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物業管理公司物料采購程序（4頁）.doc

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上傳人：偷**** 編號：371036 2022-04-28 3頁 30.54KB

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1、湖南影視會展物業管理有限公司編號：YSHZ-CX-02-08程序文件版號/改次：A/0物料采購程序頁數：第 1 頁共 3 頁1.0 目的確保采購的物料符合服務質量的要求。2.0 適用范圍適用于服務質量有影響的物料采購。3.0 職責3.1 各部門負責提出物料采購申請，做好物料使用記錄。3.2 綜合事務部負責審核采購申請，并負責物料的采購。3.3 綜合事務部負責組織對服務供方的調查、評估、選擇。3.4 各相關部門負責對供方的服務過程進行監督與考核。4.0 程序4.1 公司確定要采購服務后，對單件采購金額超過 2000 元的物料，綜合事務部負責進行市場調查，收集供方資料，對服務供方進行初審。2、4.2 初審內容包括：供方資質證明、公司簡介、人員等。4.3 同一服務項目，除特殊情況外，通常至少應選擇兩家以上單位，并將初審結果予以記錄。4.4 綜合事務部將初審評價結果報總經理，由總經理負責組織復評會議，并填寫服務供方復審表，確定服務供方。復審內容包括：技術設備資料、服務價格、質量保證的承諾等。4.5 每年根據服務供方的合同執行情況及部門、管理處的反饋意見，對其進行一次年審，年評審不合格者，取消其合格服務供方資格。4.6 綜合事務部負責合格供方檔案的建立。4.7 服務供方在服務提供過程中，如發生重大質量問題，應取消其合格服務供方資格，并重新選擇評價。4.8 常用物料的采購4.8.1 使用3、部門填寫采購申請單。湖南影視會展物業管理有限公司編號：YSHZ-CX-02-08程序文件版號/改次：A/0物料采購程序頁數：第 2 頁共 3 頁4.8.2 報綜合事務部審核后，報總經理審批。4.8.3 綜合事務部按批準后的采購申請單要求進行采購。4.8.4 對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗貨，并在采購申請單內注明驗貨情況，辦理領用手續。4.8.5 使用部門在使用時發現不合格材料應記錄，填寫不合格品處理單，并與綜合事務部聯系，由綜合事務部負責處理。4.8.6 物料領用人到各部門辦理領用手續。4.9 應急采購處理4.9.1 由于材料使用部門無法預料，確屬急需，使用部門可在綜合事務部授權后直接在認可供應商處購買。4.9.2 材料購回后，使用部門檢驗合格后方可使用，并做好標記、記錄使用地點、質量情況，事后需補辦相關申請采購手續。5.0 物料驗證5.1 公司所采購的物料均需檢驗，檢

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