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房地產(chǎn)公司材料設(shè)備招標(biāo)管理流程(9頁)
房地產(chǎn)公司材料設(shè)備招標(biāo)管理流程(9頁).doc
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1、房地產(chǎn)公司材料設(shè)備招標(biāo)管理流程1目的為規(guī)范工程物資 (以下稱物資) 核價、 定廠定價和采購 行為,合理控制工程物資綜合成本,提高物資核價、定廠定 價和米購及時性和準(zhǔn)確性,建立和気善有序的米購體系,保 證項目所用材料設(shè)備的品質(zhì)2適用范圍適用于集團(tuán)及各所屬地產(chǎn)公司一切工程物資的核價、定 廠定價及采購活動。在具體工作中,優(yōu)選核價,次選定廠定 價。3.術(shù)語和定義無4職責(zé)4.1所屬公司成本控制部(材設(shè)組)4. 1. 1編制年度招標(biāo)采購計劃和月采購計劃,明 確產(chǎn)品技術(shù)要求;編制和審查供應(yīng)商入圍資格,組織相關(guān)部門對供 應(yīng)商進(jìn)行考察(詳見材料設(shè)備供應(yīng)商選擇辦法)、市場調(diào)研和 評估,建立健全合格供應(yīng)商及相關(guān)材料2、設(shè)備信息庫,組織 合格供應(yīng)商評審工作。組織招標(biāo)文件和評標(biāo)報告的編制;4. 14組織實施招標(biāo)活動;發(fā)出中標(biāo)通知書;4. 1.6組織招標(biāo)合同洽商及合同的擬定、報批和簽訂;4. 1. 7招標(biāo)要點變更的提出。建立健全所屬地產(chǎn)公司工程物資管理細(xì)則。為集 團(tuán)工程管理部編制和完善工程物資管理制度提供意見。負(fù)責(zé) 材料、設(shè)備樣品庫的建立。關(guān)注市場動態(tài),加強與供應(yīng)商之間的信息和業(yè)務(wù) 交流,不斷擴(kuò)大信息收集渠道。4. 1. 10定期開展采購工作總結(jié)、經(jīng)驗教訓(xùn)交流,建立經(jīng) 驗教訓(xùn)評估檔案,以資借鑒和改進(jìn)。4. 1. 11建立采購明細(xì)帳,提供采購相關(guān)報表,為工程材 料成本控制提供參考依據(jù)。4. 1. 12負(fù)責(zé)收集并反3、饋材料、設(shè)備到場及使用信息。每月25日各所屬地產(chǎn)公司將本月定廠定價、核 價和采購物資的情況提交集團(tuán)工程管理部。4.2成本控制部:根據(jù)需要,審核、提交物資采購計劃;4. 2. 2對材設(shè)組所發(fā)材料價格的收集、整理和發(fā)放。4. 2.3參與評議供應(yīng)商履約情況,為合格供應(yīng)商評審和 工程物資采購結(jié)算提供依據(jù)。4. 2.4負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備合同的簽訂,分包工程(含人 工費、材料費、機(jī)械費等)招標(biāo)由成本控制部組織,材設(shè)組、 工程部等相關(guān)部門參加。4. 2.5搞好工程物資現(xiàn)場管理,參與材料驗收工作,嚴(yán) 把數(shù)量關(guān)。4. 2.6負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的統(tǒng)計。4. 2.7負(fù)責(zé)已簽訂合同的存檔。4.3工程部:4. 3.1參與物資采購招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù) 方面要求進(jìn)行認(rèn)定與驗收, 組織監(jiān)理部、 材設(shè)部對不涉及觀 感物資 (外墻磚、石材、屋面瓦等)的樣品選擇和封樣工作。4. 3. 2負(fù)責(zé)對材料計劃中產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)方面
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