漢文化主題酒店開業慶典策劃活動方案(9頁).doc
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2022-04-29
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1、 漢文化主題酒店開業慶典策劃活動方案漢文化主題酒店開業慶典儀式策劃書酒店介紹整個酒店位于XX附近,是XX第一家漢朝文化主題酒店,建筑呈復古模式,室內裝潢盡量尊重漢朝室內擺設為主,所有工作人員均著各式傳統漢服,如深衣等。酒店內客房除常規客房外更配有不同檔次的漢式古典廂房。承接傳統漢式婚禮。新穎別致的環境在吸引顧客的同時也很好的宣揚繼承傳統文化。目錄第一節:活動概括/4第二節:基本概況/5第三節:宣傳策略/5第四節:工作安排/7第五節:現場布置/8第六節:活動流程/10第一節:活動概括 一:活動背景近年來隨著人們對傳統文化的重視、追捧程度越來越高,我們決定創建一家尊重推廣漢文化的主題酒店,本酒店于2、2011年10月10日隆重舉行開業慶典儀式,皆在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果。在人們并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大本酒店的知名度、美譽度與漢文化的傳播與交流。 為使本次的活動辦得圓滿成功,把本酒店開業信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為漢文化有進一步的發展壯大奠定堅實的基礎。二:活動目的1. 正式宣布進入市場,引起市場同行、目標消費以及媒體朋友的關注。2. 讓該市市場得目標客戶以及競爭對手的潛在客戶在開業期間入住特色漢朝風格客房消費均打七折,進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈欲望。3. 進一步加強3、與該市媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論。4. 宣傳并發揚漢朝傳統文化。第二節:基本要素策劃主題漢文化主題酒店開業儀式慶典主題:身臨其境,感受漢文化之美妙活動基調:歡快、傳統、分享、活動地點:酒店正門廣場以及宴會廳活動時間:2011年10月10日第三節:宣傳策略(1)宣傳方式平面立體宣傳(報紙、電視、雜志)網絡宣傳(各大網站等)戶外廣告(車體廣告,戶外廣告牌)新興廣告宣傳(樓宇廣告)(2)開業當天優惠促銷當天消費滿500元送竹簡毛筆一份 滿800元送陶俑工藝一個 滿1000元送傳統漢服一套當天有漢朝文化研究協會代表講解漢朝問飲食文化以及禮儀服飾。 入住漢朝特色客房可享4、八五折優惠(軟榻客房,宮殿客房等)第四節:工作安排(一)籌備工作: a.策劃部工作安排: 1) 2011 年9月15日出方案初稿 2) 2011年9月16日將策劃方案呈送董事會審閱(審閱通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人)3) 人員邀請與確定各界領導、媒體、漢朝文化研究協會代表等等、b. 物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。(二)設計制作階段: 1.9月25日,呈現設計方案及效果圖交董事會審閱 2.9月30日,所有項目經確認后開始制作。 3.10月3日完成所有制作。(三)現場布置階段1.10月45、日晚上,完成正門彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃、地毯等工作。2.10月5日下午13點前宴會廳內鋪好地毯,安裝好音響、漢樂器演奏區域、簽到臺、劃分好主禮區。(四)活動當天實施階段工作 1.10月10日上午7:30時,音響測試完畢,漢服禮儀小姐以及樂隊演奏人員到場待命。 2.10月10日上午8時,工作人員到達現場準備工作。 3.10月10日上午10時,活動現場正式開始動作,樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。第五節:場地布置(場地布置:包括場外布置和場內布置)a. 場外布置(1) 在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗(2) 在酒店大門兩側放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內6、容待定。(3) 酒店大門上沿掛一條橫幅,內容:漢文化主題酒店開業慶典(4) 酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅(5) 酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃(6) 周邊主干道上開業增加20條條幅做宣傳(7) 酒店大門上懸掛4個大紅燈籠(增加喜慶、烘托氣氛)(8) 酒店大門右側搭建一個舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、編鐘樂隊一套等)(9) 酒店大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內容為活動的主題內容(10) 主賓區鋪上紅地毯(11) 所有工作人員身著漢服b. 室內布置(1) 酒店通道必須有醒目的引導標識(2) 簽到區設置在大廳入門口處,簽到桌上擺放7、簽到用品(毛筆)、簽到薄(竹簡)、桌花等,并且贈送每一位簽到人以及客人一個香囊。(3) 總臺、休息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。(4) 酒店的電梯內懸掛宣傳物品(有關漢文化的書畫與相關信息)第六節:開業慶典儀式程序(1) 日期:2010年10月10號(2) 地點:漢文化主題酒店門口 (3) 7:00點籌備人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。(4) 8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂由樂隊演奏歡快的樂曲。(5) 8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置身著漢服做好準備(6) 8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排、接待路線、接待方式和位8、置準備(7) 10:00酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩戴胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息是休息。(8) 10:20主持人就位后,介紹出席的領導和嘉賓名單,然后宣布儀式開始(9) 10:2510:35駐店經理宣布新店正式開業致歡迎辭(10) 10:3510:50公司領導致辭(11) 10:5011:00政府部門嘉賓致辭(12) 11:0011:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(13) 11:0511:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩(14) 11:20主持人宣布儀式圓滿結束(15) 11:2011:50公司領導接受媒體訪問(16) 11:5013:30答謝午餐(17) 結束后向與會人員發放紀念品(精美漢文化及酒店圖畫宣傳冊)9