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物業公司倉庫管理程序（4頁）.doc

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物業資料

上傳人：正*** 編號：365038 2022-04-25 4頁 25.50KB

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1、版號：A程序文件倉庫管理程序更改號：0QP-4.10頁碼：1/410 目的對物資物料的入庫、儲存、出庫、處理等過程實施規范管理，確保物品的質量滿足管理和服務要求。20適用范圍適用于公司所轄物業出庫物資物料的管理。30職責31行政人事部負責公司倉庫的日常管理并對各物業服務中心的倉庫進行監督管理。32財務部參與倉庫物資的盤點，對與材料核算有關的業務進行復核、管理。33物業服務中心負責人負責對領用物品的審批。34倉庫服務中心各專業負責人對入庫物資進行檢查和驗收。40工作程序41物資物料入庫41.1 倉庫管理員對采購的各類物資，按照副總經理批準的物料采購計劃表逐一核實價格和數量，檢查質量和外包裝，并2、進行數量清點、驗收，核對無誤后方可入庫并簽收憑證。41.2 如在驗收物料過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應及時向工程采購部反映，以便及時查清、解決問題，切不可即時收貨入庫。41.3 倉庫管理員根據憑證填制入庫單并設置物料收發卡，登記材料賬。41.4 入庫單要求清楚寫明的供貨方、物料的名稱、物料的規格與型號、入庫倉庫、入庫數量、單位、單價、金額、入庫日期等內容。41.5對臨時寄存在倉庫的物資，必須劃分區域，隔離存放，并做好標識。41.6入庫物資的存放必須符合先進先出的原則。41.7各部門應將使用后多余的物料辦理退庫手續，由倉庫管理員驗收合格后填制紅字出庫單版號：A程序文件倉3、庫管理程序更改號：0QP-4.10頁碼：2/442物資物料的保管42.1 倉庫管理員必須按物資物料分門別類擺放整齊，做到標識清晰（庫房內應設置：工程物料區、安管物料區、清潔物料區、行政人事部用品物料區及廢品物料區等），對易燃易爆物品要單獨存放于安全地點妥善保管，化工類物品必須按物品要求進行存放保管。42.2 倉庫管理員應對每一種物料進行編號定為（采用阿拉伯數字），編號應登記于材料賬和物料卡上。編號方法為 XXXX貨架某層貨位數貨架層次貨架（或區域、位置）編號倉庫編號例如 2325 表示存放于第二號倉庫第三只貨架第二層第 5 貨位42.3 對于不能按貨架擺放及有特殊存放條件的物品，必須按實際情況存放，并且材料賬和物料收卡上應注明倉庫編號和區域（或位置）編號。42.4 倉庫管理員應經常對庫房進行清潔，保證庫房內通風、整潔、安全儲存易燃易爆物品的庫房還應做到密封并遠離火源、熱源。42.5

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