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1、勞動合同管理流程1. 流程目的：根據中華人民共和國勞動合同法建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同，規范勞動合同簽訂流程，明確公司與職員之間的權利與義務，保證用工管理符合國家及各地區法律、法規要求。2. 流程適用范圍：適用于各一線公司。3. 術語與定義：3.1 勞動合同：指勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。3.2 勞動合同期限：即勞動合同的有效時間，是勞動合同在法律上的時效概念，也是勞動關系存在的一種標志。勞動合同期限分為有固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定的工作為期限的勞動合同。3.3 勞動合同鑒證:是指勞動行政主管部門審查、證明勞動合同真實2、性、合法性的一項行政監督措施，勞動行政主管部門鼓勵和提倡用人單位和勞動者進行勞動合同鑒證。4. 流程客戶： 一線地產公司員工。5. 流程輸入與輸出：輸入：政府相關法規、勞動合同范本。輸出：勞動合同的簽署、解除、終止。6. 流程主要角色及職責：流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心勞動合同管理崗負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準者集團人力資源部人事運營中心負責人、集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督。流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體系優化中心指導流程體系的建設，并參與流程文件的制定。活動執行者一線地產公司員工1、 提出合同簽署要求，并簽署合同；2、 提3、出解除、終止需求，并簽署解除、終止協議。一線地產公司人力資源職能部門勞動合同管理崗1、 負責勞動合同的簽定；2、 負責勞動合同的解除、終止管理。7. 工作程序：8. 流程關鍵步驟說明序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄2-3根據集團要求起草本地標準合同一線公司人力資源職能部門勞動合同管理崗1起草的前提： 當地政府沒有規定標準合同。2起草的依據： 集團的標準勞動合同。3報批：合同起草完畢后，在K2平臺“勞動合同范本審批”工作流中發起審批，報一線公司法律事務人員、人力資源職能部門負責人審核，人力資源分管領導審批，報集團人力資源部人事運營中心相關崗位備案。5收集待簽合同員工信息一線公司人力資源職4、能部門勞動合同管理崗1入職員工的信息來源：1) 本部門招聘管理崗；2) 人力資源審批系統中的“入職審批”模塊。2內部調動員工的信息來源：1) 本部門員工調動管理崗位；2) 人力資源審批系統中的“調動審批”模塊。3續簽合同員工的信息來源：SAP系統“0016合同信息”中的“勞動合同信息”。6合同準備及發起合同簽署一線公司人力資源職能部門勞動合同管理崗1準備資料：1）勞動合同（一式兩份）；2）勞動合同簽署聲明（一式一份）。2負責發起合同的簽署。注：續簽時不需要簽署勞動合同簽署聲明。勞動合同勞動合同簽署聲明7簽字確認一線地產公司法定代表人1簽署：勞動合同簽訂需要公司法人簽字，如需代簽，須由法人出具書5、面授權書。（職員入職時間為3月31日及以前的，其勞動合同截止日期在合同期限后的第一個3月31日，入職時間為4月1日及以后的，其勞動合同截止日期在合同期限后的第一個9月30日。）2員工入職當天必須簽訂勞動合同，最遲不超過入職后一個月內。勞動合同9勞動合同的分發、存檔、輸入SAP一線公司人力資源職能部門勞動合同管理崗1鑒證手續：合同簽訂后如當地勞動政府部門需要鑒證的，需要辦理鑒證手續。2合同分發：1) 分發對象：職員本人2) 簽收的記錄：勞動合同簽收備案表3負責存檔管理；4須在簽訂勞動合同當月，將勞動合同相關資料錄入SAP系統“0016合同信息”中。勞動合同簽收備案表12提前收集將期滿的合同信息，6、征詢各部門意見一線公司人力資源職能部門勞動合同管理崗1收集的時機： 至少提前一個月時間。2征詢意見：匯總續簽員工的信息，分別以郵件方式征求各用人部門負責人的意見，如為部門經理以上人員，與其直接上級溝通，征求意見，得到確認。 14續簽審批同上1 意見收集完畢后，如個案有法律風險，需郵件發送法務人員審核。2 發起“萬科集團”K2中HR“勞動合同續簽審批”工作流進行審批。報人力資源職能負責人及人力資源分管領導審批，是否需要總經理審批，視本公司需要而定。備注：1、 勞動合同簽訂期限要求：1) 2008年1月1日（含）后入職新職員：l 一般情況下，首次勞動合同期限為3年固定期，勞動合同終止日期為3年期滿7、后的第一個3月31日或者9月30日；l 3年合同到期后如續簽，簽訂無固定期限勞動合同2) 2007年12月31日（含）前入職的在職職員：l 現勞動合同到期時司齡滿5年的員工，公司與之續簽合同時應簽訂無固定期限勞動合同；l 現勞動合同到期時司齡不滿5年的員工，公司與之續簽合同時應統一續簽勞動合同至2010年9月30日，期滿再續簽時簽訂無固定期限勞動合同。2、試用期期限的管理要求：1)三年及以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2)試用期包含在勞動合同期限內，續簽勞動合同不得約定試用期。3)試用期不合格解除勞動合同但職員患病并符合醫療期規定的，公司須與其簽訂協議，將解除勞動合同8、時間延期至醫療期滿或醫療期情形消失。3、勞動合同簽訂主體要求1) 一線公司第一負責人與集團簽訂勞動合同；2) 區域本部職員與集團簽訂勞動合同；3) 其余人員與所在單位簽訂勞動合同。4、解除勞動合同的管理要求：1）試用期的解除：職員在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。2）常規的解除：有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知職員本人或者額外支付職員一個月工資后，可以解除勞動合同：l 職員患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；l 職員不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；l 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發9、生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與職員協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。l 其他情形參照法律、行政法規規定執行。3）特殊的解除：有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的，用人單位提前三十日向職委會或者全體職工說明情況，聽取職委會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以裁減人員：l 依照企業破產法規定進行重整的；l 生產經營發生嚴重困難的；l 企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的；l 其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。4）用人單位單方解除10、勞動合同，應當事先征求職委會意見。5）不得解除勞動合同的情形：職員有下列情形之一的，用人單位不得依照中華人民共和國勞動合同法第四十條、第四十一條的規定解除勞動合同：l 從事接觸職業病危害作業的勞動者未進行離崗前職業健康檢查，或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的；l 在本單位患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；l 患病或者非因工負傷，在規定的醫療期內的；l 女職工在孕期、產期、哺乳期的；l 在本單位連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；l 法律、行政法規規定的其他情形。5、簽訂無固定期限合同的條件： 1）在用人單位連續工作滿十年的；2）連續工作滿十年且距法定退休11、年齡不足十年的；3）根據勞動合同法，自2008年1月1日起連續訂立二次固定期限勞動合同，且沒有違反中華人民共和國勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的，簽訂無固定期限勞動合同。（備注：根據各類崗位的不同要求，合同期限由用人單位依據以上原則確定。當地政府有特殊勞動合同期限政策的，報集團備案后按當地法規執行。）6、勞動合同終止的條件：1）勞動合同期滿的；2）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；3）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4）用人單位被依法宣告破產的；5）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；6）法律、行政法規規12、定的其他情形。9. 流程關鍵業績指標：（KPI）績效衡量內容績效衡量標準評估信息來源（流程步驟/輸出測量）被衡量對象考核人無固定合同判定的準確性100勞動合同一線公司人力資源職能部門勞動合同管理崗集團人力資源部勞動合同管理崗合同信息維護及時性、準確性100SAP系統同上同上合同簽訂的及時性、準確性100SAP系統同上同上10. 控制計劃：序號步驟控制參數規范目標測量方法抽樣比例抽樣頻率測量人7合同簽署勞動合同員工入職當天必須簽訂勞動合同，最遲不超過入職后一個月內。自評，勞動合同與新入職員工名單核對，確保一致100%2次/年江海花11. 支持性文件及記錄表單11.1上接流程：無11.2相關制度及文件：入職及試用管理流程、調動管理流程、離職管理流程11.3相關記錄表單：勞動合同