2019項目管理大會:以剛果區(qū)域項目群為例探討項目群管理實踐(33頁).pdf
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上傳人:大寶
編號:36945
2021-01-19
33頁
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1、2019-11-2 項目群管理形成背景一 剛果區(qū)域項目群履約管理三 剛果(金)國別基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目特點二 剛果(金) 剛果(布) 進入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域 先后承建了剛果(金) 主要交通線上的公路 累積長度 承建了剛果(布) 還 有 國內(nèi)抽調(diào)人員組成項目團隊 招募當(dāng)?shù)毓と伺嘤?xùn)實施項目 項目1,2,3,4 由國內(nèi)的海外事業(yè)部統(tǒng)一管控、協(xié)調(diào)、考核 各項目 獨立運營 一開始的項目運營模式: 國際市場出現(xiàn)井噴式擴展 項目一下子增多 項目需要的人才一下子抽 調(diào)、培養(yǎng)不出來,出現(xiàn)嚴 重缺失現(xiàn)象。 各項目之間相互搶奪、窩 壓人才、設(shè)備物資等資源 的現(xiàn)象嚴重 管理混亂 成本增加 內(nèi)耗浪費嚴重 問題出現(xiàn): 國別市場2、逐漸趨于 穩(wěn)定成熟 現(xiàn)有資源 國別內(nèi)設(shè)備物資、初 級人才儲備與屬地化 管理具有一定的基礎(chǔ) 利用好現(xiàn)有資源 經(jīng)營好項目、降低成本、 穩(wěn)固市場、提高競爭優(yōu)勢 成了管理思考的主要焦點。 項目1 項目2 項目3 區(qū)域項目群管理 解決方案: 世行 中國口行 當(dāng)?shù)卣?資源換項目 “一攬子” 非行 融資渠道 項目規(guī)模小 分散各地 道路 市政 電站橋梁 供排水 體育場 標準與規(guī)范一般為歐洲標準與規(guī)范 監(jiān)理方一般為歐洲國家的監(jiān)理公司 A地 C地 B地 共同點: 交通運輸條件差 當(dāng)?shù)匚镔Y資源匱乏 剛果區(qū)域項目群群主 行政綜合 部門 財務(wù)管理 部門 經(jīng)營管理 部門 設(shè)備物資 管理部門 中心倉庫 各項目部 項目群組3、成與管理架構(gòu) 市場營銷 對外聯(lián)系 人力資源管理 后勤服務(wù) 行政綜合部門 預(yù)算、核算、賬戶與資金等系統(tǒng)財務(wù)管理 外賬管理 保函管理 財務(wù)管理部門 招投標 經(jīng)營策劃與考核 合同管理 法務(wù)管理 經(jīng)營管理部門 項目采購計劃審核 設(shè)備物資協(xié)調(diào)、當(dāng)?shù)夭少徆芾?設(shè)備物資海運、長途運輸管理 設(shè)備物資清關(guān)、報檢管理 中心倉庫管理 設(shè)備物資管理部門 設(shè)計、勘探、試驗 安全、質(zhì)量、環(huán)保 項目施工、經(jīng)營、結(jié)算 項目分包與員工管理 項目設(shè)備物資管理 項目臨時驗收 各項目部 部 門 職 能 項目群 管理周 期 項目 開拓 項目 運營 項目 驗收 施工 采購 項目 設(shè)計 項目 策劃 銀行賬戶、資金、保函、外賬等財務(wù)管理統(tǒng)一4、 設(shè)備物資采購、協(xié)調(diào)、調(diào)運高度統(tǒng)一 人才管理統(tǒng)一協(xié)調(diào) 集中于駐地市的對外業(yè)務(wù)統(tǒng)一對接 統(tǒng)一化 文檔管理 審批流程 當(dāng)?shù)貑T工管理 施工流程 規(guī)范化 安全管理 營地建設(shè) 標準化 設(shè)計、勘探、試驗、測量、環(huán)評 專業(yè)設(shè)備-機長制 專業(yè)工序施工 專業(yè)化 管理人才-翻譯、工長 技術(shù)人才-環(huán)評員、繪圖員 所有技術(shù)工種、設(shè)備操作工種 當(dāng)?shù)胤职犖?屬地化 1. 人力資源與屬地化管理:中級以上管理人才由公司選聘;初級管理人才由項目群 培養(yǎng)、選拔或外聘;技工、設(shè)備操作手、普通勞工全部由當(dāng)?shù)卣衅附逃嘤?xùn)。 中心倉庫中心倉庫 2. 設(shè)備物資管理:大部分設(shè)備配件材料按照審批權(quán)限由國內(nèi)采購;當(dāng)?shù)匚镔Y(油 料、水泥、鋼材等5、)由項目群統(tǒng)一招標、采購供應(yīng);零星材料配件由項目部就近 采購;大金額設(shè)備項目部承擔(dān)策劃經(jīng)營考核成本,項目完工后設(shè)備材料歸集項目 群下設(shè)的中心倉庫管理,項目群承擔(dān)考核成本之外的實際成本。 3. 財務(wù)管理: 項目部 出 納 會 計 項目預(yù)算、核算、結(jié)算、做賬與現(xiàn)場使用資金的管理 項目群 財 務(wù) 負責(zé)銀行賬戶、外賬、保險、保函、貨幣兌換等 項目區(qū)域群制定各項目策劃及經(jīng)營指標報公司審批 公司委托項目區(qū)域群 對各項目考核 4. 經(jīng)營與項目考核: 考核結(jié)果報公司審批執(zhí)行 5. 技術(shù)質(zhì)量環(huán)保管理: 灑水降塵 安全防護 6. 項目啟動與收尾管理: 項目 前期 啟動 臨驗后 保修期 維護 臨驗后 運營 項目群負6、責(zé) 7. 信息管理:項目群發(fā)揮主要信息平臺作用。 8. 風(fēng)險管理: 風(fēng)險共 擔(dān)原則 政治 風(fēng)險 安全 風(fēng)險 社會 風(fēng)險 合同 風(fēng)險 法律 風(fēng)險 匯率 風(fēng)險 市場 風(fēng)險 資源整合效果明顯 良性競爭,持續(xù)發(fā)展 有效規(guī)避管理風(fēng)險 盤活了區(qū)域內(nèi)資產(chǎn),提高設(shè)備利用率,提升了 項目管理水平,降低項目管理與施工成本,提 高了企業(yè)利潤率。 各項目良性競爭,均衡發(fā)展并且全部 實現(xiàn)盈利;各種人才得到穩(wěn)定發(fā)展, 項目得到可持續(xù)發(fā)展。 規(guī)范與提高了財務(wù)管理、稅務(wù)策劃水平, 有效提高了財務(wù)盈利水平與凈資產(chǎn)收益率 贏得良好的社會信譽 屬地化程度提高 屬地化程度提高了,培養(yǎng)了大量當(dāng)?shù)貏趧恿Γ?規(guī)避了“水土不服”帶來的風(fēng)險; 穩(wěn)固了該區(qū)域的項目市場,贏得良好的社會信譽。 有利于推動標準化、專業(yè)化管理模 式,培養(yǎng)屬地化人才和隊伍 以強帶弱,補齊青年人員項目管理經(jīng) 驗短缺的短板 集中管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),有利于資源 的調(diào)配與共享,整體降低項目成本 有利于多面發(fā)展,拓展專業(yè)范疇 適合專業(yè)類同的中小型項目群 不適合需要龐大而專業(yè)的設(shè)備的專業(yè)性強的大型項目 和地方、政府互動更多,提高了企 業(yè)信譽,為拓展市場營銷奠定基礎(chǔ) 在經(jīng)濟低迷時期,以耕養(yǎng)戰(zhàn),堅守 陣地,抱團取暖度過難關(guān)
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