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1、第七章社會保險(xiǎn)與公積金修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人04.12.20A/0岳霖張朋楊彥07.11.19A/1張澤宇李坤付凱1、目的：規(guī)范集團(tuán)內(nèi)社會保險(xiǎn)及公積金繳納流程，保障企業(yè)與職員權(quán)益，降低由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2、范圍：集團(tuán)總部及一線地產(chǎn)公司。3、職責(zé)：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定管理規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整流程及相關(guān)文件。集團(tuán)各分公司人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施管理規(guī)定。4、定義：根據(jù)國家社會保險(xiǎn)及公積金政策規(guī)定，公司及職員按照一定的繳交比例，每月向公司所在當(dāng)?shù)厣绫＞旨肮e金中心繳交社會保險(xiǎn)和住房公積金，提供給職員的基本的生活保障的社會福利方式。形式上由公司代扣代交,目前分為養(yǎng)老保險(xiǎn)2、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、計(jì)劃生育險(xiǎn)、住房公積金等六個(gè)大類。5、社會保險(xiǎn)及公積金管理辦法：5.1 入職：對于新加入公司的職員，從入職當(dāng)月起公司應(yīng)為其購買社會保險(xiǎn)及公積金（具體規(guī)定見入職管理規(guī)定）。職員入職時(shí)，可以按照以下原則在萬科開設(shè)公司的范圍內(nèi)選擇保險(xiǎn)交繳方式：工作所在地優(yōu)先原則：由其所屬公司在當(dāng)?shù)亟焕U保險(xiǎn)。戶籍所在地原則：在職員戶籍地繳納保險(xiǎn)。保險(xiǎn)繳交連續(xù)性原則： 在原繳納地延續(xù)保險(xiǎn)。特殊情況：保險(xiǎn)關(guān)系因故無法轉(zhuǎn)入公司，可憑代繳保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的繳納收據(jù)到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷，但報(bào)銷額需符合國家政策及萬科的保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定。5.2薪金調(diào)整：按月申報(bào)繳交基數(shù)的，凡涉及職員轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)或其它原因引起薪金變3、動(dòng)，在薪金調(diào)整生效的次月，應(yīng)按照調(diào)整后的薪金級別更改社會保險(xiǎn)基數(shù)。按年申報(bào)繳交基數(shù)的，則在次年度調(diào)整繳交基數(shù)。5.3人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)：內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，出于保證職員個(gè)人保險(xiǎn)連續(xù)性，保險(xiǎn)關(guān)系原則上不進(jìn)行異地調(diào)動(dòng)，繼續(xù)由原單位繳納，費(fèi)用由職員調(diào)入單位承擔(dān)。如調(diào)入單位所在地是職員的戶籍所在地，保險(xiǎn)關(guān)系可以轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位。5.4離職：離職人員離職后次月由所屬公司人事管理員及時(shí)通知代繳公司次月停購相關(guān)社會保險(xiǎn)及公積金。5.5集團(tuán)內(nèi)委托代交社會保險(xiǎn)的管理規(guī)定：5.5.1根據(jù)社會保險(xiǎn)繳納的原則規(guī)定，或因其它特殊情況，可委托集團(tuán)內(nèi)其它單位代為購買社會保險(xiǎn)，同時(shí)遵循社會保險(xiǎn)及公積金交繳地須在同一城市的原則。5.5.2 委4、托單位人力資源部向受委托單位人力資源部提出代交社會保險(xiǎn)的要求，經(jīng)雙方人力資源負(fù)責(zé)人簽字后委托生效。如果屬于保險(xiǎn)基數(shù)月調(diào)的地區(qū)，如涉及薪金、調(diào)動(dòng)、離職時(shí)請按月申報(bào)調(diào)整，委托單位每月10日前匯總反饋代繳社保月報(bào)，以便受托方及時(shí)調(diào)整該職員的社會保險(xiǎn)基數(shù)（取崗位工資項(xiàng)），確保該職員在SAP工資系統(tǒng)中應(yīng)扣繳的個(gè)人社會保險(xiǎn)費(fèi)用與實(shí)際繳交的社會保險(xiǎn)費(fèi)用保持一致。5.5.3 委托和受托雙方在委托期間各自承擔(dān)如下義務(wù)，如未履行相關(guān)義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此而造成的一切責(zé)任。5.5.3.1 委托方的責(zé)任：A、 每月10日前向受托方匯總反饋代繳社保月報(bào)。B、 委托方根據(jù)代交社會保險(xiǎn)委托書的保險(xiǎn)繳納情況在SAP系統(tǒng)中維護(hù)保險(xiǎn)數(shù)5、據(jù)。C、 委托方按照受委托方的要求按時(shí)付款給受委托方。如兩次催款后委托方仍不支付費(fèi)用，受委托方有權(quán)停止代交保險(xiǎn)。D、 委托單位在需停交職員社會保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)向受委托單位發(fā)送停交社會保險(xiǎn)通知函。5.5.3.2受委托方的責(zé)任：A、 一旦接受委托，受委托方應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣咭蠹皶r(shí)足額購買社會保險(xiǎn)公積金。B、受委托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求提供相關(guān)信息。5.6關(guān)于每年社會保險(xiǎn)及公積金政策調(diào)整：國家社會保險(xiǎn)根據(jù)地區(qū)不同，每年對社保基數(shù)及繳交比例會做出相應(yīng)的調(diào)整。各分公司所在地區(qū)如出現(xiàn)調(diào)整應(yīng)及時(shí)知會集團(tuán)人事管理員。由集團(tuán)人事管理員負(fù)責(zé)調(diào)整在系統(tǒng)中調(diào)整相應(yīng)的設(shè)置。5.7處理社會保險(xiǎn)錯(cuò)漏的操作指引5.7.1 社會保險(xiǎn)工6、作中易發(fā)生錯(cuò)漏，主要原因有如下幾種：1) 各地保險(xiǎn)政策調(diào)整，經(jīng)辦人員未能及時(shí)調(diào)整。2) 薪金調(diào)整后，各地經(jīng)辦人員未能及時(shí)向社保局申報(bào)保險(xiǎn)繳納基數(shù)變更。3) 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)牽涉保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，銜接過程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致職員保險(xiǎn)停交或錯(cuò)交。 4) 職員與社會保險(xiǎn)相關(guān)的個(gè)人資料發(fā)生變更，經(jīng)辦人員未能及時(shí)調(diào)整。5) 因社保局的失誤導(dǎo)致保險(xiǎn)交繳錯(cuò)誤。5.7.2 解決方案(一般的解決方案和步驟)1) 和社保局進(jìn)行溝通，看能否通過補(bǔ)交的手段處理掉。 2) 如社保局無法處理，則在計(jì)算出漏交、錯(cuò)交給職員造成的損失金額后，和職員簽訂社保補(bǔ)償協(xié)議并用現(xiàn)金一次性補(bǔ)償。補(bǔ)償金應(yīng)以職員個(gè)人賬戶損失金額為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。6社會保險(xiǎn)相關(guān)文件：6.1 代繳社保月報(bào)6.2 社會保險(xiǎn)補(bǔ)償協(xié)議樣本2008年1月 萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有