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1、入職及轉(zhuǎn)正流程1. 流程目的:規(guī)范入職、轉(zhuǎn)正管理流程，保證公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。2. 流程適用范圍：適用各一線公司。3. 術(shù)語(yǔ)與定義：3.1. 入職引導(dǎo)人：由試用部門(mén)確定，報(bào)人力資源職能部門(mén)備案，具體負(fù)責(zé)介紹公司規(guī)范及專業(yè)要求，讓新職員盡快熟悉公司情況，進(jìn)入工作狀態(tài)。3.2. 二級(jí)檔案：工作過(guò)程中在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的相關(guān)信息及資料，如入職時(shí)由新職員提供的相關(guān)資料及后續(xù)在工作中開(kāi)具的相關(guān)證明等。4. 流程客戶：新職員。5. 流程輸入與輸出：輸入：收到錄用通知函且體檢及個(gè)人資料合格的候選人。輸出：新職員是否通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正。6. 流程主要角色及職責(zé)：流程角色人員姓名或崗位職責(zé)流程所有者集團(tuán)人力資源部人事運(yùn)營(yíng)2、中心招聘管理崗負(fù)責(zé)該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準(zhǔn)者集團(tuán)人力資源部人事運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該流程的審批和監(jiān)督。流程貢獻(xiàn)者集團(tuán)流程與信息部流程體系優(yōu)化中心指導(dǎo)流程體系的建設(shè)，并參與流程文件的制定。活動(dòng)執(zhí)行者一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門(mén)招聘管理崗負(fù)責(zé)該流程的日常運(yùn)營(yíng)。7. 工作程序：8. 流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明：序號(hào)活動(dòng)名稱責(zé)任人流程說(shuō)明支持文件及記錄1-4入職前準(zhǔn)備一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門(mén)招聘管理崗1. 新職員應(yīng)在報(bào)到前在入職網(wǎng)站填寫(xiě)完個(gè)人信息。2. 招聘崗審核并在入職平臺(tái)完善職員職位分配、工資級(jí)別、社保等信息。3. 招聘崗確定新職員報(bào)到時(shí)間，通知行政后勤部門(mén)、IT部門(mén)3、財(cái)務(wù)部門(mén)及新職員所屬部門(mén)做好新職員入職準(zhǔn)備。面試報(bào)告體檢報(bào)告背景調(diào)查證明薪酬福利文件5-7報(bào)到及入職一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門(mén)招聘管理崗/職員關(guān)系崗1. 新職員報(bào)到時(shí)，提交照片及相關(guān)資料原件及復(fù)印件等資料。人力資源招聘管理崗?fù)ㄟ^(guò)入職網(wǎng)站打印職員個(gè)人信息，并經(jīng)入職新職員簽字確認(rèn)。2. 入職資料重點(diǎn)關(guān)注：a) 學(xué)歷證明需要經(jīng)過(guò)驗(yàn)證。b) 離職證明需包含與前雇主解除勞動(dòng)合同的相關(guān)條款。3. 發(fā)放職員手冊(cè)、入職手續(xù)流程表、崗位說(shuō)明書(shū)，協(xié)助新職員辦理入職手續(xù)。4. 報(bào)到當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議，最遲不超過(guò)新職員入職后一個(gè)月內(nèi)。5. 用人部門(mén)確定入職引導(dǎo)人。入職引導(dǎo)人根據(jù)新職員入職引導(dǎo)制度，向新職員4、介紹公司規(guī)范、幫助其盡快熟悉公司情況及基本工作內(nèi)容。6. 入職流程手續(xù)辦理完畢，在內(nèi)網(wǎng)或郵件發(fā)布“新職員介紹”。7. 二級(jí)檔案管理：參見(jiàn)勞動(dòng)合同管理流程及人事檔案管理流程相關(guān)規(guī)定。網(wǎng)上通知模板新職員報(bào)到資料清單入職手續(xù)流程表勞動(dòng)合同保密協(xié)議職員手冊(cè)二級(jí)檔案管理目錄8-10新職員入職培訓(xùn)（網(wǎng)上學(xué)習(xí)/考試）新職工1 新職員入職后5個(gè)工作日內(nèi)到V-Learning學(xué)習(xí)新職員入職課程并通過(guò)考試，V-Learning的網(wǎng)址：http:/v-，2 試用期內(nèi)新職員需完成由各區(qū)域組織的新職員培訓(xùn)（NEO）。3 參與公司及部門(mén)組織的培訓(xùn)，盡快適應(yīng)工作要求及內(nèi)容。培訓(xùn)課件11-12轉(zhuǎn)正前考核、評(píng)價(jià)一線地產(chǎn)公司人力5、資源職能部門(mén)招聘管理崗1 試用期結(jié)束前15天，人力資源部門(mén)招聘管理崗提示職員本人進(jìn)行網(wǎng)上考試及試用期自評(píng)。2 網(wǎng)上考試通過(guò)后，新職員填寫(xiě)網(wǎng)上自評(píng)，并報(bào)直接上級(jí)對(duì)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3 人力資源招聘管理崗根據(jù)新職員自評(píng)及直接上級(jí)的評(píng)價(jià)進(jìn)行薪資調(diào)整并網(wǎng)上發(fā)起轉(zhuǎn)正審批流程。4 如有需要進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談的，由人力資源招聘管理崗組織直接上級(jí)與轉(zhuǎn)正職員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并進(jìn)行記錄。5 人力資源職能部門(mén)招聘管理崗需要在職員轉(zhuǎn)正之日前完成轉(zhuǎn)正審批。培訓(xùn)課件轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗?3-14轉(zhuǎn)正一線地產(chǎn)公司人力資源職能部門(mén)招聘管理崗1 經(jīng)人力資源職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，一線總經(jīng)理審批通過(guò)后，報(bào)集團(tuán)人力資源部招聘崗備案后，向轉(zhuǎn)正職員發(fā)送6、轉(zhuǎn)正通知函確認(rèn)轉(zhuǎn)正，薪金管理員根據(jù)轉(zhuǎn)正審批后的調(diào)薪結(jié)果來(lái)更新SAP中的工資信息，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)變更相關(guān)信息；2 直接上級(jí)及一線總經(jīng)理評(píng)價(jià)不予與轉(zhuǎn)正的，通知新職員，并按離職管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正通知函離職管理流程備注：1. 集團(tuán)在重入職方面的原則：1) 主動(dòng)離職后未有個(gè)人學(xué)習(xí)深造或在其他單位有職業(yè)發(fā)展的人員，不鼓勵(lì)重新錄用。被動(dòng)離職的人員，尤其是因績(jī)效不佳原因被動(dòng)離職的人員原則上不得重新錄用。2) 重入職人員須比照一般新職員入職，接受面試、入職體檢等各環(huán)節(jié)考察，合格后方可辦理入職。3) 人力資源管理人員發(fā)起入職審批流程時(shí)，應(yīng)同時(shí)說(shuō)明重入職人員過(guò)往在公司期間的相關(guān)信息，至少包括：l 離職前的職7、務(wù)、薪金級(jí)別，在公司工作期間的績(jī)效考核成績(jī)；l 離職原因；l 離職手續(xù)完備情況。 此說(shuō)明需經(jīng)原離職公司人力資源負(fù)責(zé)人書(shū)面確認(rèn)。4) 各單位確定對(duì)重入職人員的錄用意向前，應(yīng)統(tǒng)籌考慮其到崗后的工作安排，并由各單位人力資源負(fù)責(zé)人在入職審批時(shí)一并說(shuō)明。5) 重入職的職員免試用期。此處“重入職”指重新入職集團(tuán)內(nèi)同一家法人單位的情況。如職員重入職萬(wàn)科集團(tuán)，但簽訂勞動(dòng)合同的法人單位不同，不免除試用期。6) 定薪： 如果重入職職員是在離開(kāi)萬(wàn)科集團(tuán)2年內(nèi)又加入萬(wàn)科集團(tuán)的，原則上其薪金的級(jí)別、數(shù)額不得高于離職時(shí)的薪金級(jí)別和數(shù)額，如果離職2年（含2年）以上的，薪酬不受此限制。7) 各單位人力資源管理人員應(yīng)就上述原則8、，提前與重入職人員做好溝通說(shuō)明。9. 流程關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)：績(jī)效衡量?jī)?nèi)容績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估信息來(lái)源（流程步驟/輸出測(cè)量）被衡量對(duì)象考核人入職手續(xù)辦理的及時(shí)性、完備性100%HR工作平臺(tái)，入職手續(xù)流程表一線地產(chǎn)公司招聘管理崗集團(tuán)人力資源部招聘管理崗轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理的及時(shí)性、完備性100%SAP系統(tǒng)，V-learning系統(tǒng)同上同上10. 控制計(jì)劃：序號(hào)步驟控制參數(shù)規(guī)范目標(biāo)測(cè)量方法抽樣比例抽樣頻率測(cè)量人7報(bào)到新職員入職時(shí)攜帶的資料 齊全自評(píng)50%2次/年江海花10-14轉(zhuǎn)正審批K2“轉(zhuǎn)正審批”工作流按照固化工作流步驟審批自評(píng)100%2次/年江海花15更新工資信息SAP系統(tǒng)工資變動(dòng)情況表SAP及時(shí)更新，應(yīng)與現(xiàn)狀吻合自評(píng)100%2次/年江海花11. 支持性文件及記錄表格： 招聘流程離職管理流程 培訓(xùn)類流程面試報(bào)告入職手續(xù)流程勞動(dòng)合同保密協(xié)議職員手冊(cè)培訓(xùn)課件轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗涋D(zhuǎn)正通知函