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2022-05-10
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1、辦公環(huán)境管理辦法1 1 總則總則1.1 目的為維護(hù)公司良好形象,為員工提供干凈、和諧的辦公環(huán)境, 加強(qiáng)辦公秩序的檢查和考核,特制定本管理辦法。1.2 管理分工公司行政辦公區(qū)域由行政人事部負(fù)責(zé)管理;公司各銷售案場由銷售部負(fù)責(zé)管理;公司建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理。2 2 辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境管理公司辦公環(huán)境實(shí)行統(tǒng)一管理,分片負(fù)責(zé)的原則。個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由其使用人自行管理;公共辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。2.1 公共區(qū)域辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn):窗戶、玻璃門等進(jìn)行定期清潔、除跡,隨時(shí)保持其潔凈、明亮;辦公死角無明顯積塵、蛛網(wǎng);定期對辦公區(qū)域內(nèi)所有電器(如空調(diào)、電腦等)進(jìn)行清潔衛(wèi)生;辦公2、通道暢通,無雜物;辦公地面無痰跡、紙屑、煙頭等雜物;廁所干凈、無明顯異味;各會議室、洽談室干凈整潔;2.1.8 公司標(biāo)識、形象墻、走廊、過道等潔凈;2.1.9 公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備清凈無污跡;0 采光條件良好、照射適宜;1 辦公場所溫度、濕度適當(dāng),空氣流通充分,利于員工身體健康;節(jié)約用水、用電,按公司規(guī)定開啟空調(diào)(夏天天氣預(yù)報(bào)溫度超過 25 度;冬天天氣預(yù)報(bào)溫度低于 10度) 。3 積極配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門,定期進(jìn)行鼠、蚊、蠅、白蟻、蟑螂等消滅工作,以及流行病、傳染病的防疫、治理工作。2.2 個(gè)人辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn):2.2.1 重要紙張文件、保密資料(發(fā)票、客戶信息)等一律入柜;2.2.2 其余紙質(zhì)3、文件、檔案分類歸入文件夾或檔案盒,擺放有序;2.2.3 大型圖紙、資料碼放整齊,盡量納入文件柜;2.2.4 辦公桌面整潔、無污跡、雜物,電話、水杯、臺歷、筆筒等其他零星辦公用品擺放整齊有序,下班前清理桌面;2.2.5 辦公桌上無水果、食品、未清洗的飯盒及其他與工作無關(guān)的物品;2.2.6 辦公區(qū)隔離墻上無亂張貼、亂涂、亂畫;2.2.7 地面無明顯污跡,垃圾筒擺放正確;2.2.8 離開座位后,辦公桌、椅擺放到位。2.2.9 定期清理辦公抽屜物品;2.2.10 下班時(shí),整理文件、文具、用紙等,關(guān)好電腦、電器及電源等。2.3 辦公室布局和搬遷辦公室布局應(yīng)合理、美觀,便于內(nèi)部公務(wù)溝通;辦公室的分割、劃分、分配、裝飾按照本辦法 1.2條的分工負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃;未經(jīng)許可任何人不得擅自改變辦公布局,不得隨意挪動辦公桌等辦公設(shè)施;3 3 文明辦公文明辦公3.1 工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食等,
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