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1、寧武縣物流園區招商大會目 錄 活動目的 活動概述 活動流程 活動布置 活動亮點 活動保障活動目的活動目的v有利于提高物流園區建設的成功率，有效的避免市場風險。v擴大園區在整個地區性的影響程度。v在大范圍中建立品牌號召力。v投資客戶的吸引，人流的聚集，買點推廣。v展示整個物流區整體形象。活動概述活動時間：2013年X月X日（星期X）10:0012:00活動地點：寧武縣廣場活動主題：寧武縣物流園區招商啟動儀式參與人群：政府領導 園區領導 園區商戶代表 園區意向客戶活動人數：未定活動流程時間內容9:00前工作人員到位，各項物品準備齊全 08:30-09:58舞獅梅花樁09:58-10:00主持人畫外2、音宣布活動馬上開始，領導嘉賓入席。10:00-10:05 開場節目飛翎鼓樂表演10:05-10:10 主持人介紹本次活動，宣布招商儀式開始并宣讀到場嘉賓名單10:10-10:15物流園區領導致歡迎詞10:15-10:20政府領導致詞10:20-10:30園區各區域代表講話10:25-10:40各區域商家代表講話10:40-10:45主持人宣布招商啟動儀式正式開始。并由各級領導及園區領導共同參與招商儀式啟動10:45-10:50威風鑼鼓10:50-10:53Mc串場10:53-11:03舞蹈走向輝煌11:03-11:13舞蹈潮涌11:13-11:18Mc串場11:18-11:48意向客戶參觀園區3、11:48主持人宣布開工奠基儀式圓滿成功。嘉賓及領導合影留念，安排現場采訪活動布置活動布置平面布置圖現場效果示意舞臺效果圖物流園區宣傳展板龍頭金紅色拱門、高空空飄迎賓禮炮人工花壇威風鑼鼓活動活動亮點亮點威風鑼鼓威風鑼鼓舞獅梅花樁儀式啟動彩煙渲染激光球啟動儀式激光球鼓舞飛翎上海世博會開幕式演出舞蹈舞蹈潮涌舞蹈走向輝煌活動保障我們針對活動的方案力求考慮到每個事件，同時有針對突發事件的應對模式，所以我們成立突發事件處理組，目的是將整個活動能在我們的控制范圍之內，將意外造成的損失減少到最低程度。1、防雨預案 2、消防及人員安全3、突發火警 4、領導和嘉賓急病或受傷5、擁擠踩踏1、防雨預案1.1從活動前4、一周進行氣象監測，了解活動當天天氣狀況；1.2如有準確信息證明活動當天降雨概率超過50%，第一時間與客戶溝通是否照常舉行，或另擇時間；1.3如果活動當日突降小雨，并且嘉賓已到現場，由海達現場總負責與園區總負責協商活動流程是否照常進行，或對流程進行調整，或延時等雨后舉行；1.4如果活動當日突降小雨，且活動照常推進，由海達現場總負責與園區總負責溝通，及時為來賓發放一次性雨衣進行相關遮蔽行為；1.5如果活動開場前遇中雨，由海達現場總負責與園區總負責是否將來賓轉移。或準備篷房搭建，篷房搭建時長大約為5小時左右；1.6如開場前突降暴雨，由海達現場總負責與園區總負責協商，是否取消活動，或延期舉行。2、消防5、及人員安全2.1園區、海達、及保安三方面各定一名消防安全總負責人2.2如出現火警，以上三方面負責人均需第一時間報警，并立刻組織安保及消防人員及時采取有效措施，有序疏散來賓。2.3如出現人員傷害，應及時報120，并制訂有效的搶救措施。3、突發火警：3.1 提前聯系119，條件允許的話，可在附近停放一輛滅火車。發生小火災時，由現場保安負責拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅，火速動用119消防車。3.2 用廣播進行傳播，迅速集結突發事件處理小組，進行現場指揮。3.3 保安和突發事件處理小組引導領導及嘉賓向安全地區有組織地疏散，盡力杜絕擁擠,踩踏事件。3.4 保安人員高度警惕，嚴防趁火打劫者。3.6、5 火勢熄滅后應清查人員及物品損害情形，并保持完整現場，以供警方或保險公司處理。4、領導和嘉賓急病或受傷：4.1 提前聯系120，并準備部分傷寒或感冒用品，視受傷或傷病決定采取的措施，4.2 情況緊急立即通知車輛組調度人員安排司機，送往醫院或動用120。5、擁擠踩踏：5.1 由保安和公安人員負責維持秩序，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。5.2 視出現緊急情況造成的人員傷病，情況緊急，立即組織車輛和人員送往醫院。【目錄】企業簡介 我們是誰 我們能做什么 我們做過什么 最新案例 部分成功案例 我們最近的服務案例策劃原則活動現場布置 實物設計 慶典形式 物料設施 人員設施活動分工安排7、 工作安排 安保工作方案 活動流程費用預算（另附）【企業簡介】我們是誰 我們是湖南第一家專業禮儀服務機構振華禮儀 1995年，振華禮儀在湖南省展覽館創辦，作為行業開拓者，振華禮儀首次將“禮儀服務”概念引入湖南，從此，湖南三百六十行多了一行“禮儀服務業”十五年來，振華禮儀本著“只做一件事”的專業精神，在湖南禮儀行業辛勤耕耘，迅速成長壯大。今天，振華禮儀擁有兩千多萬元的固定資產、禮儀物料設備和百余人的營運團隊，穩坐湖南禮儀行業龍頭地位 振華禮儀，因為專注，所以專業我們能做什么1、確定傳播核心主題 本次活動在望城地區、物流行業及企業戰略層面皆具有重要意義，因此，振華禮儀首先思考清楚“我們向外界傳播什8、么”，并梳理整個邏輯關系。2、做好整體策劃執行 圍繞核心主題對活動作出細節執行詳規。我們做過什么（最新案例）國家科技部副部長杜占元、湖南省政府副省長陳肇雄以及李東英、黃伯云兩位院士參加北京銀行長沙分行開業 9月10日完成省長周強，副省長韓永文、全國人大財經委副主任郝如玉，北京市金融工作局黨組書記霍學文、北京銀監局副局長任永光、北京市國資委副主任李先忠等領導出席開業儀式湖南有色重機產業園建成并投產 12月6日完成省人大副主任陳叔紅、湖南有色董事長何仁春共同為投產儀式揭幕新華浯溪水電站并網發電儀式 12月19日完成湖南省重點工程，湘江中上游最大的水利樞紐，水利部直屬新華水電在湖南永州祁陽投資13億9、建設湖南湘投金天鈦金高性能鈦板帶項目開工典禮 10月18日完成長沙橘子洲毛澤東青年藝術雕塑落成典禮 12月26日完成張春賢、周強率全體湖南省委常委出席，包括CCTV在內的多家中外媒體現場直播醴陵中央商業廣場開業盛典 12月28日完成湘贛邊區最大的MALL部分經典案例武廣鐵路開工動員大會湘潭火車站改擴建工程建設動員大會本次活動有湖北、湖南、廣東三省省長及鐵道部部長出席，振華禮儀不負眾望出色完成。本次活動由湖南省委書記張春賢、省長周強一起陪同鐵道部長劉志軍出席，并特別選擇在毛主席誕辰115周年之際舉行，具有特殊政治意義。振華禮儀勇于擔當，全員出動，執行有力，載譽而歸。振華禮儀最近的地產服務案例順天10、洋沙湖生態旅游度假區奠基典禮（湘陰）2009年12月13日，剛剛獲批建設國家級濕地公園的湘陰洋沙湖畔，湖南長株潭濱湖示范區人文生態旅游地產項目順天洋沙湖生態旅游度假區開工奠基。岳陽市政府副市長韓建國、湘陰縣委書記田自力、岳陽市招商局局長王德華、岳陽市旅游局局長劉臘干，岳陽市招商局副局長張志超、湘陰縣縣長黎作鳳、縣人大、縣政協等各部門領導以及順天集團董事長蘇松泉以及相關單位領導均出席了本次開工奠基儀式。振華禮儀提供全程禮儀服務，載譽而歸。宗棠商業步行街一期住宅盛大開盤（湘陰）2010年元月23日完成。振華禮儀做過的物流園服務項目（部分）湖南現代糧食物流園奠基暨隆平米業揭牌典禮 金霞糧食物流園奠基11、典禮 實泰湖南家電物流中心奠基典禮策劃原則 湖南高新物流園的本次奠基儀式對整個企業形象和廣大客戶都極為重要。奠基儀式策劃方針分為大氣磅礴、熱烈祥和及平穩有序和開拓創新三大部分：一、大氣磅礴 熱烈祥和：此次活動的總體風格 本次活動規格高，要求嚴，我們將活動總體策劃創意風格定調為大氣磅礴，熱烈祥和，所有細節均在此原則下設計考量。二、平穩有序：確保整個開工活動安全有序完美的進行 1、切實完善安全保障措施，確保施工及儀式全程安全進行，配置專人監督安全施工，在會場布置方面，地面整潔、會議主席臺、貴賓休息區等搭建布置安全牢靠。2、科學合理安排場地、明確指示圖標路線、配有會場平面布置圖，各項功能清晰可見，指12、示牌分別設置貴賓區、嘉賓區及休息區、主會場區、戶外禮花彩煙鳴放區、停車區等。3、天氣預案：冬季天氣多變，配備雨衣雨傘、使整個活動不受天氣影響。三、開拓創新：辦一個有特色、有新意的盛典 亮點策劃：1、特色奠基石 2、日景彩煙活動現場布置主席臺整體效果活動現場布置主席臺規格1注：一、主席臺寬21米、深10米、高1.2米，臺面鋪紅絨地毯；主席臺后搭建寬21米、高7.2米桁架及防風背景板（防6級大風），背景板安裝長21米、高6米噴繪會標。二、雨篷框架采用安全、輕巧、堅固的鋁合金結構，跨度可達21米，深度10米，中間沒有任何支柱。三、主席臺兩側擺放LED電子顯示屏(4米3米)，現場顯示會場動態。四、主席13、臺前擺放限高0.8米的鮮花（一品紅、雞冠花、彩頁草），綠葉植物（鳳尾竹、滴水觀單、綠蘿），由里至外、由高至低按4階層擺放。五、主席臺側面安放踏步梯二個(寬1.5米，4步臺階，每步高0.2米，深0.2米，計0.8米)。六、主席臺上擺1排長16米，寬0.6米，高0.8米條桌，桌面鋪紅絨布，擺放姓名桌卡，礦泉水，儀程資料，桌后擺放高檔藤椅。（可座60人）。七、主席臺左側桌前放置發言臺1個，發言臺上擺放2個會議會筒，上面擺放藝術插花。活動現場布置主席臺規格1注：一、主席臺長21米、深10米、高1.2米，臺面鋪紅絨地毯；主席臺后搭建，寬21米 高7.2米桁架及防風背景板（防6級大風），背景板安裝長21米14、高6米噴繪會標。二、主席臺前擺放金黃色國慶菊和太陽草等金黃花卉。三、主席臺兩側安放踏步梯各1個(寬1.5米，4步臺階，每步高0.2米，深0.2米，計0.8米)。四、主席臺上擺三排長16米，寬0.6米，高0.8米條桌，桌面鋪紅絨布，擺放姓名桌卡，礦泉水，儀程資料，桌后擺放高檔藤椅。（可座60人）。五、主席臺左側桌前放置發言臺1個，發言臺上擺放2個會議會筒，上面擺放藝術插花。貴賓休息室內，展示公司文化、歷程。貴賓休息室內實物設計實物設計主席臺背景設計主席臺背景設計背景以黃綠色為基調寓意著和立東升集團蒸蒸日上、綠色暢通。實物設計實物設計邀請函設計邀請函設計沿線布置沿線布置沿途環境氣氛布置沿途環境氣15、氛布置人員設施禮儀小姐禮儀小姐12人人設計：設計：大門迎賓 4人 簽到臺 2人 貴賓休息室 4人 機動4人說明：說明：身高1.68米以上，形象素質佳，外穿大紅長袖旗袍(或藍色)，頭帶藍色發夾，腳穿黑色皮鞋，當貴賓進入某區域時，禮儀小姐款步上前，微笑致意，以甜美的嗓音，用“歡迎光臨”滋潤貴賓心田日景彩煙，即白天慶典所需的彩色煙霧產品，其燃放效果具有紅黃籃綠橙五種顏色，同時帶有清脆悅耳的笛聲，和銀龍般的亮光，燃放高度可達到30多米，組合可形似彩色瀑布，氣勢磅礴，視覺震憾，效果新穎獨特。特色1日景彩煙特色2泰山奠基石穩如泰山穩如泰山泰山奠基石的特殊寓意泰山奠基石的特殊寓意泰山石產于泰山山脈周邊的溪流16、山谷，其質地堅硬，基調沉穩、凝重、渾厚，多以滲透、半滲透的紋理畫面而出現，以其美麗多變的紋理而著名，泰山石以其古樸、蒼勁、凝重的格調名揚海內外。泰山石作為不可或缺的稀缺資源，兼具鎮宅辟邪和吉祥祈福的特殊寓意。泰山乃碧霞元君成仙之地，聚天地之靈氣，泰山神一向被民間信奉為消災祈福，送子升官祈運之靈驗之神，自古靈跡之事數不勝數。所以泰山香火鼎盛，朝拜者絡繹不絕，成就了“東岳神山”的盛名。由以泰山奇石形成久遠，又加神靈之加持開光。使其靈光倍增，具備了獨特的神韻。慶典形式方式一：觸摸水晶球方式三：金令臺方式二：鮮花剪彩 主持人請領導至金令臺前，推動金令臺推桿，宣布高新物流園正式奠基開工。金令臺由本公司從17、廣州、深圳首家引進，匠心獨具，引領潮流。物料設施好彩頭發言臺金獅燈籠汽球物料設施胸 花花籃物料設施迎賓禮炮迎賓禮炮皇家禮炮皇家禮炮物料設施禮賓花禮賓花20支支設計：設計：剪彩進行時施放20支，儀式進行時施放10支說明：說明：禮花為壓縮式無煙禮花，噴射高度達20米，噴出五顏六色的金紙花或微型降落傘，可以覆蓋整個開工慶典剪彩儀式會場，代表成功與希望。金 獅金獅金獅 1對對設計：設計：工地正門或重要路口擺放說明：說明：詳和，喜慶，大氣，高貴。物料設施拱門拱門2座座設計：設計：1、現場入口放置拱門1座2、會場前方放置拱門1座說明：說明：豪華型的雙龍戲珠拱門擺放在主席臺前，拱門的正前面統一粘上宣傳的標語18、，不僅可以作廣告，而且一目了然地顯示出慶典的主題，熱鬧氣氛和雄偉氣勢。空飄氣球空飄氣球24個個設計：設計：1、工地前道路沿線放置氣球12個2、工地外沿線放置氣球12個說明：說明：空飄氣球為燈籠球，直徑為2.0米，下端懸掛8米滌塔夫布宣傳語。彩旗彩旗 600面面設計：設計：1、工地現場沿線布置2、工地內外布置說明說明：色彩鮮艷，強烈的視覺效果，讓每位參加活動的人員頓感活動的熱烈，并起到了引導作用。人員設施軍樂隊軍樂隊21人人設計：設計：儀式進行前在入口處，儀式開始時舞臺前方右側說明：說明：為了迎接省市級領導，特請國防科大大型軍樂隊，統一著軍裝，聲音宏大整齊、樂曲系列：貴賓光臨時吹奏迎賓曲（包括解19、放軍進行曲、走進新時代)威風鑼鼓隊威風鑼鼓隊21人人設計：設計：儀式開始前在入口處表演，儀式開始式在舞臺前右側表演說明：說明：為了彰顯開工慶典儀式隆重而熱烈的氣氛，整齊的著裝，浩蕩的大型專業威風鑼鼓隊，充分體現貴公司雄厚的經濟實力，統領群倫、傲視群雄的王者風范。舞龍舞獅隊龍獅各舞龍舞獅隊龍獅各1對對設計：設計：表演于奠基門口和舞臺前方說明：說明：中國是龍獅運動的發源地。舞龍、舞獅自問世以來，一直深受各族人民的喜愛，歷代相傳，鼎盛不衰，并由此形成了極其燦爛的龍獅文化。獅由獅頭、獅尾組成單獅。運用各種步形步法，通過騰、挪、閃、撲、回旋、飛躍等高難動作演繹獅子喜、怒、哀、樂、動、靜、驚、疑八態，來表20、現獅子的威猛與剛勁，精彩的表演，吸引更多的觀眾，使現場氣氛更加熱鬧非凡。活動分工安排1 1、活動策劃決策，總體質量監督。、活動策劃決策，總體質量監督。會場氣氛營造、舞臺設計方案、宣傳資料、功能劃分、活動流程與組織、活動執行方案的審核和最終定稿；活動可行性環節與報批的溝通協調（刀旗擺放、充氣拱門、升空氣球等方案認定）；經費預算的審核、審批和支付；本單位領導講話致辭稿的起草、審定以及主持人串詞稿資料的提供及最終的審定；與禮儀公司的溝通協調，及時提供相關圖片文字資料。2 2、現場組織安排、現場組織安排現場的整理：現場外道路暢通。現場設備產品的清洗和整齊擺放現場員工方陣的指揮組織。湖南海侖公司：湖南海21、侖公司：3、來賓邀請接待。、來賓邀請接待。請柬、禮品袋、禮品的最終確定；嘉賓名單的最終確定和邀請；嘉賓進出會場的引導以及觀眾座位主次區的核定；媒體記者的邀請4、后勤保障部分。、后勤保障部分。與交通部門協調，活動現場車輛的疏導停放及保衛措施；(2)現場警力保安（防爆、防火等）的執行以及活動秩序的維持；礦泉水的提供及發放；(4)電力的保障（與電力部門協調準備雙電源）(5)施工時期及活動過程的安全保障（如周邊村民的安撫工作）活動分工安排1、活動整體策劃、活動整體策劃會場氣氛營造方案、舞臺設計方案、活動流程與組織執行方案的撰寫和提供；請柬、車輛通行證、禮品袋等平面宣傳資料的設計以及制作；活動效果執行質22、量的把關。2、舞臺搭建執行、舞臺搭建執行主舞臺、領導休息區的設計、布置、物料的購買、搭建及撤展；主背景板的噴繪制作安全施工質量把關。3、活動現場整體環境氛圍的設計、布置與營造、活動現場整體環境氛圍的設計、布置與營造現場整體氛圍的設計；拱門、升空氣球的安裝；刀旗的制作與安放噴放焰花鞭炮，禮炮、禮賓花等時間安排4、活動流程組織控制、活動流程組織控制現場活動流程指揮與執行；軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞龍舞獅隊、禮儀小姐、音響人員的現場安排協調和質量把關；主持人的邀請。振華禮儀方：振華禮儀方：工作安排一、相關工作人員安排一、相關工作人員安排禮儀公關人員由主辦單位提供4位以上接待人員、禮儀公司提供12位禮儀小23、姐負責整個活動的禮儀接待服務。2、安全、保衛工作、安全、保衛工作 1)由主辦單位協調當地公安部門負責會場內外治安。2)安全保衛人員到達現場，對現場進行安全檢查，清理無關人員；所有工作人員必須佩帶統一工作證件。3)由主辦單位提供3-5人組成安全應急小組，負責活動現場的安全及突發事件處理工作。3、保潔人員、保潔人員 由主辦單位抽調2人清理現場，維護現場清潔。4、交通指揮及車輛停放及分流、交通指揮及車輛停放及分流 建議由主辦單位申請當地交警職能部門，抽調交通指揮人員，公布于進入會場的主要路口及現場停車區，負責交通指揮及車輛分流工作。二、籌備時間安排二、籌備時間安排1、策劃公司看場地，做策劃方案需2天24、2、主辦單位研究、討論方案1天3、策劃公司與主辦單位共同修改落實方案1天、簽訂合約1天4、布幅等宣傳標語制作、現場施工7天1 1、活動的時間、地點、內容及組織方式、活動的時間、地點、內容及組織方式 時間：2010年3月22日上午9：0011：30 地點：湖南望城經濟開發區高新物流園工地現場 內容：政府領導、公司領導、客戶代表、各界嘉賓、媒體記者、員工方陣、施工隊伍方陣等總計約 人，共同見證高新物流園奠基開工盛典。2 2、安全工作人員的數量、任務分配和識別標志、安全工作人員的數量、任務分配和識別標志 乙方專職安全工作人員共5人：組長：任務：統一組織、協調、配合保安做好各項安全保衛工作和相關事宜；25、組員：任務：分守入口及四周。另有10名工作人員協助安全工作。安全工作人員全部佩帶工作牌。3 3、場所容納人員數量及預計參加人員、場所容納人員數量及預計參加人員 活動場所可容納 人，本次活動參加人員為 人，加上工作人員總計不超過 人，無圍觀群眾。安保工作方案安保工作方案4 4、治安緩沖區域的設定及其標識、治安緩沖區域的設定及其標識 治安緩沖區域為公路與工地之間，用指引牌進行警戒標識。5 5、證件使用、證件使用 工作人員佩帶專門制作的工作證，工作證上有編號，加蓋公司公章。6 6、交通疏導車輛停放，車輛守護、交通疏導車輛停放，車輛守護 車輛共約30臺，在現場指定停車區停放，有專門人員守護。7 7、現26、場秩序維護，人員疏導措施、現場秩序維護，人員疏導措施 內部保衛人員位置、任務安排：入口乙方2人，負責查驗工作證；主席臺四周6人，區隔人群，保證主席臺秩序。設置4塊指示牌，7人在場內外引導人員有序流動，配備對講機和擴音設備進行指揮與聯絡。8 8、應急求援預案、應急求援預案 安全人員熟悉場地做到心中有數，各保衛人員實行崗位負責制，分工明確，職責明了、責任到人，保衛人員和工作人員活動前3天到現場實地檢查場地，熟悉疏散路線。若場內觀眾區需迅速疏散，由現場安保人員指導群眾離開現場。現場若出現人員擁擠、現場混亂，應立即停止活動，服從現場安保人員的指揮。若現場出現哄鬧，滋事等治安事件時，安保人員及時報警，妥善處理，對個別不聽勸阻的強行帶離現場，交公安機關處理。若氣候突然發生強烈變化影響活動進行，立即停止活動。安保工作方案安保工作方案預祝：預祝：湖南高新物流園項目開工奠基典禮湖南高新物流園項目開工奠基典禮 圓 滿 成 功！謝謝觀賞謝謝觀賞 期待合作期待合作活動現場布置網址：