房款收取與催收工作流程 (2)(5頁).doc
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2022-05-09
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1、浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司房款收取與催收工作規(guī)程文件編號:GT/FC0101修改狀態(tài):A/0管理狀態(tài):分發(fā)號:編制: 許潔日期:2000 年 12 月 23 日審核: 李明日期:2001 年 01 月 16 日審批: 壽柏年日期:2001 年 01 月 19 日發(fā)布日期:2001 年 01 月 21 日實施日期:2001 年 02 月 01 日浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財務(wù)管理體系工作規(guī)程文件編號:GT/FC0101頁碼:第 1 頁 共 3 頁房款收取與催收工作規(guī)程修改狀態(tài):A/01.目的對銷售房款收款過程進(jìn)行管理控制,保證房款回收及時、準(zhǔn)確。2.適用范圍用于預(yù)約金、定金、首付、按揭、2、分期、一次性付款房款的收款及催款全過程。3.職責(zé)3.1 銷售部負(fù)責(zé)購房協(xié)議、合同簽訂,簽訂合同當(dāng)天將合同遞送財務(wù)管理部,每周提供 銀行按揭(公積金)辦理情況周報表 ,便于計財部協(xié)助銷售部催收房款;銷售部負(fù)責(zé)催收房款;3.2 財務(wù)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議、合同收款,負(fù)責(zé)其帳務(wù)處理和錄入綠城銷售系統(tǒng)中有關(guān)財務(wù)收款數(shù)據(jù),協(xié)助銷售部催收房款。4.工作程序4.1 附房款收取與催收工作流程圖。4.2 財務(wù)管理部出納根據(jù)銷售部簽定的協(xié)議或合同準(zhǔn)確收取房款,開與收款金額相符的收據(jù)給客戶,并請客戶在收據(jù)備查登記簿中簽名;及時將款項送存銀行;及時根據(jù)記帳憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳;4.3 收款收據(jù)內(nèi)容必須注明填開時間3、繳款單位或個人、款項內(nèi)容、收款方式、人民幣大小寫、收款單位財務(wù)專用章、收款人簽字;“填開時間”必須是收取現(xiàn)金或支票的當(dāng)天,而不能是其他日期;也不能應(yīng)客戶的要求任意填寫日期;“繳款單位或個人”必須是支票的付款人或是與協(xié)議、合同相同名稱的購房人;a 如果交納支票的付款人是客戶(買方)本人,則開具與支票付款人即購房合同上買方名稱一致;b 如果交納支票的付款人不是客戶(買方)本人,則付款人必須出具證明文件,證明文件內(nèi)容須包括:此房款是為某某項目某某房號某某人支付的購房款,由此所引起的一切經(jīng)濟及法律責(zé)任由本付款人自行承擔(dān),并加蓋單位公章;c.如果交納的房款是現(xiàn)金,則其“交款單位或個人”名稱必須是合同或協(xié)議上的買方;浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司文件編號:GT/FC0101財務(wù)管理體系工作規(guī)程頁碼:第 2 頁 共 3 頁房款收取與催收工作規(guī)程修改狀態(tài):A/0d.如果客戶要求更改收據(jù)“交款單位或個人”