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上海市售后公房維修資金信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理操作手冊(cè)(9頁(yè))
上海市售后公房維修資金信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理操作手冊(cè)(9頁(yè)).doc
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1、上海市售后公房維修資金信息系統(tǒng)-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理操作手冊(cè)1、登錄售后公房維修資金信息系統(tǒng)后,如果是用物業(yè)公司身份登入系統(tǒng),需要選擇待清理的業(yè)主大會(huì)。 例如:“0300502_上海市盧灣區(qū)馬當(dāng)業(yè)主大會(huì)” 。如圖 1-0 所示。如果是用業(yè)主大會(huì)身份登錄,則不用選擇業(yè)主大會(huì)。圖 1-0(選擇業(yè)主大會(huì)名稱)2、進(jìn)入系統(tǒng),點(diǎn)擊右上角的一級(jí)菜單“系統(tǒng)初始化”-二級(jí)菜單“門牌幢產(chǎn)業(yè)初始化”-三級(jí)菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理” 。出現(xiàn)如圖 1-1 所示:圖 1-1(初始狀態(tài))3、點(diǎn)擊 “瀏覽” 按鈕, 選擇本地單機(jī)版軟件目錄下的 sfjck.DBF 和 jcsjk.DBF文件,如圖 1-2 所示:圖 1-2(上傳單機(jī)版文件2、)4、點(diǎn)擊“確定”按鈕開(kāi)始上傳,如圖 1-3 所示:圖 1-3(確認(rèn)上傳)5、點(diǎn)擊“確定”按鈕開(kāi)始上傳,如圖 1-4 所示:圖 1-4(開(kāi)始上傳等待處理)6、處理完成,如圖 1-5 所示:圖 1-5(處理完成)7、文件在上傳到系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)立即進(jìn)行檢查。點(diǎn)擊“下載數(shù)據(jù)清理結(jié)果Excel”按鈕,并確認(rèn)下載檢查過(guò)的數(shù)據(jù)清理結(jié)果文件,如圖 1-6 所示:圖 1-6(確認(rèn)下載數(shù)據(jù)清理結(jié)果)8、點(diǎn)擊確定,瀏覽器會(huì)提示保存或打開(kāi)文件。如果您使用的是 IE9 瀏覽器下會(huì)出現(xiàn)如圖 1-7 所示:如圖 1-7(確認(rèn)保存在本地)如果您使用的是 IE8 瀏覽器下會(huì)出現(xiàn)如圖 1-7 所示:9、點(diǎn)擊保存,下載數(shù)據(jù)清理結(jié)3、果文件到電腦上,如圖 1-8 所示:如圖 1-8(下載到本地的 EXCEL 文件)10、使用 Excel 程序打開(kāi)數(shù)據(jù)清理結(jié)果文件, 由于數(shù)據(jù)清理結(jié)果文件中有用于初步數(shù)據(jù)檢查的宏代碼,電腦上的殺毒軟件會(huì)提示有“宏病毒” ,請(qǐng)忽略或在數(shù)據(jù)清理過(guò)程中關(guān)閉殺毒軟件。當(dāng)文件被打開(kāi)時(shí),Excel 程序會(huì)有提示。不同版本的 Excel 程序的提示會(huì)較大的不同。Excel2003 的提示如圖2-1 所示。圖 2-1(Excel2003 安全提示信息)Excel2010 的提示如圖 2-5 所示。圖 2-5(Excel2010 安全提示信息)11、需要根據(jù) Excel 程序的不同版本,按照如下步驟啟用宏代碼。11.1、在 EXCEL2003 中,點(diǎn)擊確定后,執(zhí)行如下步驟:11.1.1、打開(kāi)菜單“工具宏安全性” 。如圖 2-2 所示:圖 2-2(設(shè)置安全性)11.1.2、點(diǎn)擊”安全性”后會(huì)出現(xiàn)如圖 2-3
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