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年會策劃流程(房地產公司) (2)(7頁)
年會策劃流程(房地產公司) (2)(7頁).doc
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上傳人:正*** 編號:374146 2022-05-05 9頁 83.76KB

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1、2012年地產公司年會策劃方案時間:2012-1-25 17:30-19:30地點:(根據公司就近,方便安排車輛進行選擇) 參加人數:150人年會主題:開拓創(chuàng)新制勝明天目的:1、宣傳企業(yè)文化,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、加強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關系。3、為優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門、銷售組銷售冠軍等頒獎。4、繼往開來, 慶賀新年。一、 籌備階段一) 酒店預定1、提前25天預定好酒店并協商好年會場地等各項內容。-) 節(jié)目編排1排練時間:下班后2、排練地點:公司辦公就近選擇或下班后集中排練3、年會節(jié)目確定后,行政及人力資源部聯合主持組選定節(jié)目 順序,需照顧主持人參與表演的節(jié)目的順序安排,2、確保不影響主 持人的上場,合理安排。4、整個導演組分為節(jié)目組、后勤組、化妝與道具組、主持組、場地安排組等,各組做好分工,并確定組長,負責具體的事務,定期召開組內會議,討論進程。定期向導演組負責人(一般為公司老總或人力資源部總監(jiān))匯報共組,如有難點,今早提出。5、歌曲類節(jié)目伴奏拷貝好(由人事部負責),自己抽時間練習,按要求(提前通知)進行彩排匯報,篩選并調整。6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。三)與會公司領導的安排提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。與會人員的邀請與安排年會開始前5-7天把通過公司內部郵件將晚會時間、地點、大概介紹等發(fā)送至公司各個員工,并制作邀請3、函,邀 約員工家屬參與,并確定其能否參加,晚會當天再次確認能否準時參加。負責人應提前到酒店與酒店負責人協調會場布置事項2、領導及其家屬座位的安排。3、公司領導胸花的準備。4、禮儀迎接及引導入座。2、相關邀請函、道具的準備。3、座位安排與引導入座。五)會場布置與酒店協調安排(一般此事項可由活動公司負責)。2、擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。布置。4、提前安排專業(yè)的音響師和多媒體操作員。六)與會人員的安全返回1公司包車和自駕車。2.員工,公司包車。七)可能出現問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3演員遲到或缺席若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、 音響設備故障提前調試好設備保證運轉正常, 若出現故障及時聯系酒 店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。通知其家人、朋友或找專人
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