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1、萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 1 頁 共 11 頁 入職、轉正、離職 修訂記錄 日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人 0X.12.20A/0岳霖張朋楊彥 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 2 頁 共 11 頁 1. 目的： 充分合理地分配企業內部資源；規范職員入職相關制度及辦理程序；明確入職審批的 流程及權限。 2. 范圍： 集團總部及一線地產公司職員。 3. 職責： 集團人2、力資源部負責制定管理規定，并監控執行情況，及時調整流程及相關文件。 一線地產公司人力資源部門負責實施管理規定。 全體職員依照管理規定執行入職的相關審批程序及辦理手續。 4. 職員入職需遵循以下原則： 4.1 職員正式入職，需完成本單位內部申請流程，獲得集團或區域公司審批通過后，才可 通知職員正式報到上班。詳見：6.1.2 一線公司職員入職、轉正手續內部申請審批流 程、6.1.3 總部職員入職、轉正手續內部申請審批流程。 42 職員入職手續辦理工作周期原則上不得超過 6 個工作日，無區域管轄的公司具體操作 為：3 個工作日內必須完成一線公司內部全部手續并報集團人力資源部，集團人力資 源部 3個工3、作日內完成全部入職審批手續。有區域管轄的公司具體操作為：3個工作 日內必須完成一線公司內部全部手續并報區域公司人力資源部審批，區域公司人力資 源部在 3 個工作日內完成全部手續。有區域的公司無須報集團審批。 4.3 入職審批完成后，招聘專員于 2 個工作日內電話通知對方確認，并發放萬科錄用通 知函。 4.4 網上填寫入職信息登記網站的內容，分為入職職員填寫部分和人事管理員填寫部 分，入職職員填寫完成后由人事人員對所填寫的數據進行審核后，再填寫人事人員填 寫部分，在信息全部填寫完成后，方可正式發起審批流程。 4.5 入職審批相關文檔均采用電子文檔，通過審批系統進行審批，職員填寫完成后，由人 204、16/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 3 頁 共 11 頁 事人員審核后，在網上正式提交，此時系統會自動將數據導入系統。收到系統 發出的職員入職郵件時，各單位人事管理員再登錄網上入職信息登記網站將入職 信息與工資查詢系統進行關聯。 4.6 各單位人事管理員接收到 SAP-HR 自動觸發的職員入職通知郵件后，總部人事管理 員應以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部門負責人及直屬上司、人力資源部負 責人以及營運組全體；有區域管轄公司的人事管理員應以郵件5、形式主送職員本人，并 抄送其所在部門負責人及直屬上司、人力資源部負責人以及區域公司人力資源部全體； 無區域管轄公司的人事管理員應以郵件形式主送職員本人，并抄送給其所在部門負責 人及直屬上司、人力資源部負責人、總部人力資源部負責人以及營運組全體。 4.7 應屆畢業生在前來公司報到時，需準備畢業證、學位證、學校出具的派遣證、身份證、 1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、其他相關證書及證明；社會招聘應征者在前來公司報到 時，需準備學歷證、身份證、計劃生育證、社會保險相關資料、已婚者需提供結婚證、 已有子女者需提供獨生子女證、原單位離職證明、1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、職稱 證等相關資料的6、復印件及照片、體檢結果原件提供給本單位人力資源部存檔。 4.8 外籍人員及港澳臺同胞入職時，需提供具有有效工作簽證的本人護照，并請參照 7.6 外籍和港澳臺人士在華就業辦法 4.9 各單位人事管理員需通過相關機構對職員所提供的學歷證書、身份證、護照（外籍人 士）等重要證明查驗并核定。 4.10 職員入職的全部人事資料包括入職審批流程需本單位人力資源部進行打印后存檔并 管理，在集團范圍內如有其它單位需要使用相關資料，資料存檔單位有義務主動提供 方便。 4.11 新職員正式報到上班當日，由人力資源部人事管理員負責根據入職引導清單要求 和程序，安排新職員入職事宜。 4.12 每月 10 日前入職的職7、員社保及商業保險（包括公積金）原則上應在當月購買，10 日 （含 10 日）以后的入職的應在下月購買，同時在操作系統時也按此原則 進行設置。 注：各地保險（包括公積金）辦理規定不同，與本原則有沖突，參照當地政府規定。 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 4 頁 共 11 頁 4.13 員工入職保險、公積金等相關福利的按照保險章節辦理。 4.14 職員的勞動合同的簽訂按照公司合同的管理規定，應及時與職員簽訂勞動合同，最遲 不得超過 1 個月，具8、體操作流程請參見勞動合同章節。 4.15 入職完成后，在第一個月工資發放前，人力資源經理負責對工資結果的審核、確認， 具體操作方式請詳見薪酬管理章節。 5. 職員轉正階段需遵循以下原則： 5.1 職員轉正前必須完成新職員入職培訓，并通過網上新職員入職考試。 5.2 職員轉正手續應在職員轉正日前 15 日發起轉正流程，辦理轉正工作周期自人事管理員 正式發起轉正流程開始，原則上不得超過 6 個工作日，無區域管轄的公司具體操作為：3 個工作日內必須完成一線公司內部全部手續并報集團人力資源部，集團人力資源部 3 個工 作日內完成全部入職手續。有區域管轄的公司具體操作為：3 個工作日內必須完成一線公 司9、內部全部手續并報區域公司人力資源部審批，區域公司人力資源部 3 個工作日內完成全 部手續。 5.3 轉正完成后，在第一個月工資發放前，人力資源經理負責對工資結果的審核、確認， 具體操作方式請詳見薪酬。 6.申請及審批流程： 6.1 職員入職、轉正手續辦理流程 職員入職分為：職員試用流程及入職、轉正內部審批流程。 6.2 職員試用流程： 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 5 頁 共 11 頁 職員正式報到 由所在公司人事專員根據 入職引導清單10、安排入職 試用開始 入職培訓 試用人員辭職或所在單 位終止試用Y N 試用期間請假Y終止 順延試用期;請假超 過個月，作自動 離職處理 N 試用期滿 是否是財務、法律人員Y 由集團財務管 理部或審計法 務部審批 N 轉正審批Y 轉正 6.3 入職、轉正手續審批流程： 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 6 頁 共 11 頁 應聘者網上填 寫入職信息所在公司人事專員 登記表發起轉正審批流程 所在公司人事專員 審核完成并提交， 發起入職審批流程 11、職員和其直接上級 各自填寫轉正相關 信息 部門負責人審 批 人力資源部審 批 Y 區域中心人力 資源部審批 是否是區域公 司 所在公司第一 負責人審批 N 區域中心負責 人審批 所在公司人事專員 資料存檔，并在 SAP 里維護相關數 據 Y 集團力資源部 人事專員審 核，并發起集 團審批流程 N 是否是財務、 法律人員 Y 由集團財務管 理部或審計法 務部審批 N Y 集團人力資源 部審批 Y 回復應聘者或轉正 職員 集團人事專員對 SAP工資等數據生 效 所在公司人事專員 進行 AD 對應 入職手續審批轉正手續審批 完成完成 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公12、司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 7 頁 共 11 頁 7.外籍和港澳臺人士就業 7.1 所需的有關證件： 外國人就業許可證、外國人居留證、臺港澳人員就業證 7.2 用人單位聘用外國人的有關程序： 7.2.1 根據外國人在中國就業管理規定， 用人單位聘用外國人，須填寫聘用外國人 就業申請表（以下簡稱申請表），向其與勞動行政主管部門同級的行業主管部門（以下 簡稱行業主管部門）提出申請，并提供下列有效文件： （一）擬聘用的外國人履歷證明； （二）聘用意向書； （三）擬聘用外國人原因的報告； （四）擬聘用的外國13、人從事該項工作的資格證明； （五）擬聘用的外國人健康狀況證明； （六）法律、法規規定的其他文件。 行業主管部門應按照外國人在中國就業管理規定第六條、第七條及有關法律、法規的 規定進行審批。 7.2.2 經行業主管部門批準后，用人單位應持申請表到本單位所在地區的省、自治區、直 轄市勞動行政部門或其授權的地市級勞動行政部門辦理核準手續。省、自治區、直轄市勞 動行政部門或授權的地市級勞動行政部門應指定專門機構（以下簡稱發證機關）具體負責 簽發許可證書工作。發證機關應根據行業主管部門的意見和勞動力市場的需求狀況進行核 準，并在核準后向用人單位簽發許可證書。 7.2.3 中央級用人單位、無行業主管部門的14、用人單位聘用外國人，可直接到勞動行政部門 發證機關提出申請和辦理就業許可手續。 8.離職 8.1 定義：公司與職員解除或終止勞動關系稱為離職。離職從原因上分為：被動離職、 主動離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合同期內職員申請解除勞動合同，或合同到 期職員申請不續簽）、公司主動提出解除或終止勞動合同、雙方協商解除合同。 8.2 職員離職需遵循以下原則： 8.2.1 職員明確離職意向或公司準備與之解除勞動合同后，所在部門需立即通知人力資源 部及 IT 部門，凍結該職員信息訪問的權限，包括萬科局域網登錄權限、電子郵件系統、文 檔管理系統、明源售樓系統、金蝶賬務系統、成本管理系統、SAP 人事系統15、網上招投標 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 8 頁 共 11 頁 系統、萬網景個人網站等。 8.2.1 離職人員重新應聘的，需經嚴格資格審核，方可重入職。具體規定請參加關于加 強集團招聘錄用審核的通知。 8.2.2 重入職職員，原則上其司齡按重新入職時間起算，工資福利等待遇根據現職位標準 決定。 8.2.3 職員離職時需由本單位人力資源部安排面談。并將面談結果如實記錄做好面談記 錄并錄入在 SAP-HR 系統（infotype900X）16、。 8.2.4 離職審批相關文檔均采用電子文檔，通過郵件進行傳遞和審批，一線公司在完成本 單位內部審批流程后，啟動離職事件，在 SAP-HR 系統中錄入離職信息，并停發工資 （infotype0003），用郵件通知集團人事管理員，完成集團審批流程后，對其數據審核并 生效。 8.2.5 職員離職時由人事管理員發起離職流程，審批完在后方可結算工資。 8.2.6 職員離職流程附相關資料：辭職報告、解除勞動合同的相關協議等。 8.2.7 離職及審批流程的資料由本單位人力資源部存檔。 8.2.8 辦理離職手續時各單位人事管理員在操作離職事件時，需由所在部門發郵件知會業 務相關部門或合作方，了解職員歷史工17、作情況，將其曾經工作過的單位的未結事宜（如借 款、借物品）了解并通知職員結清后，再辦理離職手續。 8.2.9 離職工資結算方式為：發起離職流程，一線人事管理員跟進離職審批流程，審批完 成后，由集團人事管理員運行工資并導出離職工資現金結算清單后，將離職工資現 金結算單郵件發送至集團人力資源部負責人審批，審批完成后，如職員屬于一線公司， 集團人事管理員將郵件轉發一線公司人事管理員、一線公司人力資源部經理，一線公司人 事管理員負責將該郵件轉發給財務部相關人員，財務部憑郵件要求發放離職職員工資。 8.2.10 離職手續辦理完畢，集團人事管理員將接收到 SAP-HR 系統自動觸發的離職郵 件 后，如職員18、所在單位是一線公司，需轉發給職員所在一線公司人事管理員及營運組全體， 由人事管理員將此郵件轉發職員本人、主管領導及所在公司第一負責人，同時抄送給所在 公司信息系統管理員全體。如職員屬于集團職員，轉發職員本人，部門主管領導及人力資 源部負責人、營運小組全體、系統管理員全體。 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 9 頁 共 11 頁 8.2.11 職員離職，其離職費結算標準按國家規定執行，社會保險（包括住房公積金）應辦 理停繳，具體操作為：職員 19、10日前（含 10 日）離職保險在本月停，10 日后在下月停(根 據各分公司所在城市的月度社保交繳時間確定)。如職員提出社會保險掛靠，雙方協商后 社會保險可按照掛靠保險的相關規定執行，參見保險。 8.2.12 如系公司提出解除勞動合同的，辦理離職手續時，參照附件辭退有關問題的 規定執行。 8.3 離職審批流程： 職員離職流程中，從離職原因上又分為主動離職和被動離職。詳見以下流程圖。 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 10 頁 共 11 頁 20、離職審批流程 主動離職/被動離職支持文件 職員提出辭職申請， 并提交辭職報告 用人部門提出解除職員 勞動關系的申請 離職報告 安排與本單位員工 關系專員面談，并 記錄面談記錄 所在公司人事專員準 備相關資料與職員協 商離職相關事宜 知會執委會專 員并審批 離職面談清單 YN 所在公司人力資源部發送郵件給本單位全體，通知各部門與職 員辦理未結事宜，信息管理員刪除所有信息系統的權限，并安 排職員辦理工作和資產交接，填寫離職手續完備表 離職終止離職手續完備表 部門負責人審 批 人力資源部審 批 是否是區域公 司 Y 所在公司第一 負責人審批 區域中心人力 資源部審批 區域中心第一 負責人審批 N 所21、在公司人事專員維護 SAP“離 職”事件，并將審批郵件發送至 集團人力資源部 集團人力資源 部人事專員審 是否是人事、 財務、法律人 核員 Y N 保險薪酬專員確認并辦理相關手續集團人事專員生效數據 由集團人力資源部、 財務管理部、審計法 務部審批 集團人事專員運行離職工資，并導出現金結算單，發 送郵件到集團人力資源部負責人 集團人力資源 部負責人審批 離職通知郵件 所在公司人事專員將郵件轉發給本單位財務部相 關人員，職員前往財務部領取現金 集團人事專員將系統離職郵件附離職現 金工資結算單轉發職員所在公司人事專 員、HR 經理及集團 HR 營運全體 所在公司人事專員將郵件轉發給職員所在部門 負22、責人、本單位第一負責人、區域中心相關負 責人、離職者本人離職流程完畢 2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有 萬科企業股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 11 頁 共 11 頁 9.相關文件： 9.1網上入職網站個人信息填寫及入職審批流程 9.2VANKE-HR-F006入職引導清單 9.3SAP-HR 自動觸發 VANKE-HR-F038入職通知函 9.4轉正審批流程 9.5SAP-HR 自動發出 VANKE-HR-F039轉正通知函 9.6離職審批流程 9.7VANKE-HR-F007離職面談清單 9.8SAP-HR 自動發出 VANKE-HR-F0X0職員離職通知函 9.9VANKE-HR-F008現金結算單 9.10VANKE-HR-F009離職手續完備表