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1、大型培訓教務準備清單培訓（研修）名稱： 時間： 教 學 秘 書 ： 督察： 檢查 執行 內 容 時間要求 一、會前 O考察并確定會議地點提前1.5月 O預計培訓費用 O 制定培訓方案、預算提前37天 O 上報培訓方案、預算提前35天 O 撰寫通知提前1月 O 通知報批 O 下發通知并接受報名 O在E學院發布培訓通知 O 給主講人下發課程安排/邀請函并確認是否可以錄像 O確定是否安排視頻 O通知行管培訓時間以避免干擾提前15天 O 收回執確定參加人員 提前10天 O通知學員下榻地點及交通路線 O收集講師課程資料提前8天 O完成學員房間安排提前6天 O完成學員分組安排 O安排老總做開辦致辭并與其秘2、書確定具體時間 O復印、裝訂學員資料（包括試卷、評估問卷）提前5天 O確定外地學員航班號并安排接機（或接列車）提前3天 O聯系管理處安排停車位 O確定是否安排參觀建筑研究中心并聯系規劃設計部 O 檢查并完成所用設備 提前2天 O 制作導識牌 O 制作標題條幅 O 準備學員餐卡 O 制作座位牌 O 通知行管新加就餐人數 提前1天 O 檢測視頻設備 O 準備咖啡、茶、點心、水果、紙杯等 O 準備禮品、星星、小組積分榜 O 準備講師課酬 O 通知管理處布置教室 O 擺放學員用夾、鉛筆、稿紙（課程安排、隔頁、評估問卷） O 準備考勤表、簽字筆 O 聯系安排參觀用車 O 將授課PP存入手提電腦檢查常備品3、序號名稱數量備注檢查電器設備1.錄象機1臺視頻線2.攝象機1臺3.視頻設備4.照相機1臺5.麥克風及電池2個6.三腳架2部7.DV磁帶20盒8.實物投影機1臺9.手提電腦1臺10.閃光燈電池8個11.激光筆1個12.膠卷4卷13.軟盤4張14.錄音機1臺15.大錄象帶10盒16.接線板2個17.備用數據線1根教務用品18.打孔機1個19.折疊白板2個20.小鈴鐺1個21.簽到表22.評估表23.學員資料24.活頁夾25.結業證書26.會務組門牌1張27.白板6個28.大白紙400張29.鉛筆30.稿紙4本31.白板筆20支32.座位牌33.橫幅1個34.接待牌3個35.29電視2個學員材料364、.封面37.歡迎辭38.課程目錄39.課程資料40.隔紙41.文件夾檢查環境 燈源 空調 隔音 視頻 二會中 O 課室清理（設備及用品的檢查） O 教務跟蹤（課程銜接、資料分發、教學輔助） O 發放餐卡 O 安排茶點、水果、紙杯 O 與老總秘書確定座談和合影時間 O 打印結業證書 O 制定試題并上網 O 標準答案的整理 O 發放禮品 O 帶相機采訪、準備膠卷、相機 O 安排訂票結束前3天 O 安排送機用車結束前2天 O 通知授課老師合影時間 O 發放講師課酬 O 教室電話 內線 380教學秘書： 督察： 三、會后 O 回收餐卡 結束當天 O 收集培訓感想、評估問卷 O 清理教室 O 研修資料分析、匯總結束后1周 O 會議總結 O 資料整理歸檔 O 錄像資料存檔上網 O 相片沖印 O 相片寄發 O 在周刊和萬網景發資料做宣傳 O 檢查考試情況結束后半月教學秘書： 督察：