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1、 東莞市*公司行政人事部制度2011年3月1日 行政人事部部門職能說明書ADMINISTRATION & PERSONNEL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION行政關(guān)系：行政人事部是以總經(jīng)理為首的公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的行政部門，成為公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。部門工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，部分工作同時(shí)向公司負(fù)責(zé)，與公司其它部門屬平衡協(xié)作關(guān)系。 中心任務(wù)：根據(jù)總經(jīng)理對(duì)行政和人力資源工作的目標(biāo)需要，對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)助做好公司的行政后勤保障工作。對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理與開發(fā)，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工作職責(zé)：1、 保持與公司管理公司及上級(jí)部門的工作聯(lián)系正常2、，暢通，上傳下達(dá)；2、 起草以公司或總經(jīng)理名義發(fā)文的稿件，以公司名義向外發(fā)文；3、 保管并使用公司公章，公司各類文件的管理；4、 公司文件交換，登記，傳閱；5、 辦公設(shè)備的調(diào)配及辦公用品的管理；6、 代表公司參加有關(guān)的會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)，作好公司接待安排工作；7、 協(xié)助公司辦理所需的各類證照；8、 做好公司各類會(huì)議的記錄工作；9、 在公司為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，裁減人員的情況下，協(xié)助公司各大部門作好文件處理工作；10、 為公司各部訂購各類業(yè)務(wù)報(bào)章雜志并回收發(fā)放；11、 編排組織并落實(shí)公司值班經(jīng)理制度及考核各部門經(jīng)理的考勤；12、 督辦安排員工假期及各部門經(jīng)理的績(jī)效考核；13、 根據(jù)國家勞動(dòng)法和人事管理政策，相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定并執(zhí)行人事勞動(dòng)管理的各項(xiàng)制度，包括人事管理，調(diào)配，勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工資，員工福利，勞動(dòng)規(guī)章，勞動(dòng)獎(jiǎng)懲，人事檔案管理制度，以科學(xué)的有效的進(jìn)行人事管理，并使公司各級(jí)管理有章可循，有法可依。14、 通過招聘錄用選拔調(diào)配調(diào)整流動(dòng)考核等手段，為公司各部門輸送高素質(zhì)的合格員工，以保證公司營業(yè)之需要。15、 代表公司與所屬員工簽定勞動(dòng)合同，解釋勞動(dòng)政策，辦理和跟進(jìn)員工的各種保險(xiǎn)，社會(huì)福利；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭