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1、第六章人事合同管理修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人04.12.20A/0鄒明張朋楊彥07.11.19A/1李平李坤付凱1. 目的根據中華人民共和國勞動合同法建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同，規范勞動合同簽訂流程，明確公司與職員之間的權利與義務，保證用工管理符合國家及各地區法律、法規要求。2. 適用范圍2.1根據公司法規定，集團總裁由董事會決定聘任或者解聘，執行副總裁和財務負責人，根據集團總裁的提名，也由董事會決定聘任或者解聘。2.2 職員需與具有法人資格的所在企業簽訂勞動合同。一線公司第一負責人與集團總部簽訂勞動合同，物業公司第一負責人與所屬地產公司簽訂勞動2、合同。區域本部職員同集團總部簽訂勞動合同。2.3 返聘職員、聘用顧問，公司需與其簽訂聘用合同（勞務合同），實習人員公司與其簽訂實習協議。2.4 本規定中如有與當地法規相悖的條款，須將政府相關法規報集團備案后按當地法規執行。3專業術語： 3.1 勞動合同：勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。3.2 勞動合同期限：勞動合同的期限，即勞動合同的有效時間，是勞動合同在法律上的時效概念，也是勞動關系存在的一種標志。勞動合同期限分為有固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定的工作為期限的勞動合同。3.3 解除勞動合同：勞動合同的解除，是指簽訂勞動合同后，未履行完畢之3、前，由于某種因素導致當事人雙方提前終止勞動合同的法律效力，解除雙方權力義務關系的法律行為。包括法定解除和協商解除兩種情況。3.4終止勞動合同：勞動合同的終止，是指勞動合同由于某種原因而自然失效，不再執行。它分為提前終止和按期終止兩種情況。提前終止指在合同到期前終止條件出現，用人單位或者勞動者依法終止勞動合同；按期終止指勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。3.5醫療期：醫療期是指職員因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。4制度（指引）內容： 4.1勞動合同的簽訂：4.1.1 職員入職當日，所在公司應與其簽訂勞動合同。職員需提供原單位離職證明或失4、業證明手續，同時要簽署勞動合同簽署聲明。區域本部所有職員、集團執行副總裁、副總裁應與集團總部簽訂勞動合同。4.1.2 勞動合同簽訂需要公司法人簽字，如需代簽，須由法人出具書面授權書。4.1.3 職員在集團內部各公司之間流動，勞動合同需要重新簽訂。集團公司間流動的職員符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，所在公司應與該職員簽訂。4.1.4 集團所屬各公司簽訂的勞動合同可使用集團統一印制的勞動合同書版本，當地政府有規定必須使用其提供版本的，可將合同中涉及到的勞動合同期限、薪金福利待遇、勞動保護、約定的其它事項等填寫后的范本報集團備案后使用。4.1.5 勞動合同原件一式兩份，一份由公司保存，一份發放職員5、本人，簽訂后如當地勞動政府部門需要鑒證的，需要辦理鑒證手續。4.1.6 公司須在簽訂勞動合同兩周內，將勞動合同相關資料錄入SAP系統。4.2 勞動合同期限：4.2.1 固定期限勞動合同的截止時間一般安排在每年的3月31日和9月30日，職員入職時間為3月31日及以前的，其勞動合同截止日期在合同期限后的第一個3月31日，入職時間為4月1日及以后的，其勞動合同截止日期在合同期限后的第一個9月30日。4.2.2 根據各類崗位的不同要求，合同期限由用人單位依據以下原則確定：1、入職即簽訂3年固定期限合同（不區分職務、崗位），3年合同到期后如續簽，簽訂無固定期限勞動合同。2、現勞動合同到期后，司齡滿5年的6、員工簽訂無固定期限勞動合同；現勞動合同到期后，司齡不滿5年的員工統一續簽2010年9月30日，再續簽時簽訂無固定期限勞動合同。3、總部部門助理總經理及以上人員；各區域本部及一線公司副總經理及以上人員（已簽訂特殊聘用協議的除外），合同期一般為無固定期限勞動合同（已簽訂特殊聘用協議的除外）4、在用人單位連續工作滿十年的；連續工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；根據勞動合同法，自2008年1月1日起連續訂立二次固定期限勞動合同，且沒有違反中華人民共和國勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形，續訂勞動合同的，簽訂無固定期限勞動合同。5、當地政府有特殊勞動合同期限政策的，報集團備案后按7、當地法規執行。4.2.3 試用期期限：4.2.3.1三年及以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。4.2.3.2試用期包含在勞動合同期限內，續簽勞動合同不得約定試用期。4.2.3.3試用期不合格解除勞動合同但職員患病并符合醫療期規定的，公司須與其簽訂協議，將解除勞動合同時間延期至醫療期滿或醫療期情形消失。4.2.4 甲、乙雙方約定的違約責任：4.2.4.1公司可根據實際情況與職員本人簽訂保密協議或競業限制協議，但簽訂內容需要符合國家及當地法規規定。4.2.5 勞動合同的解除：4.2.5.1 解除勞動合同須依據國家、地方政策法規，符合勞動合同內容及集團職員手冊、職委會要求。4.8、2.5.2職員在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。4.2.5.3 解除勞動合同須經當地總經理審批后執行，并填寫離職手續完備表。4.2.5.4符合經濟補償金給付要求的，公司須按國家及當地法規要求給付經濟補償金。4.2.5.5有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知職員本人或者額外支付職員一個月工資后，可以解除勞動合同： （一）職員患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的； （二）職員不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與職員9、協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。（四）其他情形參照法律、行政法規規定執行；4.2.5.6、有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的，用人單位提前三十日向職委會或者全體職工說明情況，聽取職委會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以裁減人員： （一）依照企業破產法規定進行重整的； （二）生產經營發生嚴重困難的； （三）企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的； （四）其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。4.2.5.7職員有下列情形之一的，用人單位不得依照10、中華人民共和國勞動合同法第四十條、第四十一條的規定解除勞動合同： （一）從事接觸職業病危害作業的勞動者未進行離崗前職業健康檢查，或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的； （二）在本單位患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的； （三）患病或者非因工負傷，在規定的醫療期內的； （四）女職工在孕期、產期、哺乳期的； （五）在本單位連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的； （六）法律、行政法規規定的其他情形。4.2.5.8用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知職委會。4.2.6 勞動合同的終止與續簽：4.2.6.1勞動合同到期前一個月，人力資源部需開始勞動合同續簽工作。11、征詢用人部門負責人、分管總監副總、人力資源負責人、公司總經理意見并審批；集團總部征詢職員所屬部門負責人、集團人力資源部負責人意見并審批。4.2.6.2有下列情形之一的，勞動合同終止（一）勞動合同期滿的；（二）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）用人單位被依法宣告破產的；（五）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；（六）法律、行政法規規定的其他情形。4.2.6.3用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明（不再續簽），并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。4.2.6.12、4職員應當按照雙方約定，辦理工作交接。所在單位依照有關規定辦理工作交接，符合法律、行政法規規定的，應當向職員支付經濟補償。4.2.6.5 對于不續簽勞動合同的職員離職須填寫離職手續完備表。4.2.6.6 公司提出不續簽勞動合同的，如職員患病并符合醫療期規定的，公司須與其簽訂協議，將勞動合同期限延期至醫療期滿或醫療期情形消失。4.2.6.7 續簽勞動合同辦理結束后兩周內須將相關資料錄入SAP系統。4.2.6.8解除勞動合同或終止勞動合同時職員不在書面通知上簽字的，公司以特快專遞形式按職員SAP-HR系統中的最新聯系地址送達的，需要在郵件信封表面標明“解除（終止）勞動合同書”并保留復印件及特快專遞13、回執。4.2.6.9 公司提出解除勞動合同，需征求所在公司職委會意見并抄送集團人力資源部。4.2.6.10在職員離職前，公司人力資源負責人或員工關系專員須與其進行離職面談，并填寫離職面談清單；由公司主動提出解除勞動合同或終止勞動合同的，需由部門經理在離職面談清單提供離職職員的情況說明，并經分管總監副總審閱；屬于職員主動離職的，離職面談清單須報送公司總經理審閱。并向離職職員提供解除/終止勞動合同證明。5、實習人員管理5.1 實習人員范圍：全日制在校就讀生。5.2 實習人員申請實習前需征得學校同意，并辦理好相關手續；不滿18周歲的學生參加實習，還需征得法定監護人同意。5.3 實習人員申請實習需經實14、習公司的人力資源部、實習部門負責人審批同意；實習時間累計在30天以上的，還需經分管總監副總總經理審批同意后，方可安排實習。5.4 應在實習人員報到前或報到當天，簽訂實習協議。5.5 簽訂實習協議后，公司應為實習生在實習期間購買人身意外保險，費用由公司承擔。此實習期購買意外險的工作日數至少為1天。5.6 實習人員離職，由所在部門及人力資源部辦理離職手續。5.7實習費用報銷：A外地來實習的學生路費報銷：1）學校到公司的路程乘火車超過10小時以上，可乘坐飛機，按實際票價半價給予報銷；2）學校到公司的路程乘火車在10小時以內，憑火車票報銷，若乘坐飛機的則憑機票折抵硬座火車票價給予報銷；3）來回路程均給15、予報銷；4）報到當天憑的士票或機場大巴票報銷50元定額市內交通費用；B以實際工作天數發放實習補助費和餐費，周末、節假日上班也計入實際工作天數。具體標準如下：1）本科學生50元/天；2）碩士研究生60元/天；3）博士研究生80元/天；C免費為外地實習生安排住宿，如公司不能安排的，發放20元/天的住宿補貼，本地就讀學生或本地生源不安排住宿；D. 因公司安排的工作而需要發生的交通、住宿等費用，在一般職員標準內的，由公司承擔； 6、相關表單6.1勞動合同簽署聲明6.2勞動合同書（廣東省勞動合同范本）6.3勞動合同書（深圳市勞動合同范本）6.4實習協議書7、附注7.1中華人民共和國勞動合同法第三十九條：16、指勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴重違反用人單位的規章制度的；（三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；（六）被依法追究刑事責任的。7.2中華人民共和國勞動合同法第四十條第一項、第二項：指有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：（一）勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（二）勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。2008年1月 萬科集團人力資源部版權所有