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房地產(chǎn)開發(fā)公司外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引(7頁(yè))
房地產(chǎn)開發(fā)公司外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引(7頁(yè)).doc
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1、外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期1.一、 作業(yè)指引目的明確并規(guī)范公司的外委項(xiàng)目的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理流程,保障設(shè)計(jì)成果質(zhì)量與進(jìn)度,確保此類型項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。二、 適用范圍適用于公司下屬所有外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作。三、 職責(zé)3.1 設(shè)計(jì)管理部/總工室233.13.1.1 組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期調(diào)研工作和準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作;3.1.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)各階段的協(xié)調(diào)管理工作;3.1.3 負(fù)責(zé)向工程部和供應(yīng)部進(jìn)行技術(shù)交底;3.1.4 協(xié)助后期招標(biāo)工作;3.1.5 負(fù)責(zé)施工階段技術(shù)支持工作。3.2 其他相關(guān)部門1.13.2.1 根據(jù)設(shè)計(jì)部門需要提供相關(guān)協(xié)助;3.2.2 根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審規(guī)范要求,參與各2、階段設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)成果的評(píng)審并提供建議或意見(jiàn)。四、 關(guān)鍵活動(dòng)描述2.3.4.4.1 外委設(shè)計(jì)供方的選擇 1.2.3.4.5.5.1.1.2.3.4.4.14.1.1 項(xiàng)目外委設(shè)計(jì)原則:1) 任何外委設(shè)計(jì)合同必須另附申請(qǐng)報(bào)告;2) 住宅項(xiàng)目不允許外委設(shè)計(jì),若遇特殊情況確需外委的,需報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特批;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外委設(shè)計(jì)的,法務(wù)、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門不得為其辦理合同審批及付款手續(xù);3) 公建項(xiàng)目,可根據(jù)需要委托外部設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì),具體審批流程詳見(jiàn)責(zé)權(quán)手冊(cè)。4) 自持項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部/總工室在設(shè)計(jì)階段開始前提出設(shè)計(jì)單位的需求、選擇方式建議及計(jì)劃,以報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后選擇外部設(shè)計(jì)單位。4.13、.2 外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施之前,設(shè)計(jì)管理部/總工室必須按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)條件和總體進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間完成設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),簽訂有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)合同。具體操作要求及程序見(jiàn)設(shè)計(jì)供方選擇及管理作業(yè)指引以及設(shè)計(jì)合同管理作業(yè)指引。4.2 設(shè)計(jì)前期階段4.24.2.1 設(shè)計(jì)管理部/總工室對(duì)外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行總體控制,為外委設(shè)計(jì)單位的統(tǒng)一對(duì)接窗口。4.2.2 項(xiàng)目外委設(shè)計(jì)申請(qǐng)通過(guò)后,設(shè)計(jì)管理部/總工室組織前期協(xié)調(diào)會(huì),同本公司設(shè)計(jì)院相互支持配合,資源共享,明確和落實(shí)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)條件(如:項(xiàng)目建設(shè)用地規(guī)劃許可證,項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,地形和紅線位置、周邊環(huán)境、與項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)的合作協(xié)議和總體工程進(jìn)度要求等),組建項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理4、團(tuán)隊(duì),做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)啟動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。4.2.3 外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施之前,設(shè)計(jì)管理部/總工室組織針對(duì)性地調(diào)研工作,為項(xiàng)目設(shè)計(jì)展開在政策、技術(shù)、投資和管理等方面作好充分準(zhǔn)備。同時(shí),召集項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)業(yè)務(wù)單位召開項(xiàng)目設(shè)計(jì)首次會(huì)議。會(huì)議應(yīng)明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)方向、基本原則、條件(設(shè)計(jì)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)指引、規(guī)范、要求)和時(shí)間計(jì)劃,確定與項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)方的代表、聯(lián)絡(luò)方式和協(xié)調(diào)管理流程等具體操作模式和規(guī)定,為項(xiàng)目設(shè)計(jì)起步奠定基礎(chǔ)。4.3 外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理依據(jù)4.3.1 外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)的主要管理依據(jù),包括但不限于以下幾個(gè)方面:1) 項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)方向和基本原則;2) 與項(xiàng)目有關(guān)的投資合作協(xié)議;3) 項(xiàng)目的功5、能需求、投資估算和市場(chǎng)定位;4) 公司有關(guān)項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃要求和項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃;5) 項(xiàng)目的專業(yè)設(shè)計(jì)合同文件;6) 國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;7) 項(xiàng)目合作方提出的有關(guān)國(guó)際設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、指引和規(guī)范說(shuō)明;8) 公司有關(guān)項(xiàng)目運(yùn)作方面的行政、法務(wù)和財(cái)務(wù)管理制度;9) 設(shè)計(jì)項(xiàng)目的外部法律法規(guī)、政府的相關(guān)政策和國(guó)際慣例;10) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)方共同認(rèn)定的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理程序;11) 有關(guān)設(shè)計(jì)實(shí)例、技術(shù)資料(含影像資料)和手冊(cè)等工具書。4.4 外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程協(xié)調(diào)管理1.2.3.4.4.14.24.34.44.4.1 概念和方案設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)管理部/總工室根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和性質(zhì),組織建筑、消防、環(huán)6、保、結(jié)構(gòu)以及設(shè)備系統(tǒng)方案的調(diào)研、研討和專家論證工作,保證項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)前確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)概念。4.4.2 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)管理部/總工室應(yīng)重點(diǎn)協(xié)調(diào)三方面工作:1) 項(xiàng)目報(bào)建報(bào)審工作。組織本部門同開發(fā)中心(部)、市政部、銷售策劃部等部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通研討,把握設(shè)計(jì)規(guī)范、市場(chǎng)需求、功能定位和政府相關(guān)政策法規(guī),督促各階段設(shè)計(jì)報(bào)建和報(bào)審成果的評(píng)審和會(huì)簽安排,以此促進(jìn)相關(guān)方面工作,保證預(yù)期獲取施工許可證。 在取得上一階段設(shè)計(jì)文件報(bào)建和送審批準(zhǔn),業(yè)主批準(zhǔn)和其合作方批準(zhǔn)后,通知各專業(yè)設(shè)計(jì)師和有關(guān)方面開展下階段設(shè)計(jì),并辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算。 項(xiàng)目建筑師提交本階段設(shè)計(jì)文件給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其他專業(yè)設(shè)計(jì)師,其他專業(yè)設(shè)計(jì)師反7、饋意見(jiàn)給項(xiàng)目建筑師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)師工作協(xié)調(diào)會(huì)。必要時(shí),組織項(xiàng)目合作方同公司開發(fā)、市政、銷售和工程等部門參加,統(tǒng)一書面意見(jiàn)并會(huì)簽;或通過(guò)下次協(xié)調(diào)會(huì)解決存在的問(wèn)題,直到取得批準(zhǔn)。 在協(xié)調(diào)管理過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要重點(diǎn)控制階段性成果的設(shè)計(jì)質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)度。必要時(shí),根據(jù)項(xiàng)目和設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)的特殊情況,明確有針對(duì)性的和具體的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理流程,實(shí)行有效的設(shè)計(jì)管理和控制。2) 項(xiàng)目開工前各專業(yè)之間準(zhǔn)備協(xié)調(diào)。設(shè)計(jì)部門應(yīng)組織部門內(nèi)各專業(yè)之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),各專業(yè)提出相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)條件說(shuō)明和要求。 在取得規(guī)劃設(shè)計(jì)方案批文前后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)建筑和結(jié)構(gòu)專業(yè)項(xiàng)目工程地質(zhì)情況研究和地下結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)方案的編制。如8、果周邊有相鄰的地鐵通道等地下結(jié)構(gòu)工程,則應(yīng)通過(guò)市政開發(fā)部門盡早對(duì)外協(xié)調(diào),就項(xiàng)目的基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和施工方案達(dá)成共識(shí),并得到政府相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門書面同意。 在項(xiàng)目工程基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與施工方案送審之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)設(shè)計(jì)師、公司相關(guān)部門共同對(duì)將送審之方案進(jìn)行綜合評(píng)審。同時(shí),核對(duì)建筑總平面設(shè)計(jì),地下室建筑、結(jié)構(gòu)以及設(shè)備系統(tǒng)布置,室外市政設(shè)施和管線的相互關(guān)系等,預(yù)先解決設(shè)計(jì)上存在的問(wèn)題。最后,責(zé)成結(jié)構(gòu)工程師會(huì)同相關(guān)部門完成方案送審,并獲得市科技委審查通過(guò)。 工程開工一般以取得工程施工許可證為準(zhǔn)。之前,已完成施工圖審查。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要按照公司各項(xiàng)目的工程進(jìn)度計(jì)劃預(yù)先檢查施工圖紙的完成情況,落實(shí)出圖9、計(jì)劃。開工前,向工程部門提供設(shè)計(jì)圖紙的最低標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目工程基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)施工圖; 工程基礎(chǔ)施工圖(含工程樁圖、基礎(chǔ)承臺(tái)和結(jié)構(gòu)底板圖); 地下室建筑結(jié)構(gòu)施工圖; 機(jī)電設(shè)備專業(yè)預(yù)留預(yù)埋施工圖(含電梯井道預(yù)留圖); 施工圖階段必須按照設(shè)計(jì)師(或設(shè)計(jì)院)各專業(yè)會(huì)簽,設(shè)計(jì)管理部審核和總工室嚴(yán)格控制出圖質(zhì)量。3) 室內(nèi)設(shè)計(jì)和機(jī)電設(shè)備專業(yè)設(shè)計(jì)之間的協(xié)調(diào)。室內(nèi)設(shè)計(jì)師應(yīng)在項(xiàng)目概念和方案設(shè)計(jì)階段加入設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),特別是國(guó)際豪華酒店、公寓、商業(yè)項(xiàng)目,各方設(shè)計(jì)師理解項(xiàng)目合作及運(yùn)營(yíng)方的要求和標(biāo)準(zhǔn),以及項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的政府要求和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在建筑概念設(shè)計(jì)階段安排室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)師加入設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),并預(yù)先同建筑和其他專業(yè)設(shè)計(jì)師溝通10、室內(nèi)設(shè)計(jì)的概念; 項(xiàng)目建筑規(guī)劃化設(shè)計(jì)方案批準(zhǔn)通過(guò)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則應(yīng)按照各專業(yè)的設(shè)計(jì)合同和時(shí)間計(jì)劃,分階段推進(jìn)各專業(yè)設(shè)計(jì)工作。住宅項(xiàng)目的室內(nèi)設(shè)計(jì)和機(jī)電設(shè)計(jì)的相互協(xié)調(diào)、提交設(shè)計(jì)成果和定板工作,應(yīng)該在建筑規(guī)劃單體設(shè)計(jì)方案通過(guò)后6-8個(gè)月內(nèi)完成。其它項(xiàng)目可視具體情況根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃做適應(yīng)調(diào)整。4.4.3 設(shè)計(jì)各階段過(guò)程管理參照項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程執(zhí)行,設(shè)計(jì)管理部/總工室負(fù)責(zé)外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段具體協(xié)調(diào)工作,具體協(xié)調(diào)要求:1) 根據(jù)確定的建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案、機(jī)電等專業(yè)技術(shù)要求和國(guó)家有關(guān)消防、環(huán)保節(jié)能等方面的規(guī)范及規(guī)定,室內(nèi)設(shè)計(jì)師分階段提供初步設(shè)計(jì)成果(如天花平面圖、斷面圖和家居布置圖)給機(jī)電等相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)師和項(xiàng)11、目負(fù)責(zé)人;2) 機(jī)電等相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反提設(shè)計(jì)意見(jiàn)和要求(如風(fēng)口、探頭、噴頭、燈位、檢修口等位置圖,開關(guān)面板和通訊接口點(diǎn)位圖,天花內(nèi)設(shè)備布置的剖面圖等)給室內(nèi)設(shè)計(jì)師;3) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相互調(diào)整、協(xié)調(diào)并確認(rèn),室內(nèi)設(shè)計(jì)師和機(jī)電等專業(yè)設(shè)計(jì)師整合各方設(shè)計(jì)意見(jiàn)后,提供階段設(shè)計(jì)最終成果和設(shè)計(jì)估算;4) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)設(shè)計(jì)師會(huì)簽,并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目合作方審查確認(rèn)。5) 在整個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織多次設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)會(huì)議,必要時(shí)請(qǐng)合作方代表參加,集中解決各專業(yè)技術(shù)和成本控制問(wèn)題,形成記錄和簽字,分發(fā)各專業(yè)設(shè)計(jì)師遵守。每一階段時(shí)間控制: 室內(nèi)初步設(shè)計(jì)文件25工作日; 各專業(yè)反饋意見(jiàn)、討論和協(xié)調(diào)15工12、作日; 室內(nèi)設(shè)計(jì)整合和二次機(jī)電等專業(yè)設(shè)計(jì)整合10工作日; 業(yè)主和酒店管理方審批10工作日。4.4.4 一般在業(yè)主方高層領(lǐng)導(dǎo)和管理合作方確認(rèn)初步室內(nèi)設(shè)計(jì)方案和投資估算后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前組織向工程部和供應(yīng)部進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)和機(jī)電等專業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程交底。根據(jù)管理合作方和室內(nèi)設(shè)計(jì)師提供和確定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件(圖紙、說(shuō)明和清單等)、材料和設(shè)備樣板等,交由工程部和供應(yīng)部安排材料設(shè)備調(diào)研、招標(biāo)和樣板房施工。4.4.5 住宅項(xiàng)目樣板房招標(biāo)與施工控制在2.5個(gè)月以內(nèi),其它項(xiàng)目可視具體情況根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃做適應(yīng)調(diào)整。在此期間,應(yīng)確保工程質(zhì)量和設(shè)計(jì)效果,以保證預(yù)期設(shè)計(jì)師和管理方驗(yàn)收順利通過(guò),并為下一步內(nèi)裝和二次機(jī)電等13、專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)開展工作、材料和設(shè)備的同標(biāo)準(zhǔn)代換創(chuàng)造條件。同時(shí),要注意內(nèi)裝設(shè)計(jì)、機(jī)電二次設(shè)計(jì)同室外幕墻設(shè)計(jì)之間的協(xié)調(diào)管理。4.5 項(xiàng)目施工階段協(xié)調(diào)管理4.54.5.1 項(xiàng)目施工前,設(shè)計(jì)管理部/總工室組織專業(yè)設(shè)計(jì)師為專業(yè)工程施工招標(biāo)提供技術(shù)支持(如提供技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書、設(shè)備清單和圖紙等,參加招標(biāo)技術(shù)答疑會(huì)和評(píng)標(biāo)工作)和工程概算,做好由設(shè)計(jì)階段到工程建設(shè)階段的銜接工作。4.5.2 設(shè)計(jì)管理部/總工室協(xié)助工程部組織設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、技術(shù)咨詢、設(shè)計(jì)變更和工程檢查、調(diào)試及驗(yàn)收工作。4.5.3 項(xiàng)目資料歸檔:項(xiàng)目前期建立項(xiàng)目資料建立的整體框架和計(jì)劃,分階段隨時(shí)整理備案,最終形成完整、真實(shí)和準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目資料庫(kù),具體操作要求及程序見(jiàn)設(shè)計(jì)圖紙及資料管理作業(yè)指引。4.5.4 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,設(shè)計(jì)管理部/總工室應(yīng)組織分析和總結(jié)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),編制有關(guān)案例分析報(bào)告,為以后工作提供寶貴的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資源,具體操作要求及程序見(jiàn)項(xiàng)目后評(píng)估管理作業(yè)指引。五、 支持性文件5.5.1 流程及作業(yè)指引5.1.1 設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引5.1.2 設(shè)計(jì)合同管理作業(yè)指引5.1.3 設(shè)計(jì)圖紙及資料管理作業(yè)指引5.1.4 項(xiàng)目后評(píng)估管理作業(yè)指引5.2 表單及模板無(wú)1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.6.
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