管理力度。5.3.3. 周邊績效考評5.3.3.1. 由集團人力資源部組織，由被考核人的同級進行評價。58、.3.3.2. 考核的維度包括：主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務質量。5.3.4. 集團子公司總經理的任務績效考核5.3.4.1. 集團子公司總經理的任務績效考核通過其對集團人力資源管理委員會進行述職的方式進行。5.3.4.2. 根據年初制定的內部經營責任制合同中的指標，結合述職報告由人力資源管理委員會從“崗位基本職責履行情況、工作任務的按期完成情況、工作任務的完成質量與任務目標的達成情況、工作創新性主動性”四個方面進行考核。5.3.5. 集團子公司副總經理與總經理助理的任務績效考核5.3.5.1. 集團子公司副總經理與總經理助理的任務績效考核通過其對集團人力資源委員會進行述職的方式進9、行。5.3.5.2. 根據年初公司的內部經營責任制合同，子公司副總經理、總經理助理通過與總經理溝通制定相應的工作責任書，并以此作為績效考核的基礎。5.3.5.3. 人力資源管理委員會根據工作責任書和述職報告，從“崗位基本職責履行情況、工作任務的按期完成情況、工作任務的完成質量與任務目標的達成情況、工作創新性主動性”四個方面對其進行考核。5.3.6. 集團子公司部門負責人的任務績效考核各部門負責人任務績效考核的基礎為年初與總經理簽訂的工作責任狀。各部門負責人的績效考核工作由兩個考核主體構成：所在公司的領導班子（60%）和集團相對應的職能部門（40%）。5.3.7. 集團子公司一般人員的任務績效考10、核集團子公司一般人員的任務績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同。5.3.8. “德能勤廉”考評5.3.8.1. 主要是對被考評人的品德、能力素質、敬業、廉潔自律等方面進行考評；5.3.8.2. 德，政治素質、理論修養、道德品質、是否符合企業理念；能，運用理論分析、研究和解決實際問題的工作能力與管理能力；勤，敬業精神、工作態度；廉，遵紀守法、廉潔自律。5.3.8.3. 通過對與被考核對象工作關系聯系緊密的上級、同級與下級進行書面評價；同時通過個別談話的方式來對被考核者進行“德、能、勤、廉”方面的考察。5.3.8.4. 考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成。5.3.8.5. 考評的結11、果作為集團對外派人員考察與調配的重要依據。5.4. 外派人員的薪酬與福利管理5.4.1. 外派人員的薪酬結構與標準集團外派人員原則上按原薪酬標準執行，外派人員的薪酬標準與結構由集團人力資源部進行確定，具體參考萬科集團薪酬管理制度。5.4.2. 外派人員的薪酬發放凡外派人員原薪酬標準（包括交通費補助）高于子公司相應標準的，其工資按所屬公司工資標準發放，高出部分由集團給予補差。原薪酬標準低于子公司的，按所屬公司的工資標準發放。5.4.3. 外派人員的社保關系外派人員原社保關系在北京的，按原關系保留，個人應繳納的相關社保費用，由集團統一在工資中予以扣除。5.4.4. 駐外津貼集團對外派人員采取駐外津12、貼的方式，具體標準參照附表萬科集團外派人員駐外津貼標準。駐外津貼由各子公司根據集團標準直接發放。5.4.5. 交通費補助作為薪酬總額的一部分，集團對外派人員的交通費補助分為職務補助與使用補助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補助。5.4.6. 租房補助集團采取統一租房的方式為外派人員解決住房，房屋統一要求為普通民宅、中等裝修，具體租房事宜由子公司綜合管理部負責落實，相關標準如下：序號級別租房標準備注1總經理助理（含）以上級別兩室一廳不超過100平米二線城市不超過（ ）元；三四線城市不超過（ ）元2經理及副經理級別一室一廳不超過80平米二線城市不超過（ ）元；三四線城市不超過（ ）元如有特殊情13、況，超過所定標準的，需上報集團進行審批。5.4.7. 通訊費子公司總經理、副總經理、總經理助理、財務總監的通訊費由各子公司實報實銷，計入子公司管理費用。其它人員的通訊費按子公司相關的管理辦法執行。5.4.8. 探親費外派人員駐外工作期間，利用節假日或會議可享受每月一次的回家探親路費報銷（包括集團參加會議或活動）。路費由外派人員所在子公司實報實銷，并計入子公司管理費用。外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費報銷。探親路費由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費用。外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費標準，參考集團員工出差相關標準。5.4.9. 其它福利待遇集團本部員工享受的購房無息14、貸款、購車無息貸款以及內部住房基金，外派人員仍然正常享受，具體辦法按公司相關規定執行。注：由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者，薪酬福利按本法執行，但不享受駐外津貼、租房補助、探親費等福利。5.5. 外派人員的回任管理5.5.1. 外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調回集團，由人力資源部進行統一調配。5.5.2. 外派時間終止后，集團下屬公司對外派員工的表現進行鑒定，并填寫員工外派期間鑒定表。5.5.3. 對于合同到期的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：繼續擔任外派職務或申請到其他部門工作，并上報總裁審批。人力資源部根據總裁的審批意見進行外派或安排其至相應15、的部門就職。如果暫時沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續進行管理，負責管理其日常的活動，包括繼續培訓及外出學習等。5.5.4. 對于因未通過下屬公司考核而調回的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：申請其他外派崗位或其他部門，并連同其考核資料一同上交總裁進行審批。人力資源部根據總裁的審批意見進行外派、安排其至相應的部門就職或辦理辭退手續。如果暫時沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續進行管理，負責管理其日常的活動，包括繼續培訓及外出學習等。5.6. 附則5.6.1. 本制度自發布之日施行5.6.2. 本制度由集團人力資源部解釋并修改6. 支持性文件：無7. 相關記錄7.1. 外派人員考察意見表MHKG-RL-BD-0317.2. 員工外派期間鑒定表MHKG-RL-BD-0327.3. 外派人員駐外津貼標準MHKG-RL-BD-033