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1、軟件園物業增值稅發票開票制度及管理規定一、目的為了規范財務開票流程，確保給客戶開具的增值稅票準確、安全，特制定本制 度。二、適用范圍本制度適用丁軟件園物業商務屮心及財務部相關人員。2.1相關人員2.1.1物業公司指定商務中心專人負責客戶增值稅發票的開具與管理；財務負責 發票購買、審核與風險管控。2.1.2物業公司指定商務中心專人負責對接客戶，溝通發票信息等事宜。三、增值稅發票開具流程描述3.1發票種類本制度所指的增值稅發票分為壇值稅普通發票（以下簡稱“普通發票”）以及 增值稅專用發票（以下簡稱“專用發票”）。3.2發票開具條件3. 2.1普通發票開具條件普通發票開具無特殊條件，要求與合同一致即2、可。3. 2.2專用發票開具條件專用發票開具條件較為特殊：客戶捉供方可開具；合同、打款、發票名稱 三項需一致；回款未回的，需財務審批。3.3開票流程3. 3. 1發票購買、領用及交接流程（1）財務部門負責增值稅發票的領購， 與稅務機關發票業務銜接。 根據業務需 要提出發票購買申請，保證發票運用的合法性。（2）領購增值稅發票吋，應檢查發票的類型和數量是否正確；檢查整木發票的 發票號碼是否連續，聯次是否完整，發票份數是否正確。核對無誤后與物業商務 人員進行交接，記錄發票領用的類型、數量、起始號，并由領用人簽字確認。（3）領購發票后， 物業商務人員將相應空口發票信息導入增值稅開票系統， 并 可通過系3、統進行發票管理，庫存查詢等事宜，增值稅發票應妥善保管。月末定期 對系統內發票結存以及尚未使用發票進行核對。（4）發票開具領取時，應建立嚴格的發票領用登記薄，記錄發票領用的類型、客戶名稱、發票號，并由領取人簽字確認。（5）發票以舊換新， 物業商務中心將發票開具完成后需將該組發票全部底聯交 回財務部門。（6）出現因保管不善致發票丟失， 應于丟失當日書面報告財務部， 由財務部向 主管稅務機關報告，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。3. 3. 2發票填開的規范性要求（1）發票啟用后要先檢查。 發票需檢查內容包描是否有缺號、 串號、 重號、 缺 聯、防偽標識等質量問題。（2）按規定的順序填開。必須按發票號碼順序，包括木數順序，每批號碼的順 序填開發票。既不能跳批、跳號填開，也不能多批同時填開（增值稅開票系統會 提示放入對應發票代碼、發票號碼的提示信息，找到對應的發票放入打印機即可）。（3）逐欄