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公寓業(yè)主收房流程圖Revised(1頁(yè))
公寓業(yè)主收房流程圖Revised(1頁(yè)).doc
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1、學(xué)習(xí)改變?nèi)松鷮W(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人做成功物業(yè)管理人! 第 1頁(yè),共 1頁(yè)中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)公寓業(yè)主收房流程圖客務(wù)部確認(rèn)接收上述文件后-由客務(wù)部、市場(chǎng)部、工程部對(duì)業(yè)主房屋進(jìn)行檢查,匯總問(wèn)題并列出整改方案。在業(yè)主收房前解決相關(guān)問(wèn)題。-發(fā)出收樓通知書(shū) , 收款通知書(shū)給客戶(hù)-與業(yè)主聯(lián)系預(yù)約收樓日期及時(shí)間,并提前備齊所有鑰匙根據(jù)市場(chǎng)部與業(yè)主簽署的合同,布置房間。補(bǔ)齊家具或電器,并協(xié)助工程部記錄各類(lèi)量表讀數(shù)并填寫(xiě)在鑰匙交接表上。同時(shí)準(zhǔn)備以下資料:公寓質(zhì)量保證書(shū)、收費(fèi)一覽表公寓房屋驗(yàn)收表、公寓住戶(hù)手冊(cè)、公寓住戶(hù)公約會(huì)所介紹及會(huì)員登記表(共七張) 、公寓住戶(hù)登記表(三份) 、鑰匙交接表、房屋問(wèn)題清單業(yè)主2、收樓后,客務(wù)部向財(cái)務(wù)部、安全部及相關(guān)部門(mén)發(fā)客戶(hù)入住通知 。在規(guī)定日期內(nèi)整改業(yè)主所提問(wèn)題。客務(wù)部陪同業(yè)主收樓,記錄業(yè)主所提問(wèn)題,填寫(xiě)在房屋問(wèn)題清單上,由業(yè)主簽字。將房屋問(wèn)題清單轉(zhuǎn)交工程等相關(guān)部門(mén)市場(chǎng)部以書(shū)面形式通知物業(yè)管理公司,并附下列文件:-購(gòu)買(mǎi)合同正本-購(gòu)買(mǎi)條款確認(rèn)書(shū)-業(yè)主資料(如業(yè)主營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法人身份證副本)-其他相關(guān)資料下列資料需要在辦理收樓手續(xù)時(shí)出示1 攜帶由業(yè)主或其委托代理人蓋章及簽署的單元交付使用通知。2 攜帶身份證或其他有效證件及影印本兩份。3.購(gòu)房發(fā)票及購(gòu)買(mǎi)合同正本收房時(shí)需要業(yè)主簽字的文件有:驗(yàn)收表、公約、手冊(cè)各一份,鑰匙交接表、房屋問(wèn)題清單同時(shí)請(qǐng)業(yè)主填寫(xiě)公寓住戶(hù)登記表以上文件收回并在客務(wù)部存檔協(xié)助并提醒業(yè)主填寫(xiě)表格1.通訊業(yè)務(wù)申請(qǐng)表客戶(hù)選電話(huà)收費(fèi)安排安裝根據(jù)客戶(hù)提供的時(shí)間開(kāi)通資料存檔 2.鑰匙托管承諾書(shū)客戶(hù)簽署、物業(yè)公司蓋章管理員去現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)鑰匙數(shù)量安全部封存委托書(shū)存入客戶(hù)檔案
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