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房地產物業管理公司設備維修零配件、材料管理制度(2頁)
房地產物業管理公司設備維修零配件、材料管理制度(2頁).doc
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上傳人:大寶 編號:36745 2021-01-18 2頁 16.50KB
該文檔所屬資源包: 標桿房地產開發公司項目工程物業管理手冊制度及銷售拓客培訓全套資料合集

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1、1.0目的 為保證維修工作過程快捷有序進行,保證維修質量,保證設備零配件、材料合理的庫存,加強領用、保管、回收,減少浪費。2.0 范圍 適用于花城碧桂園物業管理有限公司工程維修服務部。3.0 職責 3.1工程維修服務部經理為本制度管理工作第一責任人。負責設備零配件、材料申購審批及日常使用監管。3.2物業倉庫管理員負責保管設備零配件、材料,根據庫存情況,合理及時補充通用標準的零配件、材料,以保證維修工作的正常運行。 3.3工程維修服務部領班負責設備零配件、材料領用,監督員工合理使用,避免資源浪費。3.4工程維修服務部文員負責設備維修零配件、材料的領用、發放記錄,協助倉管員做好庫存物品的統計。4.2、0 工作內容4.1工程維修服務部文員每月20日前根據維修及倉庫的庫存情況,制定下月設備零配件、材料申購計劃,報部門經理審核,公司領導審批。同時查看倉庫通用零配件、材料的庫存數量,督促物業倉庫管理員合理及時補充通用標準的零配件、材料。4.2對申購回來的零配件、材料,工程維修服務部經理組織人員驗收,并收集相關資料。經驗收合格的,辦理入倉手續,不合格的在送貨單注明退貨原因。4.3工作人員維修需領用零配件、材料時,應填寫好材料領用單,注明材料名稱、規格型號、數量(用大寫)、使用地址、管理公司或發展公司領用、更換/新增/損耗,經工程維修服務部經理簽名方可領用。4.4夜班必備的維修設備零配件、材料,由值班3、人員提前借用。4.5在保修期內能夠修理的物件應盡可能修理,嚴懲浪費的行為。修復好的零配件、材料在安全性能上確??煽?。4.6在工作完畢后,維修員根據倉庫的要求,所用剩的(新)舊材料必須退還倉庫,并做好退還登記手續,如未退還,必須在“是否回倉”一欄注明原因,否則該員工負全責。4.7出倉的有關規定:4.7.1從倉庫領料當天開始計算,要求在三天內完成,如遇特殊情況需向工程維修服務部經理匯報原因;4.7.2業主服務單必須有業主簽字,公共服務單必須有部門經理簽字。出倉要把黃色一聯服務單以及領料單的第一、二聯交倉庫管理員,其它單要交回維修部存檔。4.7.3維修員必須如實地填寫所用的村料和實用數,對于填寫模糊4、不清、虛報虛填數目的,一經發現,按公司規定處罰。4.8材料的劃分原則:4.8.1管理公司材料劃分:已過保修的業主服務單、小區公用服務單、管理公司各部門服務單、商業街業主服務單;4.8.2發展公司材料劃分:宿舍、項目部、樓宇交收部、未收樓房屋、質量問題或在保修期內的業主服務單、板房、其它前期大工程項目。4.9對因技術改造或規劃變動,造成庫存零配件、材料閑置的情況,工程維修服務部經理應專題報告,說明情況,經分公司經理審核,報公司總辦,利于公司調配。4.10工程維修服務部經理每月10日前組織人員對上月使用的零配件、材料進行統計匯總,對有異常的使用情況分析,查找原因,做好整改工作。5.0記錄表格5.1零配件進倉登記表 花城公設制表(共01)5.2零配件出倉登記表 花城公設制表(共02)5.3零配件申購計劃表 花城公設制表(共03)5.4零配件庫存盤點表 花城公設制表(共04)
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