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1、人事檔案管理流程1. 流程目的：規范人事檔案的管理工作。2. 流程適用范圍：適用于各一線公司的人事檔案管理。3. 術語與定義：人事檔案：指職員入職后，公司給職員建立的書面人事檔案，檔案內容包含個人簡歷、身份證、學歷證明、勞動合同、銀行信息等個人信息。4. 流程客戶：一線公司員工。5. 流程輸入與輸出： 輸入：人事檔案的管理需求；輸出：人事檔案的管理。 6. 流程主要角色及職責：流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心檔案管理崗負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準者集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督。流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體系優化中心指導流程體系2、的建設，并參與流程文件的制定。活動執行者一線地產公司員工1、 提出檔案管理需求；2、 提出檔案借閱需求。一線地產公司人力資源職能部門檔案管理崗1、 負責檔案的編號、儲存管理；2、 負責檔案的借閱管理。7. 工作程序：8. 流程關鍵步驟說明序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄2人事資料收集一線公司人力資源職能部門檔案管理崗1、新招聘員工收集的檔案資料包括：1）原單位離職證明（新動力錄用通知函、成績單）；2）身份證復印件；3）照片（1寸或2寸彩色免冠近照3張）；4）職員職務行為準則確認書；5）SAP簡歷簽名確認頁；6）學歷證明復印件（學歷證書、學位證書、職稱證書）；7）體檢報告（指定醫院原件）3、；8）銀行存折復印件（中國銀行深圳地區開立的活期賬戶18位）；9）勞動合同書；10）應聘職位登記表(新動力不強制要求提供）；11）勞動合同簽署聲明12）保密協議；13）學歷驗證證明；14）結婚證復印件（適用于已婚員工）；15）獨生子女復印件（適用于已婚育員工）；16）流動人口計劃生育證明（適用于無本地戶籍的已婚育員工）；17）社會保險卡復印件18）特殊協議書19）離職完備手續表20）其他2、調入員工收集的檔案資料包括：1）2）應聘職位登記表勞動合同簽署聲明員工檔案資料清單4日常人事資料上交一線地產公司員工公司職員有信息的變更，及時上交人力檔案管理負責人存檔。10借閱申請一線地產公司員工、一線地產公司人力資源相關人員1、 借閱申請：申請人提出申請；2、 填寫記錄： 申請人在員工檔案借閱申請記錄中填借閱信息。員工檔案借閱申請記錄11收集應銷毀檔案信息一線公司人力資源職能部門檔案管理崗1、銷毀的條件：員工離職十年后。2、上報審批： 在K2的“其他事項”中提出銷毀申請。9. 流程關鍵業績指標：（KPI）績效衡量內容績效衡量標準評估信息來源（流程步驟/輸出測量）被衡量對象考核人檔案保存的完整性100檔案庫一線地產公司人力資源職能部門檔案管理崗集團人力資源管理檔案管理崗10. 控制計劃：（無）11. 支持性文件及記錄表單11.1員工檔案資料清單11.2員工檔案借閱申請記錄