房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標(biāo)及合同管理工作細(xì)則(7頁).doc
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2021-01-19
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房地產(chǎn)開發(fā)公司成本部組織架構(gòu)工作細(xì)則管理制度全套資料合集
1、招投標(biāo)及其合同管理工作細(xì)則1.目的:保證招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高招標(biāo)及其合同管理工作的工作質(zhì)量、效率及實(shí)際操作性。2.工作范圍:成本部參與的招投標(biāo)及其合同管理工作。3.工作職責(zé):3.1部門經(jīng)理:3.1.1負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件的“商務(wù)標(biāo)書”,“招標(biāo)文件評審及蓋章審批表”,“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價匯總表”(招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)),“成本部合同蓋章審批表”;3.1.2負(fù)責(zé)招投標(biāo)及其合同管理工作的組織與協(xié)調(diào);3.1.3負(fù)責(zé)簽發(fā)中標(biāo)通知書;3.2招投標(biāo)及合同工程師:3.2.1負(fù)責(zé)參與招標(biāo)項(xiàng)目的考察工作,了解招標(biāo)工程的市場成本情況;3.2.2負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的“商務(wù)標(biāo)書”部分、“招標(biāo)文件評審及蓋章審批表”、“商務(wù)談2、判分析表”及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價匯總表”(招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo));3.2.3負(fù)責(zé)標(biāo)前準(zhǔn)備會、發(fā)標(biāo)會、答疑會及開標(biāo)、評標(biāo)會的組織工作;3.2.4負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料收集整理、歸檔及移交;3.2.5負(fù)責(zé)編制合同文稿及“成本部合同蓋章審批表”;3.2.6負(fù)責(zé)合同的交底工作;3.3項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人:3.3.1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的招標(biāo)計劃;3.3.2負(fù)責(zé)制定招標(biāo)項(xiàng)目的成本目標(biāo)及合同控制目標(biāo)。4.工作程序:4.1招投標(biāo)項(xiàng)目管理:4.1.1招標(biāo)工作的計劃編制及招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)的下達(dá):4.1.1.1項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人在收到工程部(或設(shè)計部)提供的項(xiàng)目材料、設(shè)備及施工承包商進(jìn)場計劃后5個工作日內(nèi)編制項(xiàng)目招投標(biāo)工作計劃,計劃編制時應(yīng)該充3、分與設(shè)計部及工程部溝通。編制完成的項(xiàng)目招投標(biāo)工作計劃報部門經(jīng)理審核。4.1.1.2每月25日前項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人依據(jù)工程部(或設(shè)計部)提供的項(xiàng)目材料/設(shè)備進(jìn)場調(diào)整計劃及項(xiàng)目招投標(biāo)工作計劃編制本月度招標(biāo)工作計劃,提交給部門經(jīng)理由其安排在部門和個人月度工作計劃中;4.1.1.3成本負(fù)責(zé)人在提交月度招標(biāo)工作計劃的同時,依據(jù)項(xiàng)目成本正式控制目標(biāo)提交本月招標(biāo)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)。4.1.2招標(biāo)工作的商務(wù)準(zhǔn)備:4.1.2.1部門經(jīng)理安排招投標(biāo)及合同工程師;4.1.2.2招投標(biāo)及合同工程師參與招標(biāo)項(xiàng)目的考察工作,并編制招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表(見附表),分析表的主要內(nèi)容:(1)參加投標(biāo)單位近來承接或參加投標(biāo)的相關(guān)4、項(xiàng)目的造價情況;(2)公司近年來相關(guān)項(xiàng)目的成本情況。4.1.2.3招投標(biāo)及合同工程師依據(jù)設(shè)計部及工程部提供的招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)資料編制招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單(總包工程例外);4.1.2.4招投標(biāo)及合同工程師根據(jù)了解到的招標(biāo)項(xiàng)目的市場情況及工程量清單對投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)詢價;4.1.3招標(biāo)文件的編寫及標(biāo)前準(zhǔn)備會:4.1.3.1招投標(biāo)及合同工程師負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件的商務(wù)條款并收集、整合設(shè)計部或工程部提供的技術(shù)條款,形成一套完整的招標(biāo)文件,報部門經(jīng)理審核。審核后的招標(biāo)文件報招標(biāo)小組;4.1.3.2招投標(biāo)及合同工程師組織招標(biāo)小組成員召開標(biāo)前準(zhǔn)備會; 4.1.3.3招投標(biāo)及合同工程師依據(jù)招標(biāo)小組意見對招標(biāo)文件進(jìn)行5、調(diào)整,調(diào)整后的招標(biāo)文件按照招標(biāo)文件評審及蓋章審批表的程序進(jìn)行傳簽,經(jīng)總經(jīng)理審批并蓋章后生效。4.1.4發(fā)標(biāo)、答疑會:4.1.4.1招投標(biāo)及合同工程師組織召開招標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)標(biāo)會,就招標(biāo)文件的商務(wù)條款向投標(biāo)單位交底; 4.1.4.2招投標(biāo)及合同工程師組織召開招標(biāo)項(xiàng)目的答疑會,解答投標(biāo)單位書面提出的疑問,形成答疑會議紀(jì)要分發(fā)給投標(biāo)單位,并要求投標(biāo)單位對答疑會議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn);4.1.5商務(wù)談判及標(biāo)底的編制:4.1.5.1招投標(biāo)及合同工程師對投標(biāo)單位的初步報價進(jìn)行分析比較,并與部門經(jīng)理一起與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判,指出其報價中的錯誤、不合理的部分,對投標(biāo)單位的投標(biāo)報價進(jìn)行引導(dǎo);4.1.5.2招投標(biāo)及合同工程6、師編制“商務(wù)談判分析表”及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價匯總表”(招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)),報部門經(jīng)理確認(rèn),如招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)大于100萬元需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)。4.1.6開標(biāo)、評標(biāo)會,中標(biāo)單位的確定:4.1.6.1招投標(biāo)及合同工程師組織召開招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)會,并參與對商務(wù)標(biāo)書的評審工作;4.1.6.2評標(biāo)、定標(biāo)后,招投標(biāo)及合同工程師負(fù)責(zé)整合會議內(nèi)容形成評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要。4.1.6.3招投標(biāo)及合同工程師編制中標(biāo)通知書,經(jīng)部門經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)送給中標(biāo)單位.4.1.7招標(biāo)工作的總結(jié)及招標(biāo)資料的傳送、存檔、入庫:4.1.7.1招投標(biāo)及合同工程師編寫招標(biāo)工作總結(jié)表,對招標(biāo)成果進(jìn)行總結(jié)、分析;4.1.7.2招投標(biāo)及合同工程師7、負(fù)責(zé)收集、整理招標(biāo)全過程資料(包括電子文檔),于向中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知書后2個工作日內(nèi)將其交由項(xiàng)目信息資料員存檔、入庫;4.1.7.3項(xiàng)目信息資料員必須在收到招標(biāo)過程資料1個工作日內(nèi)完成入庫工作;4.1.7.4招標(biāo)全過程文件資料的組成:a、招標(biāo)文件評審及蓋章表、招標(biāo)文件、標(biāo)前準(zhǔn)備會議紀(jì)要、投標(biāo)單位考察報告、招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表;b、投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書;c、投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書(移交給工程部);d、發(fā)標(biāo)會議紀(jì)要;e、答疑會議紀(jì)要;f、“商務(wù)談判分析表”及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價匯總表”;g、評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要;h、中標(biāo)通知書;I、招標(biāo)工作總結(jié)。J、其他資料及a、d、e、f、g、h、I的電子文檔。4.2招8、標(biāo)項(xiàng)目的合同管理:4.2.1合同的簽訂:4.2.1.1招投標(biāo)及合同工程師依據(jù)招標(biāo)文件中的合同條款及中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位簽訂施工合同;4.2.1.2合同一式六份,先由施工單位法定代表人簽名并加蓋公章。合同從施工單位返回后由招投標(biāo)及合同工程師填寫“合同蓋章審批表”按程序進(jìn)行傳簽;4.2.1.3經(jīng)總經(jīng)理審批的合同(集團(tuán)參與項(xiàng)目需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批)返回成本部后(共5份),由招投標(biāo)及合同工程師將其中2份交給施工單位,1份交由項(xiàng)目信息資料管理員存檔,2份交給部門行政秘書分別傳給設(shè)計部和工程部各1份;4.2.1.4通過招標(biāo)確定項(xiàng)目的合同資料的組成:a、合同蓋章審批表;b、合同文件;注:招標(biāo)過程資料也視作合同資料9、的組成部分,但不與合同資料一起存放。4.2.2合同的交底工作:招投標(biāo)及合同工程師在評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要中應(yīng)認(rèn)真編寫合同的交底條款,介紹在合同履行過程中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng),在向中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知書后2個工作日內(nèi)與招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)會議紀(jì)要、答疑會議紀(jì)要、中標(biāo)通知書一起提交給工程部;4.2.3合同履行情況的跟蹤:項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人每月根據(jù)實(shí)際情況組織一至二次合同工作交流會,對正在執(zhí)行的合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理,并填寫項(xiàng)目月合同履行情況匯總表(見附表);4.2.4合同的結(jié)算工作:合同的結(jié)算工作詳見項(xiàng)目結(jié)算工作細(xì)則;4.2.5施工承包商及材料供應(yīng)商的評定:成本部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成本部成員配合設(shè)計部及工程部進(jìn)行一10、年一度的施工承包商及材料供應(yīng)商的評定工作。5.附件5.1 GFI-CB-10F1招投標(biāo)工作總結(jié)5.2 GFI-CB-10F2 招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表 GFI-CB-10F1.1招 投 標(biāo) 工 作 總 結(jié)開發(fā)項(xiàng)目名稱: 招投標(biāo)文件編號: 單位:萬元招標(biāo)項(xiàng)目名稱 經(jīng)手人 成本目標(biāo) 招標(biāo)控制目標(biāo) (標(biāo)底) 中標(biāo)價 投標(biāo)單位報價分析: 投標(biāo)單位招標(biāo)前詢價(不含配合費(fèi))商務(wù)談判后詢價 (開標(biāo)前)投標(biāo)報價分析說明主要分項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(綜合單價)和設(shè)備/材料單價: 名稱規(guī)格型號綜合單價 (經(jīng)濟(jì)指標(biāo))承包商 (供應(yīng)商)價格來源說明招投標(biāo)文件清單:1、 招標(biāo)文件:含招標(biāo)文件評審及蓋章表( )、標(biāo)前會議紀(jì)要( )、投標(biāo)單位考察報告( )、招標(biāo)文件( )、招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表( )2、 投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書;( )3、 投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書:移交給工程部。( )4、 發(fā)標(biāo)會議紀(jì)要;( )5、 答疑會議紀(jì)要;( )6、 評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要;( )7、 中標(biāo)通知書;( )8、 招投標(biāo)工作總結(jié);( )9、 “商務(wù)談判分析表”( )及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價匯總表”;( )10、 其他相關(guān)資料及電子文檔。(第1、4、5、6、7、8、9項(xiàng)的電子版)資料移交人簽名: 資料移交時間: GFI-CB-10F2.1 招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表企業(yè)名稱主要項(xiàng)目工程實(shí)例成本情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話備注
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