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1、第三章入職、轉(zhuǎn)正、離職修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人04.12.20A/0岳霖張朋楊彥07.11.19A/1李平李坤付凱1、目的：規(guī)范職員入職、轉(zhuǎn)正、離職流程及辦理程序。2. 范圍：集團(tuán)總部及一線地產(chǎn)公司職員。3. 職責(zé)：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定管理規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整流程及相關(guān)文件。一線地產(chǎn)公司人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施管理規(guī)定。全體職員依照管理規(guī)定執(zhí)行入職的相關(guān)審批程序及辦理手續(xù)。相關(guān)流程審批權(quán)限請?jiān)斠娙f科集團(tuán)人力資源審批流程4. 發(fā)起職員入職流程：4.1根據(jù)公司招聘流程，被通知參加初試與復(fù)試的應(yīng)聘者，公司確定錄用時(shí)，人事管理員需通過相關(guān)機(jī)構(gòu)對職員所提供的學(xué)歷證書、身份2、證、護(hù)照（外籍人士）等重要證明查驗(yàn)并核定；開設(shè)新職員SAP入職信息登錄權(quán)限、發(fā)起入職審批流程。入職流程發(fā)起審批時(shí)間原則上不得超過3個工作日。審批完成后2個工作日內(nèi)人事管理員發(fā)放錄用通知函，抄送所在部門負(fù)責(zé)人。42擬入職新職員根據(jù)錄用通知函準(zhǔn)備相關(guān)資料，同時(shí)登錄入職信息登記網(wǎng)站完成入職信息填寫后提交，人事管理員進(jìn)行信息復(fù)核后設(shè)為“可導(dǎo)入”，此時(shí)系統(tǒng)將在次日自動將人事管理員及新職員填寫的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。4.3 新職員數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，人事管理員進(jìn)行對應(yīng)，即入職信息與工資查詢系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。4.4職員入職的全部人事資料包括入職審批流程，需本單位人力資源部進(jìn)行電子存檔并管理。在集團(tuán)范圍內(nèi)如有其它單位需要3、使用相關(guān)資料，資料存檔單位有義務(wù)主動提供方便。4.5新職員正式上班報(bào)到當(dāng)日，人事流程管理員提供入職手續(xù)流程表至新職員，提醒新職員前往相關(guān)部門完備此流程表。新職員提供相關(guān)復(fù)印件存檔，隨后人事流程管理員負(fù)責(zé)發(fā)放職員手冊等工作手冊，當(dāng)日須簽訂勞動合同書、保密合同。4.6每月10日前入職的職員社保及商業(yè)保險(xiǎn)（包括公積金）應(yīng)在當(dāng)月購買，10日（含10日）以后入職的應(yīng)在下月購買，同時(shí)在操作系統(tǒng)時(shí)也按此原則進(jìn)行設(shè)置。注：各地保險(xiǎn)（包括公積金）辦理規(guī)定不同，如與本原則有沖突，參照當(dāng)?shù)卣?guī)定。5. 職員轉(zhuǎn)正流程：5.1 職員轉(zhuǎn)正前通過網(wǎng)上新職員入職考試，完成新職員入職培訓(xùn)。5.2人事管理員在職員轉(zhuǎn)正前征詢部門4、負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正評價(jià)意見，發(fā)起并完成轉(zhuǎn)正流程。6.外籍和港澳臺人士就業(yè)：6.1所需的有關(guān)證件：就業(yè)許可證或?qū)＜易C、居留證。6.2用人單位聘用外國人的有關(guān)程序：6.2.1根據(jù)外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定， 用人單位聘用外國人，須填寫聘用外國人就業(yè)申請表（以下簡稱申請表），向其與勞動行政主管部門同級的行業(yè)主管部門（以下簡稱行業(yè)主管部門）提出申請，并提供下列有效文件： （一）擬聘用的外國人履歷證明； （二）聘用意向書； （三）擬聘用外國人原因的報(bào)告； （四）擬聘用的外國人從事該項(xiàng)工作的資格證明； （五）擬聘用的外國人健康狀況證明； （六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。 行業(yè)主管部門應(yīng)按照外國人在中國就業(yè)5、管理規(guī)定第六條、第七條及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審批。6.2.2經(jīng)行業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，用人單位應(yīng)持申請表到本單位所在地區(qū)的省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門或其授權(quán)的地市級勞動行政部門辦理核準(zhǔn)手續(xù)。省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門或授權(quán)的地市級勞動行政部門應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)（以下簡稱發(fā)證機(jī)關(guān)）具體負(fù)責(zé)簽發(fā)許可證書工作。發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)行業(yè)主管部門的意見和勞動力市場的需求狀況進(jìn)行核準(zhǔn)，并在核準(zhǔn)后向用人單位簽發(fā)許可證書。 6.2.3中央級用人單位、無行業(yè)主管部門的用人單位聘用外國人，可直接到勞動行政部門發(fā)證機(jī)關(guān)提出申請和辦理就業(yè)許可手續(xù)。7.離職7.1 定義：公司與職員解除或終止勞動關(guān)系稱為離職。離職從原因上6、分為：解除（補(bǔ)）離職、主動離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合同期內(nèi)職員申請解除勞動合同，或合同到期職員申請不續(xù)簽）、解除勞動合同，終止勞動合同、雙方協(xié)商解除勞動合同。7.2 職員離職需遵循以下原則：7.2.1職員明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動合同后，所在部門需立即通知人力資源部及IT部門，凍結(jié)該職員信息訪問的權(quán)限，包括萬科局域網(wǎng)登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、明源售樓系統(tǒng)、金蝶賬務(wù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、SAP人事系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、萬網(wǎng)景個人網(wǎng)站等。7.2.2 離職人員重新應(yīng)聘的，需經(jīng)嚴(yán)格資格審核，方可重入職。具體規(guī)定請參見招聘章節(jié)中關(guān)于重新入職的規(guī)定及關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)招聘錄用審核的7、通知。7.2.3重入職職員，司齡按重新入職時(shí)間起算，工資福利等待遇根據(jù)現(xiàn)職位標(biāo)準(zhǔn)決定。7.2.4（書面）職員離職時(shí)需由本單位人力資源部安排面談。并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好面談記錄并存檔。及時(shí)跟進(jìn)離職手續(xù)完備表完成情況，同時(shí)將相關(guān)附件如辭職報(bào)告、解除勞動合同的相關(guān)協(xié)議等一并存檔。（終止，解除）書面通知， 7.2.5人事管理員在SAP-HR系統(tǒng)中完成離職事件，并停發(fā)工資；同時(shí)將離職手續(xù)完備表掃描后發(fā)至集團(tuán)人力資源部人事管理員。 7.2.6離職工資結(jié)算方式：集團(tuán)人事管理員在收到離職手續(xù)完備表2個工作日內(nèi)結(jié)算工資，反饋知會一線人事管理員制單發(fā)放離職薪金。如遇工資發(fā)放日離職結(jié)算則一般順延至次月5日后方可結(jié)算，請?zhí)崆芭c相關(guān)離職人員溝通。7.2.7職員離職，其離職工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行，社會保險(xiǎn)（包括住房公積金）應(yīng)辦理停繳，具體操作為：次月停繳該離職職員的社會保險(xiǎn)及公積金。(根據(jù)各分公司所在城市的月度社保交繳時(shí)間確定)。7.3離職審批流程：職員離職流程中，從離職原因上又分為主動離職和被動離職。詳見以下流程圖。8.相關(guān)文件：8.1 錄用通知函8.2 職員入職手續(xù)流程表8.3 轉(zhuǎn)正通知函（郵件模版）8.5 離職面談清單8.6 離職手續(xù)完備表8.7離職薪金結(jié)算表（模版） 2008年1月 萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有