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1、各店在大型促銷活動中的工作安排及要求各店在大型促銷活動中的工作安排及要求為加強(qiáng)公司在大型促銷活動中的執(zhí)行監(jiān)控力度，圓滿完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo)，促進(jìn)各店各個部門的協(xié)調(diào)配合，使促銷活動中的各項(xiàng)工作有規(guī)則、有秩序、有效率地開展，特制訂本細(xì)則。一、組織學(xué)習(xí)一、組織學(xué)習(xí)1、 由店負(fù)責(zé)人召集店例會成員、職能部門、區(qū)域經(jīng)理級管理人員學(xué)習(xí)公司下發(fā)的促銷方案、促銷細(xì)則及相關(guān)文件。2、 學(xué)習(xí)內(nèi)容：1). 本次促銷活動的意義、背景、目的、主題思想。2). 根據(jù)公司總體要求制訂分解銷售目標(biāo)。3). 對促銷活動中的細(xì)則提出可行性論證。4). 預(yù)先存在的問題，并予以分析，尋找解決方法。5). 對無法確認(rèn)的相關(guān)問題提出2、建設(shè)性意見，以書面形式上報(bào)公司，于促銷活動正式開始前得到解決。6).6). 加強(qiáng)和總部市場部、采購部、行政采購部的橫向溝通，以便出現(xiàn)問題和變化時及時調(diào)整，采取應(yīng)對措施。二、任務(wù)分派任務(wù)分派1、 明確分管領(lǐng)導(dǎo)及各責(zé)任人的工作職責(zé)，以書面形式下發(fā)到各部門，并上報(bào)公司備案。2、 具體分工1). 促銷活動領(lǐng)導(dǎo)小組：組長由店長擔(dān)任，組員由副店長、店長助理組成，小組成員進(jìn)行明確的管理分工。2). 企劃部：A.賣場氣氛布置：對場內(nèi)外氣氛進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、安排、布置；B.對信息發(fā)布位的清理：對與本次促銷活動宣傳不符的廣告位進(jìn)行清理，補(bǔ)充空缺位置；C.落實(shí)所有宣傳資料、吊旗、DM、POP 張貼、兌獎點(diǎn)指引等相關(guān)宣傳3、資料；D.以上布置要求在促銷活動前一天晚班收市之前全部落實(shí)到位。3). 人事部職責(zé)：A. 調(diào)配有關(guān)人員組成兌獎/兌券小組，具體完成兌獎/兌券任務(wù)。原則上分為：早中晚三個班次，各店根據(jù)具體情況落實(shí)兌券組人數(shù)，要求每班設(shè)組長一名。B. 小組長為本班次責(zé)任人，負(fù)責(zé)禮品/贈券的發(fā)放、領(lǐng)用、登記、對帳、協(xié)調(diào)。每日交接班進(jìn)行物品的盤點(diǎn)、交接，對每班次發(fā)放數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，做到日結(jié)日清，并負(fù)責(zé)本班次兌券人員的考勤。C. 對兌券小組成員進(jìn)行促銷細(xì)則培訓(xùn)，要求達(dá)到非常熟練的程度，并能識別湊兌、拆單銷售等弄虛作假套取獎品、贈券的現(xiàn)象。D. 控制促銷期間內(nèi)人員調(diào)休，做好查崗記錄。E. 抽查樓層主任早、晚會促銷活動培訓(xùn)內(nèi)容是否完整、透徹、準(zhǔn)確地表達(dá)促銷活動要求。F. 抽查專柜早晚會記錄及員工理解促銷活動的程度。G. 兌券督察以及組織檢查工作。4). 行政部職責(zé)：A. 促銷物品的管理：行政部為促銷物品的實(shí)物負(fù)責(zé)人，所有