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1、三、質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1 目的確保公司內(nèi)部所有的質(zhì)量體系文件得到統(tǒng)一的編碼，規(guī)范文件和資料的管理。2 適用范圍適用于公司質(zhì)量體系文件和資料，包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄以及被納入公司質(zhì)量體系的相關(guān)外來(lái)文件的編碼。3 職責(zé)品質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件和資料編碼的歸口管理。4 程序要點(diǎn)（1）文件和資料的除有行業(yè)特殊規(guī)定外，均按以下條款規(guī)定進(jìn)行。（2）文件分類與編碼規(guī)則a) 質(zhì)量手冊(cè)（采用“A”作代碼）編碼格式：/A文件發(fā)布年號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)要素號(hào)、質(zhì)量手冊(cè)代碼、公司名b) 程序文件（采用“B”作代碼）編碼格式：/B文件序號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)要素號(hào)、程序文件代碼、公司名c) 各類計(jì)劃（2、采用“QP”縮寫）編碼格式：/A計(jì)劃序號(hào)、部門代碼、標(biāo)準(zhǔn)要素號(hào)、質(zhì)量計(jì)劃縮寫、公司名d) 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（采用“C”作代碼）編碼格式：/C規(guī)程序號(hào)、部門代碼、規(guī)程代碼、公司名e) 質(zhì)量記錄程序文件要求的記錄編碼格式編碼格式：/B該文件記錄表格、該要素文件的序號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)要素號(hào)、程序文件代碼、公司名標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的記錄編碼格式編碼格式：/C該文件記錄表格、規(guī)程序號(hào)、部門代碼、規(guī)程代碼、公司名f) 其他文件資料編碼：審核報(bào)告（采用“IQR”縮寫）編碼格式：/IQR評(píng)審年號(hào)、評(píng)審報(bào)告序號(hào)、評(píng)審報(bào)告縮寫、公司名管理評(píng)審報(bào)告（采用“MQR”縮寫編碼格式：/MQR評(píng)審年號(hào)、評(píng)審報(bào)告序號(hào)、評(píng)審報(bào)告縮寫、公司名（3、3）代碼a)公司代碼用英文全稱表示。b)文件和資料名稱代碼：質(zhì)量手冊(cè)A 程序文件B 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程C質(zhì)量計(jì)劃QP 外來(lái)文件ED 審核報(bào)告IQR管理評(píng)審報(bào)告MQRc)要素號(hào)與 GB/T190021994idtISO9002：1994 第 4 章“質(zhì)量體系要求”中的條目編號(hào)一致。d)部門代碼：品質(zhì)部及公司通用GS 部門共用GY 公共事務(wù)部AW保安部BA 行政部XZ 人事部RS財(cái)務(wù)部CW 消防管理中心XF 機(jī)電維修部JD園林綠化部YL 保潔部BJe)受控代碼：總經(jīng)理01 管理者代表02 副總經(jīng)理03行政部04 人事部05 財(cái)務(wù)部06品質(zhì)部07 經(jīng)營(yíng)部08 管理處經(jīng)理09管理處副經(jīng)理10 公共事務(wù)部11 機(jī)電維修部12保安部13 消防管理中習(xí)14 園林綠化部15保潔部16注：如果一個(gè)部門發(fā)放的文件超過 2 份及以上時(shí)，應(yīng)在上述編號(hào)后加分編號(hào)，例如機(jī)電維修部發(fā)放 3 份文件則受控編號(hào)為 121、122