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1、采購管理程序 1.doc *采購管理程序采購管理程序1.01.0 目的和范圍目的和范圍：為規(guī)范公司采購行為，降低采購成本，保證質(zhì)量和工期，體現(xiàn)公司效益的最大化，特制定本程序，適用于公司所有的工程采購、招標(biāo)等工作。2.02.0 職責(zé)職責(zé)2.1 總經(jīng)理：批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名錄和中標(biāo)單位，批準(zhǔn)或簽訂合同。2.2 總經(jīng)理室：參與招標(biāo)和采購活動，負(fù)責(zé)對招標(biāo)和采購的全過程進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)組織合同評審。2.3 招標(biāo)、采購小組：負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫和合格供應(yīng)商名錄；負(fù)責(zé)編制和發(fā)放邀標(biāo)書和招標(biāo)文件，組織評標(biāo)，確定中標(biāo)單位，進(jìn)行合同談判。2.4 審計核算部：參與招標(biāo)和采購工作；參與合同談判；負(fù)責(zé)乙供材料的品牌和價格審核2、，分發(fā)簽價單。2.5 財務(wù)計統(tǒng)部：參與招標(biāo)和采購工作；參與合同談判；負(fù)責(zé)復(fù)核審計核算部的簽價單。2.6 項目經(jīng)理部：負(fù)責(zé)組織按公司要求對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行驗收。2.7 各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，建立初步的供應(yīng)商信息庫；參加與本部門有關(guān)的招標(biāo)或采購工作，參與合同談判，起草合同初稿。3.03.0 通則說明；通則說明；3.1 采購管理包括甲供物資和乙供物資的采購，勘察、設(shè)計、施工、制作等招標(biāo)工作。采購和招標(biāo)工作分別由采購小組和招標(biāo)小組完成。以下“小組”為“采購小組和招標(biāo)小組”的簡稱。3.2 采購小組：由總經(jīng)理親自擔(dān)任組長，材料設(shè)備部經(jīng)理擔(dān)任常務(wù)副組長，組員由總經(jīng)理室、設(shè)計研發(fā)部、材料設(shè)備部、審計3、核算部、財務(wù)計統(tǒng)部以及具體業(yè)務(wù)部門派員組成。土建類材料由總工程師進(jìn)行技術(shù)支持和把關(guān)，機(jī)電設(shè)備類由副總工程師進(jìn)行技術(shù)支持和把關(guān)，裝飾景觀類材料由總經(jīng)理設(shè)計助理進(jìn)行技術(shù)支持和把關(guān)。3.1 招標(biāo)小組：由總經(jīng)理親自擔(dān)任組長，根據(jù)招標(biāo)類別的不同分設(shè)不同的常務(wù)副組長：總工程師（土建類）/副總工程師（機(jī)電設(shè)備類）/總經(jīng)理設(shè)計助理（裝飾景觀類）/總經(jīng)濟(jì)師（廣告制作類） 。組員由總經(jīng)理室、審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部以及具體業(yè)務(wù)部門派員組成。3.3 招標(biāo)、采購小組秘書：負(fù)責(zé)匯總建立詳細(xì)的供應(yīng)商信息庫，草擬、整理和發(fā)放標(biāo)書，整理會議記錄等工作，有權(quán)列席招標(biāo)、采購小組會議，但沒有表決權(quán)。3.5 由于招標(biāo)、采購小組屬非常設(shè)機(jī)構(gòu)，其所依托的常設(shè)工作機(jī)構(gòu)為總師辦。故招標(biāo)、采購小組在公司內(nèi)部行文（請示單、工作聯(lián)系函）時，應(yīng)由總師辦作為承辦部門負(fù)責(zé)行文。3.4 總經(jīng)理室質(zhì)量管理中心：參與招標(biāo)、采購小組工作，負(fù)責(zé)對招標(biāo)、采購過程