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規(guī)章制度財(cái)務(wù)部-庫(kù)房管理制度【4頁(yè)】
規(guī)章制度財(cái)務(wù)部-庫(kù)房管理制度【4頁(yè)】.doc
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1、泉州湖心大酒店泉州湖心大酒店規(guī)章制度規(guī)章制度內(nèi)容:庫(kù)房管理制度部門:財(cái)務(wù)部崗位:生效日期:編號(hào):2B007-01目的:加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房使用效率,保證物資周轉(zhuǎn)流通,提高經(jīng)濟(jì)效益。制度:庫(kù)房管理制度1、倉(cāng)管管理的基本任務(wù)和原則(1) 基本任務(wù):采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費(fèi)用,保證安全,提高效益。(2) 庫(kù)房管理的原則是:適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。2、原材料、物資的保管和記錄(1) 庫(kù)房按原材料和物資大類分別管理,現(xiàn)分為物料倉(cāng)、食品倉(cāng)、冷庫(kù)、營(yíng)業(yè)用具倉(cāng)。(2) 各倉(cāng)設(shè)立專職倉(cāng)管員、倉(cāng)管員職責(zé):保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細(xì)帳,驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)原材料、物資和2、出倉(cāng)原材料、物資的發(fā)貨。(3) 存?zhèn)}原材料、物資要貫徹執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期每季翻堆”的庫(kù)房管理規(guī)定。(4) 要節(jié)約倉(cāng)容、合理使用倉(cāng)容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發(fā)性和物資不得與易吸潮物資混堆。(5) 庫(kù)房對(duì)進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)存的物資,必須按固定堆位存儲(chǔ),并編列堆號(hào),在每個(gè)堆位存放物資的貨位上設(shè)立“進(jìn)、出、存貨卡”,凡出入倉(cāng)物資應(yīng)于當(dāng)天在貨卡登記,并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳對(duì)口。(6) 存?zhèn)}物資必須做到“三對(duì)口”,即存?zhèn)}物資與貨卡相符,貨卡結(jié)存數(shù)與物資明細(xì)帳余額相符。 每月末倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收、 付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制“進(jìn)、銷、調(diào)、存月報(bào)表”,分送財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部和餐飲部,并辦理結(jié)帳手3、續(xù)。每季度盤點(diǎn)一次,并向財(cái)務(wù)部報(bào)送盤點(diǎn)表。(7) 倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在庫(kù)房時(shí)間較長(zhǎng)的物資,要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門反映滯存情況;對(duì)存?zhèn)}物資,發(fā)現(xiàn)霉變,破損或超保管期限,應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn),并填制“物資殘損(霉變)處理報(bào)告書(shū)”,或“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”,送交業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部各一份,以便有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部及時(shí)研究作出處理意見(jiàn)。3、原材料,物資進(jìn)出倉(cāng)規(guī)定:(1) 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物資,憑“物資收貨記錄單”記明細(xì)帳。并逐一核對(duì)物資的規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量。泉州湖心大酒店泉州湖心大酒店規(guī)章制度規(guī)章制度內(nèi)容:庫(kù)房管理制度部門:財(cái)務(wù)部崗位:生效日期:編號(hào):2B007-02(2) 倉(cāng)管人員對(duì)不符合質(zhì)量要求及規(guī)格,數(shù)量、與發(fā)票或采購(gòu),申購(gòu)部門的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進(jìn)倉(cāng),并及時(shí)向申購(gòu)部門、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部門報(bào)告。(3)原材料、物資出倉(cāng),必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù),憑領(lǐng)料單或調(diào)撥單,并驗(yàn)明規(guī)格,數(shù)
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