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酒店長(zhǎng)包房結(jié)賬工作流程(4頁(yè))
酒店長(zhǎng)包房結(jié)賬工作流程(4頁(yè)).doc
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1、長(zhǎng) 包 房 結(jié) 賬 工 作 流 程長(zhǎng) 包 房 結(jié) 賬 工 作 流 程項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容與要求結(jié)賬( 1 )每 天 整 理 長(zhǎng) 包 房 發(fā) 生 的有 關(guān) 費(fèi) 用 帳 單 , 并 分 別 插 入住 房 帳 卡 中 , 每 月 最 后 一 天分別打出當(dāng)月長(zhǎng)包房的房費(fèi) 、 餐 費(fèi) 、 電 話 費(fèi) 等 分 項(xiàng) 明細(xì)賬單,確認(rèn)后做賬目壓縮 , 并 通 過 電 腦 轉(zhuǎn) 入 信 用 催帳 的 電 腦 帳 中 。( 2 )根 據(jù) 分 項(xiàng) 賬 單 , 開 列 長(zhǎng)包 房 欠 賬 通 知 單 , 附 上 分 項(xiàng)明 細(xì) 單 一 份 ( 另 一 份 要 妥 善保管,以備查用),每月5日 前 送 到 長(zhǎng) 包 房 中 , 如 前 2、一個(gè) 月 欠 款 未 付 清 , 應(yīng) 一 并 列入 欠 賬 通 知 單 上 。( 3 )通 知 單 交 給 長(zhǎng) 包 房 時(shí) ,應(yīng) 請(qǐng) 簽 字 給 回 執(zhí) , 同 時(shí) 了 解長(zhǎng) 包 房 何 時(shí) 能 付 款 。 如 需 要長(zhǎng) 包 房 簽 字 的 賬 單 , 應(yīng) 馬 上提 供 , 結(jié) 賬 收 款 一 般 在 總 服務(wù) 臺(tái) , 也 可 應(yīng) 長(zhǎng) 包 房 要 求 上房 間 去 收 取 。( 4 )款 收 到 后 , 并 給 收 款 收據(jù) , 并 連 同 編 制 的 當(dāng) 天 交 款報(bào) 告 一 并 交 總 收 款 處 。催帳( 1 ) 上 班 時(shí) , 要 核 對(duì) 總 臺(tái) 交 接記 錄 本 , 檢 查 前 臺(tái) 3、代 收 款 的 情況 ,查 看 是 否 有 錯(cuò) 。( 2 ) 每 月 核 對(duì) 合 同 及 電 腦 中 的有 關(guān) 數(shù) 據(jù) , 注 意 長(zhǎng) 包 房 的 離 店時(shí)間 , 為 結(jié) 賬 做 好 準(zhǔn) 備 ,如 有 新 入 店 客 人 , 應(yīng) 及 時(shí) 與 銷售 部聯(lián)系,拿到合同資料后 , 須 核 對(duì) 電 腦 中 房 價(jià) 、 日 期等 有 關(guān)資 料 , 按 合 同 規(guī) 定 催 收客 人 預(yù) 付 金 , 收 到 后 開 出 預(yù) 收款 收據(jù) , 并 打 入 電 腦 中 的 定金 戶 退 定 金 時(shí) , 要 核 對(duì) 預(yù) 收 款收 據(jù) ,并有負(fù)責(zé)人簽字后方可 辦 理 有 關(guān) 結(jié) 賬 手 續(xù) 。( 1 )每周打印一份住店總表 , 發(fā) 現(xiàn) 假 長(zhǎng) 包 房 時(shí) , 要 與前 廳 部 、 銷 售 部 聯(lián) 系 解 決 。( 2 )每 月 上 旬 做 一 份 長(zhǎng) 包 房欠 款 情 況 表 。 分 別 報(bào) 部 門 經(jīng)理 和 財(cái)
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