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1、物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一、目的 適用采購(gòu)物品的驗(yàn)證工作，確保入倉(cāng)物品符合規(guī)定要求。 二、適用范圍 適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗(yàn)證工作。 三、職責(zé) 1、經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。 2、公司/各處倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的驗(yàn)證。 3、公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。 四、程序要點(diǎn) 1、物品驗(yàn)證的要求 (1)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。 (2)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的，要求1050%驗(yàn)證。 (3)采購(gòu)物品必須具備合格證，特別是對(duì)批量（或成箱、成件）購(gòu)買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。 (4)對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助2、驗(yàn)證。 (5)對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購(gòu)計(jì)劃單上的內(nèi)容相符。 (6)倉(cāng)管員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書、使用說(shuō)明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交經(jīng)營(yíng)部保存、備查。 2、物品驗(yàn)證的分類 (1)應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品： 儀器儀表類： 萬(wàn)用表； 鉗形表； 搖表； 其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。 應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品： 水暖類：水表； 電器類：電表； 清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等； 綠化類：肥料、藥品、種籽等； 機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等； 儀器儀表類：水平儀、壓力表等； 機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件； 其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。 應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度3、驗(yàn)證的物品： 水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等； 電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等； 易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等； 其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。 倉(cāng)管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品： 油料類：油漆、涂料等； 機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。 (2)凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。 3、物品驗(yàn)證的方法 (1)物品包裝的驗(yàn)證方法： 倉(cāng)管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡； 注意核對(duì)物品包裝上注4、明的生產(chǎn)日期及有效期： 已過(guò)有效期的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)； 有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由倉(cāng)管員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購(gòu)員對(duì)該類物品限量采購(gòu)。 (2)物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法： 倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂逢或扭曲變形； 倉(cāng)管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意有無(wú)銹跡； 轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無(wú)大的磨擦聲； 仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象； 驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購(gòu)買要求； 物品顏色是否符合要求； 驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求； 對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)； 檢查物品5、附屬件是否齊全。 (3)物品性能的驗(yàn)證方法： 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)構(gòu)部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性； 驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行“試用”驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能情況； 驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀； 倉(cāng)管員在驗(yàn)證電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)； 國(guó)家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。 4、物品驗(yàn)收程序 (1)新采購(gòu)物品的驗(yàn)證程序： 采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)管理員處驗(yàn)收； 倉(cāng)庫(kù)管理員按照“物品驗(yàn)證要求”、“物品驗(yàn)證分類”及“物品驗(yàn)證方法”中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)物品6、進(jìn)行驗(yàn)證： 驗(yàn)證合格的物品，由倉(cāng)管員填寫物品入庫(kù)單后，將物品按照倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放； 驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫不合格品處理表后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問(wèn)題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉(cāng)；倉(cāng)管員對(duì)暫時(shí)無(wú)法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉(cāng)庫(kù)“待檢物品存放區(qū)”等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。 (2)退回倉(cāng)庫(kù)的物品驗(yàn)證程序： 退物品人員將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收； 倉(cāng)管員應(yīng)先核對(duì)： 該物品的規(guī)格型號(hào)； 該物品的性能情況； 該物品的可利用價(jià)值； 該物品的其他特性。 倉(cāng)管員再根據(jù)“物品驗(yàn)證的要求”、“物品驗(yàn)證的分類”和“物品驗(yàn)證的方法”中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證： 經(jīng)驗(yàn)證合格的，由倉(cāng)管員按照倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入倉(cāng)存放； 經(jīng)驗(yàn)證不合格的，由倉(cāng)管員填寫“不合格品處理表”后，存放在“不合格品區(qū)”等待處理。 5、物品驗(yàn)證資料的保管 (1)倉(cāng)管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。 (2)物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉(cāng)管員按月歸檔保存，保存期限為一年。 (3)工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉(cāng)管員按月歸檔長(zhǎng)期保存。 6、物品驗(yàn)證的情況，作為倉(cāng)管員績(jī)效考核的依據(jù)之一。 五、記錄 1、物品驗(yàn)證記錄表 2、不合格品處理表 六、相關(guān)支持性文件 1、倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 2、采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序