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購物中心和百貨商場(chǎng)收銀服務(wù)規(guī)范(8頁)
購物中心和百貨商場(chǎng)收銀服務(wù)規(guī)范(8頁).doc
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上傳人:正*** 編號(hào):372936 2022-04-29 0頁 21.54KB
1、收銀服務(wù)規(guī)范1.目的規(guī)范銷售服務(wù)中向顧客收款過程的收銀服務(wù),為顧客提供準(zhǔn)確快速的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。2.范圍適用于收銀員收款服務(wù)的管理和控制。3.職責(zé)3.1百貨營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)本規(guī)范的制定和監(jiān)督檢查;3.2收銀部員工負(fù)責(zé)本規(guī)范的執(zhí)行;3.3收銀部負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工執(zhí)行本規(guī)范情況進(jìn)行考核,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)部門進(jìn)行考核;3.4全體員工有向顧客指引收款臺(tái)位置的責(zé)任。4管理規(guī)程4.1收銀是一項(xiàng)對(duì)熟練度和準(zhǔn)確率要求較高的工作,整個(gè)收銀的過程也是體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的過程,因此對(duì)收銀員在與顧客接觸的過程提出嚴(yán)格要求。4.2正常收銀情況下的要求4.2.1舉止規(guī)范4.2.1.1站姿a) 執(zhí)行xx百貨員工禮儀規(guī)范;b) 杜絕不良站姿:2、不允許趴、靠、踩、蹬銀臺(tái)等現(xiàn)象。4.2.1.2坐姿a)坐下時(shí),要挺胸,上體自然挺直坐在凳子上,雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放,雙腿并攏或交疊;b)離座時(shí),要自然穩(wěn)當(dāng),不可前傾后仰或是歪歪扭扭;c)兩腿不可過于叉開或翹二郎腿坐著,腿腳不可不停地抖動(dòng)。4.2.2收銀接待規(guī)范4.2.2.1當(dāng)顧客走到離收款如米左右的地方時(shí),必須起立并向顧客說“您好!”;4.2.2.2當(dāng)顧客遞上交款憑證時(shí),應(yīng)詢問“請(qǐng)問您有沒有積分卡/打折卡”目光要求注視顧客,等待顧客明確回答后雙手接過票據(jù),方可錄入或掃描;4.2.2.3錄入完后給顧客報(bào)出總合計(jì)價(jià)格,要求目光自然的注視著顧客,等待顧客付款;4.2.2.4顧客現(xiàn)金或折讓券付3、款時(shí),收銀員要求雙手接過顧客遞來的票款,并對(duì)顧客講“收您多少元,請(qǐng)稍等”,需要找零時(shí)要講“找您多少元,請(qǐng)點(diǎn)一下”,列印好后,雙手將顧客及柜組留存的小票交于顧客手中,同時(shí)提醒顧客收好購物憑證,以免丟失,最后使用送語“請(qǐng)慢走”;4.2.2.5當(dāng)顧客使用信用卡付款時(shí),先按小票金額刷卡,并對(duì)顧客講“請(qǐng)您輸入密碼”,后錄入(或掃入)POS機(jī),給顧客報(bào)出合計(jì)價(jià)格,并說“請(qǐng)您稍等”,卡單打印出后審核一下金額,再雙手遞給顧客講“請(qǐng)您簽名”,顧客簽名的同時(shí),將已核實(shí)的金額錄入POS機(jī),列印好后,雙手將顧客及柜組留存的信用卡、卡單及小票交于顧客手中,并提醒顧客收好購物憑證以免丟失,最后使用送語“請(qǐng)慢走”;4.2.4、2.6顧客付完款后沒有離開銀臺(tái)以前,收銀員不允許坐下。4.3特殊情況下的收銀要求4.3.1當(dāng)顧客較多交易繁忙時(shí)4.3.1.1當(dāng)收銀臺(tái)周圍有四個(gè)以上顧客時(shí),收銀員提醒顧客排好隊(duì),避免造成“后來先交”引起顧客不滿;4.3.1.2收銀臺(tái)排隊(duì)較長(zhǎng)時(shí),收銀部管理人員要將排隊(duì)的顧客向臨近銀臺(tái)疏導(dǎo),或增加臨時(shí)銀臺(tái)等,在人員不足的情況下,由領(lǐng)班級(jí)以上人員及時(shí)頂崗開臺(tái)。4.3.2當(dāng)電腦出故障時(shí)4.3.2.1水單夾紙,無法提供購物水單時(shí):收銀員給顧客禮貌的解釋原因,特殊情況要參加活動(dòng)時(shí)及時(shí)找收銀部管理人員前去處理,并向顧客致歉. 4.3.2.2電腦死機(jī)或離線無法正常收款時(shí),向顧客表示道歉,并請(qǐng)顧客稍等一會(huì)兒,重新5、啟動(dòng)收銀機(jī),如還無法正常使用,向顧客指引或帶領(lǐng)顧客到較近的其它收銀臺(tái)交款并表示道歉,隨后請(qǐng)電腦部人員幫助解決問題。4.3.3顧客購物刷卡消費(fèi)出現(xiàn)異常時(shí)4.3.3.1顧客刷卡購物但POS終端出現(xiàn)異常,卡單未刷出時(shí),要求:a) 向顧客道歉,并給顧客解釋其未刷出的原因;b) 幫助顧客查詢金額或告知顧客可去銀行查帳;c) 請(qǐng)顧客換用別的銀行卡付款d) 收銀員將顧客所用卡名、卡號(hào)、消費(fèi)金額、姓名及聯(lián)系電話進(jìn)行登記,并寫清臺(tái)號(hào),晚上隨營(yíng)業(yè)款一同上交;e) 收銀員將咨詢電話告訴顧客,方便顧客有問題及時(shí)聯(lián)系;以上特殊情況,于次日由后庫人員認(rèn)真核實(shí)、登記,如有異常及時(shí)回復(fù)顧客并進(jìn)行調(diào)賬。4.3.4小票填寫不規(guī)范6、無法收款時(shí)4.3.4.1收銀員遇到小票無折扣、無金額、無合計(jì)無法正常收款時(shí),向顧客講明原因,并麻煩顧客到所在專柜重新填寫;4.3.4.2收銀員遇到小票無折扣、無簽的情況時(shí),需認(rèn)真核實(shí)金額,先做收款,讓顧客離去,隨后進(jìn)行登記,并反饋至相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。 以上特殊情況,將小票填寫不規(guī)范現(xiàn)象進(jìn)行登記,于當(dāng)日日反饋至各一線業(yè)務(wù)部及百貨營(yíng)運(yùn)部,由各一線業(yè)務(wù)部門采取糾正和預(yù)防措施,服務(wù)管理部實(shí)施監(jiān)督檢查其改進(jìn)情況。4.3.5突然停電時(shí)4.3.5.1要求收銀員做好顧客的解釋工作,堅(jiān)守崗位;4.3.6遇到零庫存無法銷售時(shí):4.3.6.1收銀員給顧客做好解釋工作“對(duì)不起,該商品因電腦庫存為零,無法銷售,請(qǐng)您換一7、件”4.3.7付款異常時(shí)處理規(guī)定:4.3.7.1假幣:如收銀員發(fā)現(xiàn)顧客所付款為假幣時(shí),應(yīng)禮貌解釋,“對(duì)不起,請(qǐng)您換一張,這張有點(diǎn)問題”,如顧客堅(jiān)持不愿換時(shí)及時(shí)找部門主管級(jí)以上人員前去處理;4.3.7.2殘幣:如遇顧客所付款為殘幣,三部分粘在一起以上的均不可收,給顧客做出解釋:“銀行這樣的錢是不收的,請(qǐng)您換一張,否則我自己要賠的,”對(duì)比較不講理的顧客可及時(shí)找部門主管級(jí)以上員工前去處理;4.3.7.3外幣:(美元等),有禮貌的給顧客講一下:“對(duì)不起,我們只收人民幣,謝謝”。4.4對(duì)收銀服務(wù)規(guī)范的檢查及考核以此規(guī)范為依據(jù),按照服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范要求,通過巡場(chǎng)的形式,對(duì)收銀員提供收款服務(wù)的過程進(jìn)行的監(jiān)督檢查,對(duì)不合格服務(wù)開據(jù)員工違紀(jì)通知單,對(duì)巡檢結(jié)果進(jìn)行匯總分析并報(bào)至收銀部及人力資源部,收銀部以此數(shù)據(jù)來考核員工的服務(wù)工作,
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