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1、第 1 頁 共 2 頁天津市森淼投資集團房地產類子公司天津市森淼投資集團房地產類子公司行政管理制度行政管理制度會議管理辦法會議管理辦法文件編號：DCXZ03編制人：閆榮梅審核人：蘇全批準人：蘇兆宏編制日期：2007.10審核日期：2007.11批準日期：2007.121.1. 目的目的為建立良好的橫、縱向溝通管理機制，提高經營管理效率特制定本辦法2.2. 適用范圍適用范圍公司全體人員3.3. 職責職責辦公室負責監督、檢查、組織執行4.4. 主要內容主要內容4.1會議種類4.1.1 按會議周期及內容分為：周例會，部門會議，專項工作會議；4.1.2 按會議召集方式分為：定期會議、不定期會議；4.22、會議組織會議名稱會議名稱時間時間主持人主持人會議地點會議地點與會人員與會人員會議通知會議通知周例會每周一總經理公司會議室部門經理部門會議不定期部門經理各部門各部門人員提前通知專項工作會議不定期根據會議內容確定與會人員辦公室會前一日發布會議通知4.3會議內容4.3.1 周例會：各部門經理匯報上周工作完成情況，確定本周工作內容，總經理聽取各部門匯報，協調指導公司重點工作的開展；4.3.2 部門會議：部門內部溝通、協調、跟進各項工作開展；第 2 頁 共 2 頁4.3.3 專項工作會議：根據專項工作需要，組織臨時會議，協調、指導、研討專項工作的開展；4.4會議相關報告文件4.4.1 周例會報告文件：根3、據各部門匯報內容確定文件內容；4.4.2 呈報及審批程序：辦公室匯總各部門匯報內容，編寫會議紀要，經辦公室主任、總經理逐級審批，報集團董事長審閱；4.4.3 部門會議文件：傳達周例會會議精神，對各部門下一步工作的安排；4.4.4 專項工作會議文件：根據會議要求確定文件內容；4.5會議紀要及決議跟辦4.5.1 由公司組織的會議均須編寫會議紀要；會議紀要由辦公室安排專人記錄整理，并存檔保存；4.5.2 會議紀要經集團董事長審閱后，下發各與會人員備查；4.6會議注意事項4.6.1 與會人員須準時出席，會前 2 分鐘到會，因故不能出席時，事先通知會議組織部門；4.6.2 會議期間手機靜音，如遇緊急事件，須在會場外接聽手機；4.6.3 與會人員須于會前按要求準備會議資料及相關發言；4.6.4 凡會議決議的事項須徹底實行，避免會而不議，議而不決，決而不行。5. 相關記錄5.1會議紀要（見公文管理辦法）