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物業公司費用報銷審核管理制度(4頁)
物業公司費用報銷審核管理制度(4頁).doc
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物業資料
上傳人:偷**** 編號:370908 2022-04-28 4頁 29.54KB

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1、費用報銷審核管理制度費用報銷審核管理制度一、目的一、目的規范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。規范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。二、適用范圍二、適用范圍適用于公司各項報銷費用的控制。適用于公司各項報銷費用的控制。三、職責三、職責1 1、財務部主管負責報銷單據的及時審核。、財務部主管負責報銷單據的及時審核。2 2、公司各部門經理依總經理下發權限審核公司各部門經理依總經理下發權限審核、核準核準,超出權限的交由總經理核準超出權限的交由總經理核準。四、程序要點四、程序要點1 1、費用報銷的標準、費用報銷的標準(1)(1)行政管理費用報銷的標準(見下表):行政管理費用報銷的標準(2、見下表):項目職務項目職務 交通費交通費 業務費業務費 電話費電話費 辦公費辦公費 差旅費差旅費交通工具交通工具 伙食標準伙食標準 住宿標準住宿標準 其他補助其他補助總經理總經理 合理開支,實報實銷。合理開支,實報實銷。部門經理部門經理員工員工備注備注:1 1、業務費開支須事先向總經理申請業務費開支須事先向總經理申請。 2 2、差旅費標準是指出差時間超過差旅費標準是指出差時間超過一天的市外出差。一天的市外出差。(2)(2)經營費用的報銷審核,以公司的實際經營狀況為依據。經營費用的報銷審核,以公司的實際經營狀況為依據。2 2、報銷單據的填制要求、報銷單據的填制要求(1)(1)費用經辦人原則上應在3、費用發生后的費用經辦人原則上應在費用發生后的 3 3 個工作日內到財務部辦理報銷手續個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。特殊情況可另行處理。(2)(2)將原始單據剪齊邊角將原始單據剪齊邊角,正面朝上正面朝上(與報銷單據同向與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左粘貼在報銷單的反面左邊。邊。(3)(3)用藍色或黑色鋼筆用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如如:報銷時間報銷時間、報報銷人、費用摘要、單據張數等。銷人、費用摘要、單據張數等。(4)(4)采購類經營費用采購類經營費用,須憑有效的須憑有效的請購單請購單和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將請購單、入庫單附在報銷單據的后面。續,并將請購單、入庫單附在報銷單據的后面。(5)(5)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。非采購類的行政、辦公或其他
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